Wat heb je nodig voor een speurtocht?

Voor een speurtocht heb je meer nodig dan alleen opdrachten en een route. Per groep maak je een compleet pakket met routekaart, opdrachtkaarten, antwoordformulier, pennen en een klembord. Regel daarnaast vooraf herkenbare markeringen, tijdmeting, communicatie en spullen voor de start- en eindlocatie. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen, zodat je op de dag zelf niet zonder enveloppen, powerbanks of gekoelde drank staat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 48
Buffettafelsaantal 3
Partytentenaantal 2

Spelmateriaal

Routekaartenaantal 50
Opdrachtkaartenaantal 60
Antwoordformulierenaantal 50
Enveloppenaantal 60
Klembordenaantal 12
Stopwatchesaantal 6
Pionnenaantal 30
Pijlbordjesaantal 20
Laminatiehoezenaantal 80
Pennenaantal 60
Potlodenaantal 30
Notitieblokkenaantal 12
Teamhesjesaantal 48
Prijzenaantal 6

Apparatuur

Megafoon
Portabele luidspreker
Powerbanksaantal 4
Verlengkabelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 2
Koelboxenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Soeplepelsaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 9
Teamstickersaantal 60

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 3
Schoonmaaksponzenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12
Eerste hulp kit

Catering

Boodschappen
- Pistolets - 60 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Wraps - 50 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Tonijnsalade - 1 kilogram
- Eiersalade - 1 kilogram
- Kropsla - 6 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Rucola - 6 zakken
- Rode uien - 1 kilogram
- Olijven - 4 potten
- Aardappelsalade - 4 kilogram
- Pastasalade - 4 kilogram
- Groene salade - 3 kilogram
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Brownies - 50 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Jus d'orange - 6 pakken
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Papieren servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Maak per deelnemende groep één envelop met routekaart, opdrachtkaarten, antwoordformulier, pennen en eventueel een notitieblok. Voeg enkele reservepennen toe, omdat die onderweg makkelijk kwijtraken.
Voorzie elk team van een herkenbaar teamhesje en markeer de route met pijlbordjes of pionnen. Tel vooraf het aantal routepunten en neem minimaal 10 procent extra markeringen mee.
Gebruik per begeleider een telefoon of stopwatch voor tijdregistratie en zorg voor opgeladen powerbanks. Neem voor de start en finish een megafoon of portabele luidspreker mee als groepen tegelijk uitleg krijgen.
Plan voor de eindlocatie herbruikbare bekers, borden en bestek voor alle deelnemers plus enkele extra exemplaren. Zet drank in koelboxen en leg serveerschalen en opscheplepels klaar voordat de eerste groep terugkomt.
Verpak prijzen en bonusmateriaal apart van de groepsenveloppen. Controleer uiterlijk één dag vooraf of alle clues, antwoordformulieren en routekaarten geprint en gelamineerd zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel enveloppen heb ik nodig voor een speurtocht?: Neem één envelop per groep en maak daarnaast minimaal 10 procent reserve. Bij 8 groepen leg je dus 8 groepsenveloppen klaar en bij voorkeur 1 extra.
Hoeveel pennen heb ik nodig per speurtochtgroep?: Reken op 2 pennen per groep en neem 2 tot 4 reservepennen mee voor de hele speurtocht. Zo kan een team verder als een pen onderweg zoekraakt of niet meer schrijft.
Hoeveel routekaarten en opdrachtkaarten moet ik printen?: Print voor elke groep één routekaart en één complete set opdrachtkaarten. Maak daarnaast minstens één reservekopie per 5 groepen, zodat je bij verlies of schade niet opnieuw hoeft te printen.
Wanneer moet ik de spullen voor een speurtocht klaarzetten?: Print, lamineer en controleer het spelmateriaal uiterlijk één dag vooraf. Zet op de dag zelf de groepspakketten minimaal 60 minuten voor de start klaar en koel de drank op tijd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.