Boodschappenlijst voor een spelmiddag in een zorginstelling

Voor een spelmiddag in een zorginstelling heb je meer nodig dan alleen spellen. Regel ook materiaal dat deelnemers met verschillende lees- en mobiliteitsniveaus kunnen gebruiken, plus koffie, dranken en servies voor de pauzes. Zet voor elke tafel een eigen spel en voldoende pennen klaar, zodat deelnemers niet hoeven te wachten. Houd daarnaast een aparte voorraad voor dieetproducten en richt een rustige plek in met ruststoelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Ruststoelenaantal 4
Krukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 60
Kommenaantal 20
Messenaantal 60
Vorkenaantal 60
Lepelsaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Schenk kannenaantal 6
Serveerbladenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Bluetoothspeaker
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 3

Spelmateriaal

Bingokaartenaantal 60
Bingomolen
Groteletterkaartenaantal 4
Dominosetsaantal 4
Mens-erger-je-nietaantal 4
Puzzelsaantal 4
Zachte ballenaantal 6
Dobbelstenenaantal 12
Scorekaartenaantal 60
Pennenaantal 60
Prijspakketjesaantal 20

Decoratie

Slingersaantal 8
Tafelversieringaantal 6
Ballonnenaantal 40
Naambadgesaantal 60

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Vuilniszakhoudersaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blik
Afwasteilenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Lactosevrije melk - 2 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenthee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Kraanwater - 10 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Bananen - 30 stuks
- Appels - 30 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Mandarijnen - 30 stuks
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute sticks - 3 zakken
- Boterkoekjes - 5 pakken
- Roomboter - 2 pakken
- Mini sandwiches - 60 stuks
- Volkoren brood - 4 broden
- Wit brood - 3 broden
- Kaasplakken - 2 kilogram
- Hamplakken - 1 kilogram
- Kipfiletplakken - 1 kilogram
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jam - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Gemengde salade - 4 zakken
- Pastasalade - 4 kilogram
- Vegetarische quiche - 4 stuks
- Mini gehaktballetjes - 3 kilogram
- Aardappelsalade - 4 kilogram
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- Notenvrije snacks - 4 pakken
- Slagroom - 4 bussen
- IJsblokjes - 5 kilogram
- Servetten - 200 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 3 flessen
- Vuilniszakken - 2 rollen

Tips

Leg per speltafel één spel klaar en neem per tafel minstens 2 extra pennen mee. Bij bingo zijn groteletterkaarten handig voor deelnemers die kleine tekst lastig kunnen lezen.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet water en andere dranken uiterlijk 30 minuten voor de start gekoeld klaar. Gebruik schenk kannen zodat begeleiders niet steeds losse bekers hoeven te vullen.
Neem voor koffie zowel koffiezetapparaten als waterkokers mee en controleer vooraf of er genoeg koffiekopjes zijn voor twee koffierondes per deelnemer. Zet dieetproducten apart en herkenbaar op de ontvangst- of koffietafel.
Voorzie naast tafels en gewone stoelen ook ruststoelen en enkele krukken. Houd minimaal één doorgang per speltafel vrij, zodat deelnemers en begeleiders gemakkelijk kunnen bewegen.
Test de bluetoothspeaker, draadloze microfoon en verlengkabels minstens 30 minuten voor ontvangst. Leg bingomolen, bingokaarten, scorekaarten en dobbelstenen bij elkaar; zo verlies je geen tijd tijdens de uitleg.

Veelgestelde vragen

Hoeveel spelmateriaal heb ik nodig voor een spelmiddag in een zorginstelling?: Reken op één spel per speltafel en minstens 2 extra pennen per tafel. Voor bingo leg je één bingokaart per deelnemer klaar, plus ongeveer 10% extra kaarten voor last-minute deelnemers of beschadigde kaarten.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een spelmiddag in een zorginstelling?: Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per persoon rekenen. Voor een middag van 3 uur komt dat neer op ongeveer 4 tot 6 drankjes per deelnemer, inclusief koffie en water.
Wanneer moet ik de dranken en hapjes klaarzetten?: Koel de dranken uiterlijk 30 minuten voor de start. Zet hapjes en servies ongeveer 15 minuten voor ontvangst klaar, maar houd dieetproducten apart totdat je de juiste deelnemers hebt gecontroleerd.
Hoeveel extra spullen moet ik meenemen naar een spelmiddag?: Neem ongeveer 10% extra servies, pennen en bingokaarten mee boven op het verwachte aantal deelnemers. Plan ook minstens 30 minuten voor de start om apparatuur, spelmaterialen en toegankelijkheid te controleren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.