Wat heb je nodig voor een sterrenkijkavond?

Voor een sterrenkijkavond heb je meer nodig dan een telescoop. Zorg ook voor rode verlichting, sterrenkaarten, warme zitplekken en een stroomplan waarmee je apparatuur veilig gebruikt zonder het donker te verstoren. Voorzie daarnaast koffie, thee, water en eenvoudige hapjes voor de hele avond. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet regelen, klaarleggen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Zitkussensaantal 20
Picknickdekensaantal 12

Apparatuur

Telescopenaantal 2
Verrekijkersaantal 6
Sterrenkaartenaantal 40
Kompasaantal 2
Powerbanksaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Verlengkabelsaantal 4

Verlichting

Rode zaklampenaantal 8
LED-lantaarnsaantal 6
Lichtslingersaantal 4
Batterijen AAaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Koffiekannenaantal 3
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheptangenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Thermometersaantal 2

Decoratie

Welkomstbord
Richtingsbordenaantal 6
Tafelkledenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handzeepaantal 2
Handdoekrollenaantal 4

Veiligheid

EHBO-doos
Afzetlintaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Cacaopoeder - 1 bus
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Water - 40 liter
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 6 zakken
- Afbakbroodjes - 60 stuks
- Volkorenbrood - 5 broden
- Boter - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Kruidenroomkaas - 4 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Zoute pretzels - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Mueslirepen - 50 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Marshmallows - 4 zakken
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 fles
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Servetten - 6 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken

Tips

Reken per bezoeker op één zitplek en neem daarnaast één extra picknickdeken of enkele extra zitkussens mee. Buiten koelt de grond snel af, ook als de avond overdag zacht begint.
Gebruik rode zaklampen bij telescopen en leg gewone verlichting op afstand. Neem per verlichtingspunt reservebatterijen mee; controleer alle AA-batterijen uiterlijk de dag ervoor.
Plan ongeveer één telescoop per 10 tot 15 bezoekers en vul dit aan met verrekijkers. Leg bij elke kijkplek een sterrenkaart en een kompas klaar, zodat mensen zelfstandig kunnen zoeken.
Voorzie per persoon twee warme dranken voor de avond en houd minstens één thermoskan extra achter de hand. Zet koffie en thee pas vlak voor de ontvangst klaar en gebruik herbruikbare bekers.
Maak kabels rondom telescopen en partytenten zichtbaar en veilig met stekkerdozen en verlengkabels. Laad powerbanks dezelfde dag op en neem koelboxen mee voor water en koude dranken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een sterrenkijkavond?: Reken naast telescopen en verrekijkers op één zitplek per persoon, sterrenkaarten, een kompas en rode zaklampen. Voeg per bezoeker twee warme dranken, één beker en een portie hapjes toe. Voor de inrichting heb je ook tafels, verlichting, koelboxen en afvalpunten nodig.
Hoeveel telescopen heb ik nodig voor een sterrenkijkavond?: Plan ongeveer één telescoop per 10 tot 15 bezoekers. Bij 30 bezoekers zijn dat dus twee tot drie telescopen. Met extra verrekijkers voorkom je lange wachtrijen tussen kijkbeurten.
Hoeveel eten en drinken heb ik nodig voor een sterrenkijkavond?: Voorzie per persoon twee warme dranken voor de hele avond en minstens 0,5 liter water. Reken voor hapjes op ongeveer drie tot vier kleine porties per persoon, plus broodjes wanneer de avond rond etenstijd begint. Controleer dieetwensen uiterlijk enkele dagen vooraf.
Welke verlichting is geschikt voor een sterrenkijkavond?: Gebruik rode zaklampen bij de telescopen en plaats LED-lantaarns alleen bij tafels, looproutes en de ontvangst. Neem per lamp een reserveset batterijen mee en test alles uiterlijk op de middag van het evenement. Vermijd felle witte lampen, omdat ogen dan opnieuw aan het donker moeten wennen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.