Zo organiseer je een spelshowavond zonder chaos

Begin met de datum, locatie en het spelshowformat voordat je vragen of boodschappen regelt. Daarna leg je het aantal deelnemers vast, verzamel je dieetwensen en bouw je de quizrondes met gecontroleerde antwoorden en duidelijke regels. Plan de techniek en indeling niet pas op de dag zelf: laptop, beeldscherm, speakers, microfoon en kabels moeten samen getest worden. Met scoreformulieren, antwoordkaarten, prijzen en een strak tijdschema houd je de avond vlot.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Spelshowformat kiezen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Quizrondes samenstellen
2 personen
7
Quizvragen controleren
2 personen
8
Antwoorden en scores voorbereiden
9
Spelregels uitschrijven
10
Reserveringen maken
11
Cateringhoeveelheden berekenen
12
Boodschappenlijst controleren
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Prijzen en trofeeën kopen
15
Quizbestanden printen
16
Scoreformulieren klaarleggen
17
Muziek en presentaties testen
2 personen
18
Prijzen inpakken

Event

19
Koelboxen vullen
2 personen
20
Tafels opstellen
3 personen
21
Stoelen opstellen
3 personen
22
Spelshowtafel inrichten
2 personen
23
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
24
Beeldscherm aansluiten
25
Quizmaterialen klaarleggen
2 personen
26
Versiering ophangen
2 personen
27
Registratietafel inrichten
28
Dranken koud zetten
2 personen
29
Hapjes voorbereiden
3 personen
30
Ontvangsttafel klaarzetten
31
Gasten ontvangen
2 personen
32
Teams indelen
2 personen
33
Spelregels uitleggen
34
Quizrondes presenteren
2 personen
35
Scores verzamelen
2 personen
36
Dranken bijvullen
2 personen
37
Hapjes bijvullen
2 personen
38
Pauzemuziek afspelen
39
Winnaars bekendmaken
2 personen
40
Prijzen uitreiken
2 personen
41
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

42
Afval verzamelen
3 personen
43
Servies afwassen
3 personen
44
Apparatuur uitschakelen
2 personen
45
Decoratie verwijderen
2 personen
46
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
47
Locatie schoonmaken
3 personen
48
Overgebleven eten verpakken
2 personen
49
Materialen inventariseren
2 personen
50
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Tafelkledenaantal 8
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Beeldscherm
HDMI-kabelaantal 2
HDMI-adapteraantal 2
Speakersaantal 2
Microfoonaantal 2
Microfoonstandaardaantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Powerbanksaantal 2

Spelmateriaal

Antwoordkaartenaantal 60
Scoreformulierenaantal 15
Schrijfpennenaantal 70
Jokerkaartenaantal 20
Buzzerknoppenaantal 8
Stopwatchaantal 2
Scorebord
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 6
Wisdoekaantal 2
Quizmappenaantal 10
Prijzenaantal 3

Servies

Drinkglazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Kurkentrekkeraantal 2
Flessenopenersaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Keukenmessenaantal 3
T dienbladenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 50
Slingersaantal 6
Tafeldecoratieaantal 8
Naambadgesaantal 60
Pijlenstickersaantal 12

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 4
Staande lampenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Stofferaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Kies uiterlijk drie weken vooraf het format en bepaal hoeveel teams je nodig hebt. Maak per ronde een vaste speeltijd en controleer alle vragen en antwoorden minimaal één keer met iemand die niet heeft meegeschreven.
Verstuur de uitnodigingen zodra datum en locatie vaststaan en sluit de aanmeldingen ongeveer zeven dagen vooraf. Gebruik het definitieve aantal gasten meteen voor tafels, stoelen, catering, drinkglazen en scoreformulieren.
Test laptop, beeldscherm, HDMI-kabel, adapter, speakers en microfoon minstens 48 uur vooraf samen. Leg ook verlengkabels en stekkerdozen klaar; een ontbrekende adapter of te korte kabel legt de presentatie stil.
Maak per team een quizmap met antwoordkaarten, scoreformulieren, schrijfpennen en eventuele jokerkaarten. Leg de materialen vóór de gasten binnenkomen op tafel, zodat je niet tijdens de eerste ronde hoeft uit te delen.
Zet de spelshowtafel, het scorebord en de prijzen ten minste één uur voor aanvang klaar. Vul koelboxen en zet catering en servies pas neer nadat de techniek werkt, zodat kabels en apparatuur bereikbaar blijven.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een spelshowavond?: Reken voor een complete avond op ongeveer 2,5 tot 3,5 uur, inclusief pauze en prijsuitreiking. Plan per quizronde 15 tot 25 minuten en houd 10 tot 15 minuten vrij voor uitleg, scores en wisselmomenten.
Hoeveel quizvragen heb ik nodig voor een spelshowavond?: Voor een avond van ongeveer 3 uur heb je meestal 40 tot 60 vragen nodig, verdeeld over 4 tot 6 rondes. Voeg per ronde 2 reservevragen toe voor gelijke standen of vragen die je moet schrappen.
Wanneer moet ik de uitnodigingen voor een spelshowavond versturen?: Stuur de uitnodigingen bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Sluit de aanmeldingen 7 dagen voor de avond, zodat je teams, catering, tafels, stoelen en dieetwensen definitief kunt maken.
Hoeveel tijd heb ik nodig om de techniek te testen?: Plan minimaal 45 minuten voor de eindtest en doe die uiterlijk 24 tot 48 uur vooraf. Test presentatie, geluid, microfoon, HDMI-verbinding en stroomaansluitingen in dezelfde opstelling als op de avond.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.