Zo organiseer je een sterrenkijkkamp

Een sterrenkijkkamp vraagt om meer voorbereiding dan alleen een telescoop en een heldere nacht. Begin met deelnemers, dieetwensen en een weeralternatief, en werk daarna toe naar slaapplaatsen, eten en de kijkplek. Plan de opbouw zo dat tenten, verlichting en apparatuur klaarstaan voordat de deelnemers arriveren. Op deze pagina zie je de juiste volgorde en de punten die bij een overnachting onder de sterren vaak te laat worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Deelnemerslijst controleren
5
Weersverwachting controleren
6
Weeralternatief bevestigen
2 personen
7
Sterrenkaarten voorbereiden
2 personen
8
Programma afdrukken
9
Tenten en materiaal controleren
2 personen
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Dranken koelen
2 personen
12
Tenten opzetten
4 personen
13
Slaapplaatsen inrichten
3 personen
14
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
15
Kijkplek afzetten
2 personen
16
Telescoop opstellen
2 personen
17
Verrekijkers klaarleggen
18
Verlichting plaatsen
2 personen
19
Koffiepunt inrichten
2 personen
20
Eettafels dekken
2 personen
21
Registratietafel klaarzetten

Event

22
Deelnemers ontvangen
3 personen
23
Tenten en terrein toelichten
2 personen
24
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
25
Sterrenkunde-activiteit begeleiden
3 personen
26
Dranken en fruit serveren
2 personen
27
Vrije kampeeractiviteit begeleiden
3 personen
28
Avondmaaltijd voorbereiden
3 personen
29
Avondmaaltijd serveren
3 personen
30
Dranken bijvullen
31
Servies afruimen
2 personen
32
Nachtelijke kijkplek uitleggen
2 personen
33
Sterrenkijkronde begeleiden
4 personen
34
Warme dranken serveren
2 personen
35
Nachtelijke snackronde verzorgen
2 personen
36
Materiaal innemen
3 personen
37
Deelnemers naar tenten begeleiden
2 personen

Nazorg

38
Tafels en afval opruimen
3 personen
39
Tenten afbreken
4 personen
40
Servies en kookmateriaal afwassen
2 personen
41
Terrein schoonmaken
3 personen
42
Afval wegbrengen
2 personen
43
Telescoop en verlichting inpakken
2 personen
44
Materialen schoon en droog opbergen
2 personen
45
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kampeertentenaantal 8
Luchtbeddenaantal 30
Slaapzakkenaantal 30
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 36
Picknickkleedaantal 6
Opbergboxenaantal 8

Apparatuur

Sterrentelescoopaantal 2
Verrekijkersaantal 8
Rode zaklampenaantal 12
Powerbanksaantal 6
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Lichtslingersaantal 4
Hoofdlampenaantal 12
Reservebatterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40
Koffiemokkenaantal 36

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Serveertangenaantal 4
Soeppannenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4

Decoratie

Sterrenkaartenaantal 35
Naamstickersaantal 40
Stiftenaantal 12
Pijlbordjesaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffer
Brandblusser

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 2
Afwasborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Verzamel aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk één week vooraf. Controleer daarna de deelnemerslijst, zodat je het aantal tenten, slaapplaatsen, maaltijden, stoelen en servies op de juiste bezetting afstemt.
Bevestig uiterlijk 48 uur vooraf wat je doet bij bewolking, regen of harde wind. Communiceer het weeralternatief meteen; deelnemers moeten weten of de overnachting doorgaat en welke onderdelen binnen plaatsvinden.
Zet tenten, luchtbedden en slaapzakken op voordat je de kijkplek inricht. Controleer ook tentmateriaal, powerbanks, verlengsnoeren en reservebatterijen, want een ontbrekend onderdeel valt meestal pas na zonsondergang op.
Gebruik rode zaklampen en hoofdlampen rond de telescoop en houd felle ledlampen en lichtslingers op afstand van de kijkplek. Zet de kijkplek af en geef bij ontvangst een korte veiligheidsinstructie over kabels, tenten en donker terrein.
Plan het programma met tijd voor eten en warme drank. Richt het koffiepunt met waterkokers en koffiezetapparaat in vóór de deelnemers komen, en zet sterrenkaarten en verrekijkers al klaar zodat de activiteit na het donker worden direct kan beginnen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een sterrenkijkkamp organiseren?: Begin minimaal vier weken vooraf met uitnodigingen en aanmeldingen. Plan de definitieve deelnemerslijst, dieetwensen en materiaalcontrole in de laatste week; bevestig het weeralternatief 48 uur van tevoren.
Hoeveel tenten en slaapplaatsen heb ik nodig voor een sterrenkijkkamp?: Reken per deelnemer op één slaapplaats met luchtbed en slaapzak en deel tenten alleen volgens vooraf afgesproken bezetting. Tel de deelnemers uiterlijk een week vooraf en houd minstens één extra slaapplaats achter de hand voor een wijziging.
Wanneer zet je de telescoop op bij een sterrenkijkkamp?: Zet de telescoop ongeveer 60 tot 90 minuten vóór de start van het sterrenkijken op, nadat tenten en de kijkplek klaar zijn. Zo kun je apparatuur testen bij voldoende licht, zonder de donkere kijkomgeving later te verstoren.
Wat doe je bij bewolking tijdens een sterrenkijkkamp?: Gebruik het weeralternatief dat je uiterlijk 48 uur vooraf hebt bevestigd. Verplaats de sterrenkunde-activiteit naar een beschutte ruimte of pas het programma aan, maar houd registratie, maaltijden, veiligheidsinstructie en overnachting volgens planning aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.