Wat heb je nodig voor een stadsfestival?
Een stadsfestival vraagt om meer dan eten en drinken. Je hebt ook materiaal nodig voor publieksstromen, verkooppunten, optredens, zitplekken en wisselvallig weer. Op deze boodschappenlijst staan onder meer herbruikbare bekers, tafels, koelboxen, geluidsapparatuur, kabelmatten en verlichting. Controleer de voorraad uiterlijk één week vooraf en doe bederfelijke boodschappen pas één tot twee dagen voor het festival.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Klaptafelsaantal 12
- Klapstoelenaantal 80
- Biertafelsaantal 8
- Barkrukkenaantal 12
- Kledingrekkenaantal 2
- Podiumdelenaantal 8
- Kassatafelsaantal 2
- Parasolsaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 250
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 150
- Kommetjesaantal 80
- Messenaantal 150
- Vorkenaantal 150
- Lepelsaantal 100
- Opscheplepelsaantal 12
- Schenkkanenaantal 8
Apparatuur
- Koelboxenaantal 6
- Koelkastenaantal 2
- Koffiezetapparatenaantal 3
- Waterkokersaantal 2
- Geluidsmixer
- Luidsprekersaantal 4
- Microfoonsaantal 3
- Microfoonstatievenaantal 3
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 8
- Kabelmattenaantal 12
- Partytentgewichtenaantal 16
- Transportkarrenaantal 3
- Gereedschapskistenaantal 2
- Hameraantal 2
- Schroevendraaiersaantal 4
- Waterpassenaantal 2
- Meetlintenaantal 2
- Afzethekkenaantal 12
- Pionnenaantal 20
- Podiumtrap
- Handkassa'saantal 2
- Betaalterminalsaantal 2
- Portofoonsaantal 6
Verlichting
- Ledlichtsnoerenaantal 8
- Bouwlampenaantal 4
- Zaklampenaantal 6
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 12
- Ballonnenaantal 200
- Ballonpompaantal 2
- Tafelkledenaantal 16
- Krijtbordenaantal 8
- Plantenbakkenaantal 10
- Touwaantal 2
- Tie-wrapsaantal 200
Keuken
- Snijplankenaantal 6
- Koks messenaantal 6
- Mengkommenaantal 6
- Serveerschalenaantal 16
- Serveertangenaantal 12
- Thermoskannenaantal 6
- Flessenopenersaantal 4
- Koelelementenaantal 30
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Afvalcontainersaantal 4
- Bezemsetsaantal 4
- Vloertrekkersaantal 2
- Emmersaantal 6
- Sponzenaantal 12
- Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 3 kilo
- Theezakjes - 250 stuks
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Water - 120 liter
- Bruiswater - 48 liter
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 24 liter
- Sinas - 18 liter
- Citroenlimonade - 18 liter
- Appelsap - 12 liter
- Bier - 240 flesjes
- Alcoholvrij bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- Munt - 10 bosjes
- IJsblokjes - 30 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini broodjes - 200 stuks
- Wraps - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Roomkaas - 3 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Brie - 3 kilo
- Achterham - 4 kilo
- Gerookte kipfilet - 4 kilo
- Tonijn - 3 kilo
- Eieren - 120 stuks
- Kikkererwten - 12 blikken
- Pasta - 8 kilo
- Rijst - 5 kilo
- Aardappelen - 12 kilo
- Kropsla - 12 stuks
- Rucola - 12 zakken
- Tomaten - 8 kilo
- Komkommers - 5 kilo
- Paprika's - 5 kilo
- Rode uien - 3 kilo
- Wortels - 5 kilo
- Maïs - 12 blikken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Appels - 10 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Aardbeien - 5 kilo
- Watermeloenen - 4 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Gezouten pinda's - 6 zakken
- Gemengde noten - 6 zakken
- Crackers - 10 pakken
- Toastjes - 10 pakken
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Knoflooksaus - 3 liter
- Chilisaus - 2 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Knoflook - 10 bollen
- Basilicum - 10 bosjes
- Peterselie - 10 bosjes
- Bakpapier - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare snackbakjes - 300 stuks
- Houten prikkers - 500 stuks
- Koffiefilters - 250 stuks
- Afwasmiddel - 3 liter
- Allesreiniger - 3 liter
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Pleisters - 2 dozen
- Zakdoekjes - 12 pakken
- Markeerstiften - 12 stuks
- Balpennen - 24 stuks
- Tape - 12 rollen
- Papieren polsbandjes - 250 stuks
- Etiketten - 200 stuks
- Menukaarten - 30 stuks
- Programmakaarten - 250 stuks
- Plattegronden - 250 stuks
Tips
- Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per bezoeker. Plan extra herbruikbare bekers in voor doorloop en verlies; een buffer van 10% voorkomt dat de bar stilvalt.
- Zet per verkooppunt minimaal één kassatafel en één extra klaptafel klaar voor voorraad. Reserveer daarnaast ten minste één koelbox of koelkast per drankuitgiftepunt.
- Neem voor het muziekprogramma niet alleen luidsprekers en microfoons mee, maar ook een geluidsmixer, microfoonstatieven, verlengkabels en stekkerdozen. Test alle verbindingen uiterlijk op de ochtend van het festival.
- Leg kabelmatten op iedere looproute waar verlengkabels liggen. Controleer de route minstens twee keer: bij de opbouw en opnieuw voordat bezoekers binnenkomen.
- Regel partytenten, parasols en ledlichtsnoeren vooraf in plaats van op de festivaldag. Zorg dat tenten en verlichting uiterlijk vier uur voor de start op hun plek staan, zodat je nog tijd hebt voor aanpassingen.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel herbruikbare bekers heb ik nodig voor een stadsfestival?
- Neem als basis twee tot drie bekers per verwachte bezoeker voor het eerste uur, plus ongeveer 10% reserve. Bij 500 bezoekers kom je daarmee uit op minimaal 1.100 bekers als er veel doorloop bij de bar is.
- Hoeveel tafels heb ik nodig voor een stadsfestival?
- Plan per verkooppunt minimaal één kassatafel en één extra klaptafel voor voorraad of voorbereiding. Voeg voor eten, informatie en backstage per functie minstens één tafel toe; maak de definitieve telling uiterlijk één week vooraf op basis van de plattegrond.
- Wanneer moet ik drank en hapjes voor een stadsfestival kopen?
- Koop houdbare voorraad ongeveer één week vooraf en controleer die opnieuw bij de inventarisatie. Haal gekoelde dranken en verse hapjes één tot twee dagen voor het festival, zodat koeling en houdbaarheid goed blijven.
- Welke techniek heb ik nodig voor muziek op een stadsfestival?
- Voor een basisopstelling heb je een geluidsmixer, luidsprekers, microfoons, microfoonstatieven, verlengkabels en stekkerdozen nodig. Test de volledige set uiterlijk vier uur voor aanvang en leg kabelmatten op alle doorgangen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!