Boodschappenlijst voor een spelletjesmiddag

Voor een spelletjesmiddag heb je meer nodig dan alleen bordspellen. Regel per tafel een complete spelset, met spelregels, scoreblokken en eventueel een zandloper, zodat deelnemers direct kunnen beginnen. Voor bingo zijn een bingomolen, kaarten en fiches nodig; voor spellen als sjoelen, schaken en Rummikub horen de bijbehorende onderdelen bij elkaar. Denk daarnaast aan koffie, thee, water, glazen, borden en bestek voor het buffet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 45
Buffettafelaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Spelmateriaal

Bingomolen
Bingokaartenaantal 60
Bingofichesaantal 1000
Speelkaartenaantal 8
Dobbelstenenaantal 24
Sjoelbakkenaantal 2
Sjoelschijvenaantal 60
Dammenaantal 4
Schakenaantal 3
Mens-erger-je-nietaantal 4
Rummikubaantal 4
Yahtzeeaantal 4
Bordspellenaantal 8
Puzzelsaantal 4
Scoreblokkenaantal 12
Zandlopersaantal 8
Prijzenaantal 20

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerbladenaantal 8
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 4
Ballonnenaantal 40
Naamkaartjesaantal 50
Pennenaantal 20
Plakbandaantal 4
Scharenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stofzuiger
Dweilset
Schoonmaakemmeraantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 100 stuks
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Chocolademelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Zoutjesmix - 2 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Kaaskoekjes - 4 pakken
- Notenmix - 2 zakken
- Zoute stengels - 3 pakken
- Stroopwafels - 4 pakken
- Koekjes - 6 pakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Mandarijnen - 3 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Kaas - 2 kilo
- Brie - 4 stukken
- Vleeswaren - 1,5 kilo
- Vegetarische spreads - 6 bakjes
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 50 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Leg per speltafel één complete set klaar en controleer die uiterlijk één dag vooraf op ontbrekende speelkaarten, pionnen, dobbelstenen of fiches. Zo hoef je tijdens de middag geen spellen te vervangen.
Zet voor bingo de bingomolen, bingokaarten en bingofiches bij elkaar. Leg ook de prijzen apart klaar; zoekgeraakte fiches of prijsjes zijn lastiger op te lossen zodra het spel begint.
Reken per aanwezige op minimaal één glas en één bord, plus één bestekset. Plan extra servies voor ongeveer 10% van het aantal gasten als er iets valt of vies wordt.
Voor koffie en thee heb je naast koffiezetapparaten of waterkokers ook koffiekopjes, schenk kannen en thermoskannen nodig. Vul de thermoskannen vlak voor de start en controleer na ongeveer 60 minuten of bijvullen nodig is.
Reserveer een aparte buffettafel voor hapjes en drank en houd de speltafels vrij van servies. Zet kapstokken bij de ingang klaar; die worden vaak pas gemist als jassen over stoelen en speldozen belanden.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een spelletjesmiddag?: Reken op spellen die passen bij het aantal speltafels, plus spelregels, scoreblokken en eventueel zandlopers. Voor de ontvangst heb je daarnaast tafels, stoelen, een buffettafel, servies, glazen, koffievoorzieningen en drank nodig.
Hoeveel spellen heb ik nodig voor een spelletjesmiddag?: Leg per speltafel minimaal één volledig spel klaar en houd bij voorkeur één extra spel achter de hand. Bij een middag van 3 uur kun je per tafel twee tot drie spellen plannen, afhankelijk van de speelduur.
Hoeveel glazen en borden heb ik nodig per persoon?: Gebruik minimaal één glas en één bord per persoon, met ongeveer 10% extra. Voor 30 deelnemers betekent dat 33 glazen en 33 borden; voor koffie zijn daarnaast 30 koffiekopjes plus enkele extra kopjes praktisch.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een spelletjesmiddag doen?: Doe houdbare boodschappen en controle van het spelmateriaal uiterlijk 2 dagen vooraf. Koop gekoelde hapjes en drank 1 dag vooraf en koel de dranken op de ochtend van de spelletjesmiddag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.