LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Zo organiseer je een geslaagde spelletjesavond

Een spelletjesavond staat of valt met de indeling: hoeveel mensen komen, welke spellen passen daarbij en hoe laat je iedereen snel beginnen? Bevestig eerst datum en locatie, verzamel aanmeldingen en dieetwensen en maak daarna pas je spellen- en boodschappenlijst. Reserveer extra spellen voordat de uitnodigingen de deur uitgaan. Op de dag zelf richt je meerdere speltafels in, zet je drank en hapjes klaar en wijs je gasten direct aan een spelgroep toe.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • 1

    Datum en locatie bevestigen

  • 2

    Uitnodigingen versturen

  • 3

    Aanmeldingen verwerken

  • 4

    Dieetwensen verzamelen

  • 5

    Spelleninventaris maken

  • 6

    Extra spellen reserveren

  • 7

    Boodschappenlijst controleren

  • 8

    Boodschappen doen

    2 personen

  • 9

    Spellen controleren

    2 personen

  • 10

    Prijzen klaarleggen

  • 11

    Locatie schoonmaken

    2 personen

  • 12

    Tafels opstellen

    3 personen

  • 13

    Stoelen plaatsen

    2 personen

  • 14

    Speltafels indelen

    2 personen

  • 15

    Spellen uitstallen

    2 personen

  • 16

    Dranken koud zetten

    2 personen

  • 17

    Koffie en thee klaarzetten

    2 personen

  • 18

    Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • 19

    Servies klaarzetten

    2 personen

  • 20

    Versiering ophangen

    2 personen

  • 21

    Muziek en verlichting testen

  • 22

    Ontvangsttafel inrichten

Event

  • 23

    Gasten ontvangen

    2 personen

  • 24

    Speluitleg geven

    2 personen

  • 25

    Spelgroepen indelen

    2 personen

  • 26

    Hapjes serveren

    2 personen

  • 27

    Dranken bijvullen

    2 personen

  • 28

    Spellen begeleiden

    3 personen

  • 29

    Gebruikte glazen ophalen

    2 personen

  • 30

    Warme snacks serveren

    2 personen

  • 31

    Buffet aanvullen

    2 personen

  • 32

    Toernooiuitslagen bijhouden

  • 33

    Prijzen uitreiken

  • 34

    Laatste ronde aankondigen

  • 35

    Gasten uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • 36

    Spellen verzamelen

    3 personen

  • 37

    Servies afwassen

    3 personen

  • 38

    Afval verzamelen

    2 personen

  • 39

    Tafels en stoelen opruimen

    3 personen

  • 40

    Locatie schoonmaken

    2 personen

  • 41

    Spellen retourneren

  • 42

    Materialen opbergen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 32
  • Tafelkledenaantal 6
  • Kapstok

Spelmateriaal

  • Bordspellenaantal 18
  • Kaartspellenaantal 6
  • Dobbelstenenaantal 24
  • Spelfichesaantal 12
  • Zandlopersaantal 6
  • Scoreblokkenaantal 6
  • Pennenaantal 24
  • Prijzenaantal 6
  • Spelregelsaantal 6

Servies

  • Glazenaantal 40
  • Koffiemokkenaantal 24
  • Bordenaantal 40
  • Besteksetsaantal 40
  • Serveerbladenaantal 6

Keuken

  • Waterkaraffenaantal 4
  • Thermoskannenaantal 3
  • Waterkokeraantal 2
  • Koffiezetapparaat
  • Koelboxenaantal 3
  • IJslepelsaantal 2
  • Flessenopenersaantal 3
  • Serveertangenaantal 6
  • Snijplankenaantal 2
  • Messenaantal 4

Apparatuur

  • Bluetoothspeaker
  • Verlengsnoerenaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

  • Slingersaantal 6
  • Ballonnenaantal 40
  • Welkomstbord

Verlichting

  • Lichtslingersaantal 3

Schoonmaak

  • Emmersaantal 2
  • Bezem
  • Stoffer en blikaantal 2
  • Dweilaantal 2
  • Afwasborstelsaantal 3

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan per speltafel vier tot zes spelers en maak vooraf een indeling. Zo voorkom je dat één groep wacht terwijl een andere tafel al speelt.
  • Controleer alle spellen minstens één dag van tevoren op ontbrekende onderdelen. Leg spelregels, dobbelstenen, fiches, scoreblokken en pennen bij de juiste tafel.
  • Reserveer twee tot drie extra spellen voor onverwachte groepsgroottes of spelers die eerder klaar zijn. Kies bij voorkeur spellen met een speelduur van maximaal 60 minuten.
  • Zet drank minstens twee uur vooraf koud en reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Zet waterkaraffen zichtbaar neer en houd koffie en thee apart van de speltafels.
  • Richt de ontvangsttafel in vóór de gasten arriveren: leg daar de speluitleg en eventuele prijzen klaar. Geef binnen 10 minuten na binnenkomst de eerste speluitleg, zodat niemand blijft wachten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel spellen heb je nodig voor een spelletjesavond?
Reken op één spel per vier tot zes deelnemers per ronde, plus twee extra spellen. Voor 20 gasten leg je dus minimaal vijf spellen klaar en reserveer je er nog twee achter de hand.
Hoeveel tafels heb je nodig voor een spelletjesavond?
Gebruik ongeveer één speltafel per vier tot zes spelers. Voor 20 gasten zijn vier tot vijf tafels praktisch; houd daarnaast ruimte over voor hapjes, drank en een ontvangsttafel.
Hoe lang van tevoren moet je een spelletjesavond plannen?
Bevestig datum en locatie minstens drie weken vooraf en verstuur de uitnodigingen daarna. Controleer de aanmeldingen, dieetwensen en spelleninventaris uiterlijk zeven dagen voor de avond.
Hoeveel drank en hapjes heb je nodig voor een spelletjesavond?
Voor het eerste uur kun je rekenen op twee tot drie drankjes per persoon; daarna ongeveer één drankje per uur. Voor hapjes werkt 150 tot 200 gram per persoon voor een avond van drie uur als praktische richtlijn.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!