LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Straatfeest organiseren: checklist van voorbereiding tot opruimen

Een straatfeest vraagt meer voorbereiding dan alleen tafels, eten en muziek klaarzetten. Je moet ook de buurt informeren, een buurtvergunning en straatafsluiting regelen en controleren of muziekrechten nodig zijn. Begin met datum en programma, leg daarna leveranciers en materialen vast en werk in de laatste week naar een definitieve bezoekerslijst toe. Op de dag zelf draait alles om koelen, voorbereiden, allergenen duidelijk aangeven en de straat veilig vrijmaken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en programma vastleggen

    2 personen

  • Buurtvergunning aanvragen

  • Straatafsluiting aanvragen

  • Muziekrechten controleren

  • Leveranciers reserveren

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Buurtbewoners informeren

    2 personen

  • Verkeersborden bestellen

  • Weersverwachting controleren

  • Definitieve bezoekerslijst maken

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Versproducten ophalen

    2 personen

  • Huurmaterialen ophalen

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    4 personen

  • Groenten snijden

    3 personen

  • Sausjes portioneren

    2 personen

  • Allergenenlabels maken

    2 personen

  • Muzieklijst samenstellen

  • Spelmateriaal sorteren

    2 personen

  • Route vrijmaken

    4 personen

  • Verkeersborden plaatsen

    3 personen

  • Tafels en stoelen uitladen

    4 personen

  • Partytenten opbouwen

    6 personen

  • Tafels opstellen

    4 personen

  • Stoelen plaatsen

    3 personen

  • Buffettafels inrichten

    3 personen

  • Bar inrichten

    3 personen

  • Geluidsapparatuur aansluiten

    2 personen

  • Verlichting ophangen

    3 personen

  • Versiering ophangen

    4 personen

  • Spelzones inrichten

    3 personen

  • Eten uitstallen

    4 personen

  • Servies en bestek klaarzetten

    2 personen

  • Allergeneninformatie plaatsen

    2 personen

  • Toiletten controleren

    2 personen

  • Afvalpunten plaatsen

    2 personen

  • Muziek testen

    2 personen

Event

  • Ontvangsttafel bemannen

    2 personen

  • Gasten verwelkomen

    3 personen

  • Kinderactiviteiten begeleiden

    4 personen

  • Muziek bedienen

  • Dranken serveren

    3 personen

  • Hapjes serveren

    4 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Buffet aanvullen

    3 personen

  • Barbecue bedienen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Tafels afruimen

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Licht controleren

  • Laatste ronde aankondigen

  • Muziek uitschakelen

Nazorg

  • Eten en drank veilig opbergen

    3 personen

  • Versiering verwijderen

    4 personen

  • Geluidsapparatuur afkoppelen

    2 personen

  • Verlichting afbreken

    3 personen

  • Tenten afbreken

    6 personen

  • Tafels en stoelen afbreken

    4 personen

  • Straat schoonvegen

    4 personen

  • Afval naar inzamelpunt brengen

    3 personen

  • Verkeersborden verwijderen

    3 personen

  • Servies en keukenmateriaal reinigen

    3 personen

  • Materialen droog opbergen

    2 personen

  • Huurmaterialen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven eten verdelen

    2 personen

  • Koelboxen legen en reinigen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 3
  • Klaptafelsaantal 10
  • Klapstoelenaantal 70
  • Biertafelsaantal 6
  • Buffettafelsaantal 3
  • Barkrukkenaantal 8
  • Tafelkledenaantal 12

Servies

  • Herbruikbare bordenaantal 80
  • Herbruikbare kommenaantal 50
  • Herbruikbare bekersaantal 120
  • Wijnglazenaantal 40
  • Koffiekopjesaantal 40
  • Messenaantal 80
  • Vorkenaantal 80
  • Lepelsaantal 80
  • Opscheplepelsaantal 12
  • Tangenaantal 8

Keuken

  • Snijplankenaantal 6
  • Koks­messenaantal 4
  • Mengkommenaantal 6
  • Serveerschalenaantal 12
  • Serveerschalen met dekselaantal 6
  • Aluminium barbecueaantal 2
  • Barbecuetangenaantal 4
  • Koelboxenaantal 6
  • Thermoskannenaantal 4
  • Waterkokersaantal 2
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Gasbrandersaantal 2
  • Gasflessenaantal 2

Apparatuur

  • Actieve speakersaantal 2
  • Mengpaneel
  • Microfoon
  • Speakerstatievenaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

  • Lichtslingersaantal 8
  • Buitenlampenaantal 6
  • Kabelgotenaantal 8

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 12
  • Ballonnenaantal 150
  • Ballonpompaantal 2
  • Tafeldecoratieaantal 12
  • Krijtbordenaantal 6
  • Krijtstiftenaantal 8

Sportmateriaal

  • Buitenspellenaantal 8
  • Springtouwenaantal 6
  • Zachte ballenaantal 8
  • Stoepkrijtaantal 12

Schoonmaak

  • Afvalcontainersaantal 6
  • Afvalgrijpersaantal 4
  • Bezemsaantal 4
  • Stoffer en blikaantal 3
  • Dweilenaantal 3
  • Emmersaantal 4
  • Handzeepdispensersaantal 4
  • Toiletborstelsaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Regel vergunningen en straatafsluiting vroeg: controleer minimaal 6 tot 8 weken vooraf welke aanvraagtermijnen gelden en wanneer verkeersborden moeten worden geplaatst.
  • Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en maak allergenenlabels voordat je hapjes en sauzen op tafel zet. Zo hoef je tijdens het feest niet per gerecht uit te zoeken wat erin zit.
  • Plan de laatste boodschappen in twee momenten: houdbare producten eerder en versproducten op de dag zelf of maximaal 1 dag ervoor. Koel dranken zodra ze binnen zijn en gebruik meerdere koelboxen als de koelkast vol raakt.
  • Maak uiterlijk 2 dagen vooraf een definitieve bezoekerslijst en pas daarop servies, stoelen, tafels en eten aan. Zet daarnaast spelmateriaal, muziekapparatuur en verlengsnoeren apart klaar zodat je niet tussen de boodschappen hoeft te zoeken.
  • Controleer de weersverwachting 2 tot 3 dagen vooraf en bepaal waar partytenten, buffettafels en zitplaatsen komen. Maak op de ochtend zelf eerst de route vrij en plaats verkeersborden voordat bezoekers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe vroeg moet ik een vergunning voor een straatfeest aanvragen?
Controleer dit minimaal 6 tot 8 weken voor het feest bij je gemeente. Sommige aanvragen hebben extra verwerkingstijd nodig, vooral wanneer je ook een straatafsluiting of verkeersmaatregelen regelt.
Hoeveel eten moet ik voorzien voor een straatfeest?
Reken bij een feest van ongeveer 3 tot 4 uur op 6 tot 8 hapjes per persoon naast een maaltijd, of op 3 tot 4 kleine porties wanneer hapjes het hoofdeten vervangen. Houd voor onverwachte gasten ongeveer 10 procent extra aan.
Wanneer moet ik de dranken voor een straatfeest koelen?
Zet dranken minimaal 6 uur vooraf koud; grote hoeveelheden hebben vaak een nacht nodig. Vul koelboxen in porties bij, zodat niet alles tegelijk op kamertemperatuur komt.
Wanneer moet ik de straat afsluiten voor het feest?
Volg de tijden uit je vergunning en plaats verkeersborden doorgaans vóór de toegestane afsluiting. Controleer dit uiterlijk 1 dag vooraf en wijs één persoon aan die de route en doorgang op de ochtend zelf controleert.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!