Boodschappenlijst voor een sprintwedstrijd

Voor een sprintwedstrijd heb je meer nodig dan alleen startnummers en een finishlijn. Deelnemers moeten het parcours kunnen volgen, juryleden moeten tijden en uitslagen betrouwbaar vastleggen en vrijwilligers moeten elkaar kunnen bereiken. Denk ook aan spullen die je pas op locatie mist: verlengkabels, batterijen, afvalbakken en verlichting. Gebruik de materiaallijst als basis en controleer per onderdeel hoeveel deelnemers, juryleden en vrijwilligers je verwacht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inklaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Statafelsaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Dranghekkenaantal 80
Verkeerskegelsaantal 60
Parcoursbordenaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Startnummervestenaantal 120
Startnummerhoudersaantal 120
Finishboog
Stopwatchesaantal 4
Rode vlaggenaantal 6
Fluitjesaantal 8
Walkietalkiesaantal 10
Prijstrofeeënaantal 3
Medaillesaantal 30

Apparatuur

Mobiele geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Ledlampenaantal 8
Powerbanksaantal 6
Laptop
Printer
Mobiele wifi-router

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 200
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerbestekaantal 8

Decoratie

Startfinishlintaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 10
Wedstrijdpostersaantal 10

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handvegersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Sportdrank - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 20 kilo
- Kruidenthee - 2 dozen
- Broodjes - 150 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Kaiserbroodjes - 60 stuks
- Ham - 3 kilo
- Kaas - 4 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Jonge kaasplakken - 2 kilo
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Sla - 12 kroppen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Paprika’s - 3 kilo
- Appels - 15 kilo
- Bananen - 12 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Notenrepen - 80 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoute crackers - 10 pakken
- Gemengde noten - 5 kilo
- Koekjes - 10 pakken
- Bananenbrood - 8 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Broodzakken - 200 stuks
- Papieren snackbakjes - 200 stuks

Tips

Reken per deelnemer op één startnummer, één startnummerhouder of -vest en een reservevoorraad van ongeveer 5% voor zoekgeraakte of beschadigde nummers.
Voor een parcours met meerdere posten zijn verkeerskegels, parcoursborden en pijlborden nodig. Zet bij elke kruising minimaal één duidelijk richtingsbord en controleer de route de dag ervoor opnieuw.
Plan per tijdwaarnemingspost een stopwatch en een reserve-exemplaar. Neem voor de wedstrijdleiding ook walkietalkies mee; reken op één apparaat per sleutelpost plus één reserve.
Regel stroom niet op het laatste moment: tel alle apparaten bij elkaar op en neem per stroompunt een stekkerdoos, verlengkabel en minimaal één powerbank mee voor telefoons of andere kleine apparaten.
Voor de verzorging zijn herbruikbare drinkbekers, borden en besteksets nodig. Zet afvalbakken bij de start, finish en eet- of drinkplek en neem extra ledlampen mee als opbouw of afbouw buiten daglicht valt.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een sprintwedstrijd?: Zorg minimaal voor startnummers, startnummerhouders of -vesten, stopwatches, parcours- en pijlborden, verkeerskegels, rode vlaggen en fluitjes. Voor de organisatie komen daar walkietalkies, een laptop, formulieren, een mobiele geluidsset en EHBO-bezetting bij.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen voor een sprintwedstrijd?: Bestel één startnummer per deelnemer en ongeveer 5% extra. Bij 100 deelnemers kom je daarmee uit op 105 startnummers, zodat je fouten, wijzigingen en beschadigde nummers kunt opvangen.
Hoeveel stopwatches heb ik nodig bij een sprintwedstrijd?: Gebruik minimaal één stopwatch per tijdwaarnemingspost en leg per post één reserve klaar. Voor een eenvoudige wedstrijd met start, finish en één extra controlepunt zijn dus minstens vier stopwatches praktisch.
Wanneer moet ik spullen voor een sprintwedstrijd regelen?: Reserveer dranghekken, tijdwaarneming en sanitaire voorzieningen uiterlijk enkele weken vooraf. Controleer de volledige materiaallijst 3 tot 7 dagen voor de wedstrijd en verzamel de losse spullen uiterlijk de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.