Boodschappenlijst voor een spelshowavond

Voor een spelshowavond heb je meer nodig dan alleen quizvragen. Regel vooraf techniek voor beeld en geluid, materiaal waarmee teams antwoorden en scores bijhouden, en genoeg servies voor de catering. Controleer vooral aansluitingen, stroompunten en reservepennen voordat de gasten komen. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen, lenen of meenemen voor de quiz, de presentatie en de pauzes.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Tafelkledenaantal 8
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Beeldscherm
HDMI-kabelaantal 2
HDMI-adapteraantal 2
Speakersaantal 2
Microfoonaantal 2
Microfoonstandaardaantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Powerbanksaantal 2

Spelmateriaal

Antwoordkaartenaantal 60
Scoreformulierenaantal 15
Schrijfpennenaantal 70
Jokerkaartenaantal 20
Buzzerknoppenaantal 8
Stopwatchaantal 2
Scorebord
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 6
Wisdoekaantal 2
Quizmappenaantal 10
Prijzenaantal 3

Servies

Drinkglazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Kurkentrekkeraantal 2
Flessenopenersaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Keukenmessenaantal 3
T dienbladenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 50
Slingersaantal 6
Tafeldecoratieaantal 8
Naambadgesaantal 60
Pijlenstickersaantal 12

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 4
Staande lampenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Stofferaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Ice tea - 5 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute sticks - 3 zakken
- Borrelnoten - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Mini-pizza's - 6 dozen
- Mini-frikandellen - 4 dozen
- Vegetarische hapjes - 4 dozen
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 6 stukken
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Mini-komkommers - 3 verpakkingen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 150 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 verpakking
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 3 verpakkingen
- Handzeep - 3 flacons

Tips

Neem per deelnemer minimaal één antwoordkaart en één scoreformulier, plus ongeveer 10% extra voor verlies of vergissingen. Leg ook minstens twee schrijfpennen per team klaar.
Test laptop, beeldscherm, HDMI-kabel en eventuele HDMI-adapter uiterlijk 24 uur vooraf samen. Een passende aansluiting ontbreekt vaak pas wanneer je de presentatie wilt starten.
Voor een grotere ruimte zijn speakers en een microfoon praktischer dan alleen het geluid van een laptop. Leg een microfoonstandaard klaar en test het volume vóór de eerste ronde.
Voorzie per team een buzzerknop of jokerkaarten als die bij het format horen. Leg stopwatch, scorebord, whiteboard, stiften en wisdoek op de spelshowtafel zodat de presentator niet hoeft te zoeken.
Tel drinkglazen, borden en besteksets op basis van het aantal gasten en reken minstens 10% reserve. Koffiekopjes worden vaak vergeten wanneer er tijdens de pauze koffie of thee wordt geschonken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel antwoordkaarten heb ik nodig voor een spelshowavond?: Reken één antwoordkaart per deelnemer per quizronde als je kaarten na elke ronde inneemt. Bij hergebruik is één kaart per deelnemer plus 10% reserve meestal genoeg; neem voor 20 deelnemers dus 22 kaarten mee.
Hoeveel pennen moet ik klaarleggen voor een quizavond?: Leg minimaal twee pennen per team klaar en houd ongeveer 10% extra achter de hand. Voor 8 teams zijn dat 16 pennen, plus 2 reservepennen.
Welke techniek heb ik nodig voor een spelshowavond?: Gebruik een laptop, beeldscherm, HDMI-kabel en zo nodig een HDMI-adapter. Voeg speakers en een microfoon toe zodra de ruimte groter is dan een gewone woonkamer; test alle aansluitingen minstens 24 uur vooraf.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een spelshowavond?: Tel voor elke gast één drinkglas, één bord en één bestekset en voeg 10% reserve toe. Voor 30 gasten kom je uit op 33 stuks per soort; plan daarnaast koffiekopjes voor iedereen die koffie of thee drinkt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.