Wat heb je nodig voor een stedentrip?

Voor een stedentrip draait je boodschappenlijst niet alleen om eten en drinken. Je regelt ook spullen waarmee de groep de hele dag door de stad komt: dagbackpacks, tickets, stadskaarten, powerbanks en bescherming tegen regen. Stem de hoeveelheden af op het aantal deelnemers en de duur van de reis. Verzamel dieetwensen vooraf, koel snacks en dranken op tijd en leg geprinte documenten apart voordat iedereen vertrekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Reisbenodigdheden

Dagbackpacksaantal 12
Bagagelabelsaantal 12
Geprinte ticketsaantal 12
Geprinte stadskaartenaantal 12
Routekaartenaantal 2
Pennenaantal 4
Notitieblokkenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 4
Paraplu'saantal 4
Reflecterende hesjesaantal 2
Polsbandjesaantal 12
EHBO-set
Handgelaantal 4
Zakdoekjesaantal 12

Apparatuur

Mobiele telefoonsaantal 2
Telefoonhoudersaantal 2
Draagbare opladersaantal 2

Catering

Koelboxenaantal 2
Koelelementenaantal 8
Drinkflessenaantal 12
Boodschappen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appelsap - 4 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Appels - 12 stuks
- Bananen - 12 stuks
- Druiven - 2 bakjes
- Mandarijnen - 12 stuks
- Mueslirepen - 24 stuks
- Croissants - 24 stuks
- Volkorenbolletjes - 24 stuks
- Witte bolletjes - 24 stuks
- Kaasplakken - 2 pakken
- Hamplakken - 2 pakken
- Hummus - 3 kuipjes
- Pindakaas - 1 pot
- Jam - 1 pot
- Boter - 2 kuipjes
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoute pretzels - 3 zakken
- Rijstwafels - 3 pakken
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 fles
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Papieren zakdoekjes - 4 pakken
- Keukenpapier - 2 rollen
- Toiletpapier - 4 rollen

Servies

Herbruikbare bekersaantal 16
Herbruikbare besteksetsaantal 16
Herbruikbare servettenaantal 24

Schoonmaak

Afvalzakkenaantal 10
Herbruikbare doekjesaantal 6
Opvouwbare afvalbakkenaantal 2

Tips

Reken voor een dag op ongeveer 1,5 tot 2 liter drinken per persoon. Neem daarnaast 2 tot 3 snacks per persoon mee, vooral als het programma meerdere uren wandelen bevat.
Plan minimaal 1 powerbank of draagbare oplader per 2 deelnemers en neem voor elke gebruikte telefoonaansluiting een passende oplaadkabel mee. Zo blijft navigatie en bereikbaarheid beschikbaar.
Leg per deelnemer een dagbackpack, drinkfles en eventueel een paraplu klaar. Controleer de weersvoorspelling uiterlijk de avond ervoor, zodat je niet op de ochtend zelf nog regenmateriaal hoeft te zoeken.
Print tickets, stadskaarten en routekaarten uiterlijk één dag voor vertrek. Neem ook pennen en notitieblokken mee voor wijzigingen, contactgegevens of afspraken bij het verzamelpunt.
Gebruik voor eten en drinken herbruikbare bekers, besteksets en servetten, en neem afvalzakken mee. Voor een groepsdag zijn 2 tot 3 afvalzakken en een opvouwbare afvalbak een praktisch uitgangspunt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een stedentrip?: Reken op 1,5 tot 2 liter drinken per persoon voor een volledige dag. Bij warm weer of veel wandelen neem je extra mee en gebruik je koelboxen met koelelementen.
Hoeveel snacks neem ik mee per persoon?: Neem 2 tot 3 snacks per persoon mee voor een dagprogramma. Kies vooraf enkele dieetgeschikte opties als deelnemers allergieën of andere dieetwensen hebben doorgegeven.
Wanneer moet ik tickets en stadskaarten printen?: Print tickets, stadskaarten en routekaarten uiterlijk één dag voor vertrek. Bewaar daarnaast een digitale kopie op de telefoon van de organisator.
Hoeveel powerbanks zijn nodig voor een groep?: Plan 1 powerbank of draagbare oplader per 2 deelnemers. Controleer de avond ervoor of alle powerbanks zijn opgeladen en of er voldoende oplaadkabels zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.