LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Een spelletjesavond organiseren van uitnodiging tot laatste ronde

Een geslaagde spelletjesavond begint niet bij de spellen, maar bij de groepsgrootte en de indeling van de avond. Verzamel aanmeldingen en dieetwensen op tijd, zodat je weet hoeveel tafels, stoelen, hapjes en drank nodig zijn. Kies daarna spellen die passen bij het aantal spelers en leg de regels vooraf klaar. Op de dag zelf richt je aparte speltafels in, koel je de drank en houd je de eerste ronde kort genoeg om iedereen op gang te helpen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • 1

    Gastenlijst opstellen

  • 2

    Uitnodigingen versturen

  • 3

    Aanmeldingen verwerken

  • 4

    Dieetwensen verzamelen

  • 5

    Aanwezigheid bevestigen

  • 6

    Spellen selecteren

    2 personen

  • 7

    Spellen controleren

    2 personen

  • 8

    Spelregels klaarleggen

  • 9

    Boodschappen doen

    2 personen

  • 10

    Dranken koelen

  • 11

    Hapjes voorbereiden

    2 personen

  • 12

    Tafels opstellen

    2 personen

  • 13

    Stoelen plaatsen

    2 personen

  • 14

    Speltafels indelen

    2 personen

  • 15

    Spellen uitstallen

    2 personen

  • 16

    Servies klaarzetten

  • 17

    Buffet inrichten

    2 personen

  • 18

    Versiering ophangen

    2 personen

  • 19

    Muziek klaarzetten

  • 20

    Toilet controleren

Event

  • 21

    Gasten ontvangen

    2 personen

  • 22

    Speluitleg geven

    2 personen

  • 23

    Welkomstdrankjes serveren

    2 personen

  • 24

    Hapjes serveren

    2 personen

  • 25

    Spelrondes begeleiden

    2 personen

  • 26

    Dranken bijvullen

  • 27

    Hapjes bijvullen

  • 28

    Pizza's uitserveren

    2 personen

  • 29

    Koffie en thee serveren

  • 30

    Spellen terugpakken

    2 personen

  • 31

    Laatste ronde aankondigen

  • 32

    Gasten uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • 33

    Afval verzamelen

    2 personen

  • 34

    Servies afwassen

    2 personen

  • 35

    Tafels en stoelen opruimen

    2 personen

  • 36

    Ruimte schoonmaken

    2 personen

  • 37

    Spellen opbergen

    2 personen

  • 38

    Koelboxen leegmaken

  • 39

    Decoratie verwijderen

  • 40

    Retourmateriaal terugbrengen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 5
  • Stoelenaantal 22
  • Buffettafel

Servies

  • Bordenaantal 30
  • Glazenaantal 30
  • Koffiekopjesaantal 20
  • Besteksetsaantal 25
  • Schaaltjesaantal 10
  • Serveerplankenaantal 4

Keuken

  • Waterkannenaantal 3
  • Thermoskannenaantal 2
  • Snijplankenaantal 2
  • Koksmesaantal 2
  • Serveertangenaantal 4
  • Opscheplepelsaantal 3

Apparatuur

  • Waterkoker
  • Koffiezetapparaat
  • Koelboxenaantal 2
  • Bluetoothspeaker
  • Verlengsnoerenaantal 2

Spelmateriaal

  • Bordspellenaantal 12
  • Kaartspellenaantal 6
  • Dobbelstenenaantal 12
  • Scoreblokkenaantal 6
  • Pennenaantal 12
  • Zandlopersaantal 4
  • Speelmuntenaantal 100

Decoratie

  • Tafelkledenaantal 5
  • Feestvlaggetjesaantal 2

Verlichting

  • Sfeerverlichtingaantal 3

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 3

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Vraag uiterlijk één week vooraf om aanmeldingen, dieetwensen en aanwezigheid. Gebruik het definitieve aantal gasten om hapjes, glazen, stoelen en tafels te bepalen.
  • Kies per speltafel minimaal twee spellen en controleer ze vooraf op ontbrekende onderdelen. Leg regels, dobbelstenen, scoreblokken en pennen bij elk spel klaar.
  • Plan de ruimte vóór je versiert: houd ongeveer 60 centimeter loopruimte tussen tafels en zet het buffet niet naast de drukste speltafel.
  • Zet dranken minstens twee uur voor de start koud en vul waterkannen. Welkomstdrankjes en kleine hapjes voorkomen dat spelers tijdens de eerste ronde steeds van tafel moeten.
  • Begin met een korte uitleg en een ronde met eenvoudige spellen. Bewaar spellen met langere regels voor later; daar gaat de avond vaak mis als iedereen tegelijk uitleg nodig heeft.

Veelgestelde vragen

Hoeveel spellen heb je nodig voor een spelletjesavond?
Reken op minimaal twee spellen per speltafel, plus één reserveoptie. Voor vier uur spelen zijn meestal drie tot vijf spellen genoeg, afhankelijk van de speelduur en groepsgrootte.
Hoe lang van tevoren moet je een spelletjesavond uitnodigen?
Stuur de uitnodiging twee tot drie weken vooraf en vraag uiterlijk één week voor de avond om bevestiging. Zo kun je tafels, stoelen, hapjes en dieetwensen op tijd regelen.
Hoeveel drank heb je nodig voor een spelletjesavond?
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per uur. Zet daarnaast per persoon minstens twee glazen water klaar voor de hele avond.
Hoe deel je tafels in voor een spelletjesavond?
Maak per tafel één groep met hetzelfde aantal spelers als het spel voorschrijft en houd ongeveer 60 centimeter loopruimte vrij. Zet spelregels en materiaal per tafel klaar, zodat niemand tijdens de uitleg hoeft te zoeken.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!