Checklist voor een goed georganiseerde straatveegactie

Een straatveegactie loopt vooral vast als de route, afvalafvoer of groepsindeling pas op de dag zelf wordt geregeld. Bepaal eerst het actiegebied en verzamelpunt, stem de afvoer met de gemeente af en controleer verkeers- en veiligheidsregels. Daarna volgen de aanmeldingen, routekaarten en briefing. Op de actiedag werk je met vaste groepen, duidelijke uitgifte van handschoenen en hesjes en een korte veiligheidsinstructie voordat iedereen vertrekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Actiegebied en route bepalen
2 personen
Afvalafvoer met gemeente afstemmen
2 personen
Verkeers- en veiligheidsregels controleren
2 personen
Verzamelpunt reserveren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligersgroepen indelen
2 personen
Routekaarten maken
2 personen
Veiligheidsinstructie schrijven
2 personen
Vrijwilligersbriefing versturen
Materialen inventariseren
2 personen
Materialen ophalen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Route en weersverwachting controleren
Materialen per groep klaarzetten
3 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Verzamelpunt opbouwen
4 personen
Routeborden plaatsen
2 personen
Aanmeldtafel inrichten
2 personen

Event

Vrijwilligers ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Handschoenen en hesjes uitdelen
3 personen
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
Reinigingsgroepen naar routes sturen
4 personen
Straten vegen en afval verzamelen
30 personen
Afvalpunten tussentijds legen
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
4 personen
Hapjes en broodjes klaarzetten
3 personen
Hesjes en gereedschap innemen
3 personen
Maaltijd en drank serveren
4 personen
Afvalstromen controleren
2 personen
Routepunten en omgeving nalopen
4 personen

Nazorg

Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Afval naar juiste containers brengen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Verzamelpunt schoonmaken
4 personen
Materialen drogen en sorteren
3 personen
Materialen retourneren
2 personen
Overgebleven boodschappen opslaan
2 personen
Deelnemers bedankbericht versturen
Foto's en resultaten delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inklaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Partytentenaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterdispensersaantal 3
Handkarrenaantal 3
Megafoon

Veiligheid

Veiligheidshesjesaantal 40
Werkhandschoenenaantal 40
Veiligheidsbrillenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 12
Afzetlintaantal 4
EHBO-koffer

Schoonmaak

Afvalgrijpersaantal 30
Straatbezemsaantal 12
Stoffer en blikaantal 12
Scheppenaantal 6
Emmersaantal 8
Handvegersaantal 12
Afvalcontainersaantal 6
Poetsdoekenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Opscheplepelsaantal 6
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Koelmattenaantal 4

Decoratie

Routebordenaantal 8
Inschrijfbord
Krijtbordenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan het verzamelpunt minstens 2 weken vooraf en reserveer ruimte voor een aanmeldtafel, materiaaluitgifte en een plek waar deelnemers hun jas kunnen achterlaten.
Maak per vrijwilligersgroep een routekaart en wijs vooraf een aanspreekpunt aan. Zo hoef je op de ochtend zelf niet te bepalen wie welke straat loopt.
Stem de afvalafvoer uiterlijk 1 week voor de actie af met de gemeente. Spreek af waar volle afvalcontainers of verzamelde zakken komen te staan en wie ze afvoert.
Controleer route en weersverwachting de avond ervoor en zet materialen per groep klaar: afvalgrijpers, bezems, handschoenen, hesjes en eventuele verkeerskegels.
Geef de veiligheidsbriefing voordat groepen vertrekken en houd een megafoon of ander duidelijk communicatiemiddel bij het verzamelpunt. Plan ook water, koffie en koelboxen voor na de ronde.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een straatveegactie organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Regel het actiegebied, de afvalafvoer en het verzamelpunt eerst; verstuur daarna de uitnodigingen en verwerk de aanmeldingen.
Hoe deel ik vrijwilligers in voor een straatveegactie?: Maak groepen van ongeveer 4 tot 8 personen per route, met per groep één aanspreekpunt. Deel de groepen uiterlijk 3 dagen vooraf in en stuur dan ook de routekaart en veiligheidsinstructies mee.
Welke veiligheidsmaterialen heb ik nodig voor een straatveegactie?: Voorzie iedere deelnemer van werkhandschoenen en waar nodig een veiligheidshesje. Leg daarnaast per route verkeerskegels of afzetlint klaar en houd één EHBO-koffer bij het verzamelpunt.
Wanneer controleer ik het weer en de route?: Controleer beide de avond vóór de actie en nogmaals 1 tot 2 uur voor de start. Pas bij slecht weer de route of starttijd aan en informeer alle aangemelde vrijwilligers direct.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.