Spelletjesavond organiseren: complete checklist
Een spelletjesavond loopt soepel als je vooraf niet alleen spellen kiest, maar ook de indeling, spelregels en catering regelt. Begin met de gastenlijst en verzamel dieetwensen voordat je boodschappen doet. Controleer de spellen en leg per tafel materiaal klaar, zodat je na ontvangst direct kunt starten. Met deze checklist houd je overzicht van de voorbereiding tot de spelrondes.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Gastenlijst opstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Aanwezigheid bevestigen
Spellen selecteren
2 personen
Spellen controleren
2 personen
Spelregels klaarleggen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
Hapjes voorbereiden
2 personen
Tafels opstellen
2 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Speltafels indelen
2 personen
Spellen uitstallen
2 personen
Servies klaarzetten
Buffet inrichten
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Muziek klaarzetten
Toilet controleren
Event
Gasten ontvangen
2 personen
Speluitleg geven
2 personen
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Spelrondes begeleiden
2 personen
Dranken bijvullen
Hapjes bijvullen
Pizza's uitserveren
2 personen
Koffie en thee serveren
Spellen terugpakken
2 personen
Laatste ronde aankondigen
Gasten uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Spellen opbergen
2 personen
Koelboxen leegmaken
Decoratie verwijderen
Retourmateriaal terugbrengen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 5
- Stoelenaantal 22
- Buffettafel
Servies
- Bordenaantal 30
- Glazenaantal 30
- Koffiekopjesaantal 20
- Besteksetsaantal 25
- Schaaltjesaantal 10
- Serveerplankenaantal 4
Keuken
- Waterkannenaantal 3
- Thermoskannenaantal 2
- Snijplankenaantal 2
- Koksmesaantal 2
- Serveertangenaantal 4
- Opscheplepelsaantal 3
Apparatuur
- Waterkoker
- Koffiezetapparaat
- Koelboxenaantal 2
- Bluetoothspeaker
- Verlengsnoerenaantal 2
Spelmateriaal
- Bordspellenaantal 12
- Kaartspellenaantal 6
- Dobbelstenenaantal 12
- Scoreblokkenaantal 6
- Pennenaantal 12
- Zandlopersaantal 4
- Speelmuntenaantal 100
Decoratie
- Tafelkledenaantal 5
- Feestvlaggetjesaantal 2
Verlichting
- Sfeerverlichtingaantal 3
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Kies per speltafel één hoofdspel en leg de spelregels, scoreblokken, pennen en eventuele zandlopers vooraf klaar. Zo verlies je na aankomst geen 10 minuten met zoeken of uitleggen.
- Plan minstens 30 minuten voor het opstellen van tafels, stoelen en speltafels. Laat tussen tafels voldoende loopruimte voor het buffet, drinken en gasten die van spel wisselen.
- Koel dranken enkele uren vooraf en zet waterkannen op de tafels. Reken voor het eerste uur op ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna bij op basis van het tempo.
- Zet hapjes in schaaltjes en op serveerplanken voordat de eerste gasten komen. Controleer de verzamelde dieetwensen uiterlijk 2 dagen van tevoren, zodat je nog boodschappen kunt aanpassen.
- Test muziek, sfeerverlichting en eventuele verlengsnoeren vóór de ontvangst. Leg de Bluetoothspeaker op een plek waar het geluid hoorbaar is zonder dat kabels door de looproute liggen.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel spellen heb je nodig voor een spelletjesavond?
- Voor 6 tot 10 gasten zijn 3 tot 5 spellen meestal genoeg: één spel per ronde en een paar alternatieven. Kies spellen met verschillende speelduur, zodat je kunt wisselen als een ronde sneller of juist langzamer eindigt.
- Hoe lang van tevoren moet ik een spelletjesavond organiseren?
- Begin ongeveer 2 weken van tevoren met de gastenlijst, uitnodigingen en spelkeuze. Bevestig de aanwezigheid en dieetwensen uiterlijk 2 dagen vooraf; doe daarna de boodschappen en controleer het spelmateriaal.
- Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een spelletjesavond?
- Voor iedere gast heb je één stoel nodig. Reken daarnaast op minimaal één tafel per speltafel en een aparte buffettafel; bij 8 gasten betekent dat vaak 8 stoelen, 2 tot 3 speltafels en 1 buffettafel.
- Wanneer zet je de spellen klaar voor een spelletjesavond?
- Zet spellen, kaartspellen, dobbelstenen en scoremateriaal 30 tot 60 minuten voor de start op de juiste tafels. Controleer dan ook of elk spel compleet is en leg de spelregels zichtbaar naast het materiaal.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!