Boodschappenlijst voor een sportdag

Voor een sportdag heb je meer nodig dan alleen ballen. Naast voetbal-, volleybal- en trefbalmateriaal regel je ook markering, scoremateriaal, tafels, zitplaatsen en bekers. Controleer vooraf hoeveel deelnemers en teams meedoen, zodat je materiaal en drinken daarop afstemt. Denk ook aan spullen die vaak te laat worden geregeld, zoals balnaalden, reserveballenpomp, wedstrijdformulieren en een duidelijke inschrijftafel.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Inschrijftafel
Scoretafelsaantal 4
Kleedkamerbankenaantal 8

Sportmateriaal

Voetballenaantal 6
Volleybalballenaantal 6
Trefballenaantal 8
Estafettestokkenaantal 8
Pionnenaantal 40
Markeringshoedjesaantal 50
Lijnmarkersaantal 4
Trainingshesjesaantal 40
Volleybalnettenaantal 2
Voetbaldoelenaantal 4
Trefbalvakkenaantal 2
Springtouwenaantal 10
Hoepelsaantal 12
Sportmattenaantal 8
Startfluitjesaantal 6
Stopwatchesaantal 6
Scorebordenaantal 4
Markeerlintaantal 4
Reserveballenpompaantal 2
Balnaaldenaantal 10
Wedstrijdfluitjesaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Serveerschalenaantal 12
Schenkkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Broodmandenaantal 4
Tangen en opscheplepelsaantal 8
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12

Decoratie

Teamvlaggenaantal 8
Bannersaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 8
Richtingsbordenaantal 12
Programmapostersaantal 8
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalzakhoudersaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Sportdrank - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Broodjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte bolletjes - 50 stuks
- Krentenbollen - 30 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Sinaasappels - 40 stuks
- Watermeloenen - 4 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Ontbijtkoek - 4 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Popcorn - 4 zakken
- Notenmix - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Pretzels - 4 zakken
- Yoghurtdrank - 40 flesjes
- Waterijsjes - 80 stuks
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Kipburgers - 40 stuks
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Aardappelsalade - 5 kilo
- Pastasalade - 5 kilo
- Rauwkostsalade - 4 kilo
- Satésaus - 2 kilo
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Kruidenboter - 1 kilo
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flacons
- Handgel - 6 flacons
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen

Tips

Plan per sport minimaal één reservebal en neem een reserveballenpomp met balnaalden mee. Een lekke bal of lege pomp legt een wedstrijd anders direct stil.
Zet voor de start een inschrijftafel, klaptafels en scoretafels klaar. Reken op één centrale plek voor deelnemerslijsten en wedstrijdformulieren, zodat teams niet hoeven te zoeken.
Neem per deelnemer minimaal één herbruikbare beker mee en plan extra bekers voor vrijwilligers en scheidsrechters. Voor een sportdag van 50 deelnemers zijn 60 bekers een praktische ondergrens.
Leg markeerlint, pionnen, markeringshoedjes en lijnmarkers vóór de eerste wedstrijd klaar. Controleer de veldindeling minstens 30 minuten voor aanvang, zeker als meerdere sporten tegelijk starten.
Regel partytenten, klapstoelen en kleedkamerbanken uiterlijk enkele dagen vooraf. Bij regen heb je bovendien een alternatief nodig voor materiaal en deelnemers die tussen wedstrijden wachten.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een sportdag met 50 deelnemers?: Reken op materiaal voor de geplande sporten, plus minimaal 10% reserve waar dat kan. Neem daarnaast 60 herbruikbare bekers, voldoende zitplaatsen voor rustmomenten en minimaal één inschrijf- en scoreplek mee.
Hoeveel sportballen heb ik nodig voor een sportdag?: Gebruik per gelijktijdig spel minstens één bal en houd per sport één of twee reserveballen achter de hand. Voor drie gelijktijdige velden betekent dat bijvoorbeeld minimaal vijf ballen verdeeld over de betreffende sporten.
Wanneer moet ik sportdagmateriaal controleren?: Doe een volledige controle uiterlijk één week vooraf en herhaal die op de ochtend zelf. Pomp ballen op, test scoreborden en stopwatches en controleer of netten, doelen en markeringen compleet zijn.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een sportdag?: Neem minimaal één beker per deelnemer plus 10 tot 20% extra voor vrijwilligers, scheidsrechters en zoekgeraakte bekers. Bij 50 deelnemers kom je daarmee uit op ongeveer 60 bekers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.