Wat heb je nodig voor een sportklimwedstrijd?

Voor een sportklimwedstrijd heb je meer nodig dan klimtouwen en harnassen. De wedstrijd vraagt ook om routebouwmateriaal, routekaarten, scoreformulieren, startlijsten, jury-apparatuur en een duidelijke inrichting van de ruimte. Controleer vóór je boodschappen doet hoeveel deelnemers, startgroepen en routes je hebt; daarvan hangen aantallen voor tablets, formulieren, stoelen en catering af. Leg gekoelde catering en wedstrijdinformatie pas op de wedstrijddag klaar, zodat niets zoekraakt of te warm wordt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 20

Sportmateriaal

Klimtouwenaantal 12
Klimharnassenaantal 12
Helmenaantal 12
Zekerapparatenaantal 12
Karabinersaantal 24
Zekerlijnenaantal 12
Klimtouwen voor routesaantal 12
Crashpadsaantal 8
Klimzakkenaantal 12
Klimborstelsaantal 12
Klimgrepenaantal 120
Grepenboutenaantal 160
Routekaartenaantal 30
Routebordjesaantal 30
Mattenaantal 12
Gereedschapskistenaantal 3
Inbussleutelsaantal 12
Momentsleutelsaantal 3
Valhelmen voor routebouwaantal 4
Stofbrillenaantal 4

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 4
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Portofoonsaantal 8
Megafonenaantal 2
Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsaantal 10

Verlichting

LED-werklampenaantal 6
Batterijlampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 10
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opslagbakkenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koelelementenaantal 20

Decoratie

Startnummerbibsaantal 100
Naamkaartjesaantal 100
Wedstrijdpostersaantal 10
Richtingspijlenaantal 20
Podiumbordjesaantal 3
Medaillesaantal 12
Prijzenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Afvalbakkenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 10 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 8 liter
- Ice tea - 8 liter
- Spa Blauw - 30 liter
- Spa Rood - 12 liter
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Sportdrank - 12 liter
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 10 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Mueslirepen - 120 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Volkoren broodjes - 100 stuks
- Kaas - 5 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommer - 10 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Sponsjes - 10 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Plan per startgroep een set routekaarten en scoreformulieren, plus minstens 10% extra. Zo kun je een foutief formulier of een last-minute deelnemer opvangen zonder opnieuw te printen.
Controleer routebouwmateriaal minimaal 1 week vooraf. Tel klimgrepen, grepenbouten, inbussleutels en momentsleutels afzonderlijk; één ontbrekend gereedschap kan het afwerken van meerdere routes vertragen.
Reserveer voor registratie en scoring voldoende stroompunten. Reken op minimaal 1 stekkerdoos en 1 verlengkabel per werkplek met laptop, printer of tablet, en test alle apparatuur uiterlijk de dag ervoor.
Leg veiligheidsmateriaal apart van het wedstrijdmateriaal klaar. Controleer klimtouwen, harnassen, helmen, zekerapparaten, karabiners, zekerlijnen en matten uiterlijk 24 uur voor de eerste start op slijtage en volledigheid.
Bestel catering op basis van het aantal bevestigde deelnemers en vrijwilligers, maar houd rekening met dieetwensen die je bij de inschrijving hebt verzameld. Zet gekoelde producten direct na ontvangst in de koeling en maak wedstrijdinformatie, routebordjes en prijzen op één vaste uitgifteplek klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel klim- en veiligheidsmateriaal heb ik nodig voor een sportklimwedstrijd?: Dat hangt af van het wedstrijdformat, het aantal routes en de startgroepen. Maak uiterlijk 1 week vooraf per route een materiaalset en tel daarnaast minimaal 10% reserve voor veelgebruikte kleine onderdelen, zoals karabiners, grepenbouten en bevestigingsmateriaal.
Wanneer moet ik routebouwmateriaal voor een klimwedstrijd controleren?: Controleer het materiaal minimaal 7 dagen voor de wedstrijd, zodat ontbrekende klimgrepen, grepenbouten of gereedschappen nog geregeld kunnen worden. Doe 24 uur vooraf een tweede controle van touwen, momentsleutels, inbussleutels en valhelmen voor routebouw.
Hoeveel scoreformulieren en startlijsten moet ik afdrukken?: Druk per deelnemer en per vereist onderdeel één scoreformulier af en maak per startgroep een actuele startlijst. Neem minstens 10% extra formulieren mee en print de definitieve lijsten uiterlijk de dag vóór de wedstrijd.
Wat moet ik meenemen voor de wedstrijdorganisatie en scoring?: Neem per registratie- of scoreplek een laptop of tablet mee, plus een printer wanneer je op locatie moet printen. Voorzie elke werkplek van minimaal één stekkerdoos en één verlengkabel en test apparatuur, routekaarten en routebordjes uiterlijk 24 uur vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.