Que faut-il prévoir pour une journée sportive ?

Une journée sportive demande plus que des ballons et des équipes. Il faut aussi organiser l’accueil, les terrains, les vestiaires, le suivi des scores et les pauses. Cette liste rassemble le matériel sportif, le mobilier et la vaisselle à acheter ou à emporter, afin que chaque poste soit prêt avant l’arrivée des participants. Prévoyez également une solution de repli pour la pluie et quelques articles de réserve : ce sont souvent les éléments manquants le jour de la compétition.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 60
Table d'inscription
Tables de scoreqté 4
Bancs de vestiaireqté 8

Matériel de sport

Ballons de footballqté 6
Ballons de volley-ballqté 6
Balles de balle au prisonnierqté 8
Témoins de relaisqté 8
Cônesqté 40
Cônes de balisageqté 50
Marqueurs de lignesqté 4
Chasubles d’entraînementqté 40
Filets de volley-ballqté 2
Buts de footballqté 4
Zones de balle au prisonnierqté 2
Cordes à sauterqté 10
Cerceauxqté 12
Tapis de sportqté 8
Sifflets de départqté 6
Chronomètresqté 6
Panneaux de scoreqté 4
Ruban de balisageqté 4
Pompe à ballons de réserveqté 2
Aiguilles de ballonqté 10
Sifflets de compétitionqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 50
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6
Thermosqté 4

Équipement

Glacièresqté 6
Pains de glaceqté 24
Enceintes portablesqté 2
Micro sans fil
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Corbeilles à painqté 4
Pinces et cuillères de serviceqté 8
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 12

Décoration

Drapeaux d’équipeqté 8
Bannièresqté 6
Guirlandes de fanionsqté 8
Panneaux directionnelsqté 12
Affiches du programmeqté 8
Nappesqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Pilesqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 10
Supports de sacs poubelleqté 6
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Café - 2 kilo
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Boisson isotonique - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Petits pains - 100 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 50 pièces
- Petits pains aux raisins - 30 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 1 kilo
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Oranges - 40 pièces
- Pastèques - 4 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Barres de céréales - 100 pièces
- Pain d'épices - 4 paquets
- Biscuits - 8 paquets
- Popcorn - 4 sacs
- Mélange de noix - 2 kilos
- Raisins secs - 1 kilo
- Pretzels - 4 sacs
- Boisson au yaourt - 40 bouteilles
- Glaces à l'eau - 80 pièces
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Burgers au poulet - 40 pièces
- Pains à hamburger - 80 pièces
- Salade de pommes de terre - 5 kilos
- Salade de pâtes - 5 kilos
- Salade de crudités - 4 kilos
- Sauce satay - 2 kilo
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Beurre aux herbes - 1 kilo
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel pour les mains - 6 flacons
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins 1 table d’inscription, 1 table de score par terrain et 2 chaises pour chaque poste. Installez l’accueil au moins 45 minutes avant le début des matchs.
Comptez 2 gobelets réutilisables par participant si la journée comprend une pause et un repas. Ajoutez 10 % de couverts et d’assiettes en réserve pour les pertes ou les besoins imprévus.
Préparez un ballon de rechange par discipline et une pompe avec plusieurs aiguilles. Les aiguilles se perdent facilement et un ballon dégonflé peut interrompre un match.
Réservez le mobilier des vestiaires en même temps que les terrains : prévoyez au moins 1 banc par équipe si les participants doivent se changer ou attendre leur match.
Regroupez les cônes, le ruban de balisage et les marqueurs de lignes dans une caisse dédiée, avec les sifflets et les chronomètres. Faites un contrôle complet du matériel 24 heures avant l’événement.

Questions fréquentes

Combien de matériel faut-il prévoir pour une journée sportive ?: Prévoyez au minimum un jeu complet par terrain ou activité, puis 10 % de matériel de réserve. Pour les ballons, ajoutez au moins 1 ballon de secours par discipline.
Combien de gobelets prévoir par participant ?: Comptez 2 gobelets réutilisables par personne pour une journée avec une pause et un repas. Ajoutez 10 % de réserve, surtout si les participants circulent entre plusieurs terrains.
Quand faut-il préparer le matériel sportif ?: Faites l’inventaire 48 heures avant, puis vérifiez les ballons, filets, cônes, sifflets et chronomètres la veille. Installez le matériel sur place au moins 45 minutes avant le premier match.
Que prévoir en cas de pluie pour une journée sportive ?: Préparez votre plan de repli au moins 24 heures avant en fonction des prévisions. Gardez les tentes, le ruban de balisage et le mobilier disponibles jusqu’à la confirmation du maintien des activités extérieures.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.