Wat heb je nodig voor een spelletjesavond?

Voor een spelletjesavond heb je meer nodig dan alleen een stapel spellen. Regel per speelhoek een tafel, stoelen, spelmateriaal en voldoende licht en ruimte voor scoreblokken. Voor eten en drinken heb je naast glazen en borden ook serveerschalen, kommetjes en besteksets nodig. Controleer vooraf welke spellen compleet zijn en verzamel ontbrekende onderdelen, zoals dobbelstenen, fiches of zandlopers, uiterlijk een paar dagen van tevoren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Buffettafelsaantal 2
Kapstok
Afvalbakkenaantal 4

Spelmateriaal

Gezelschapsspellenaantal 12
Kaartspellenaantal 8
Dobbelstenenaantal 12
Speelfichesaantal 6
Zandlopersaantal 6
Scoreblokkenaantal 6
Pennenaantal 36
Prijslintjesaantal 12

Servies

Glazenaantal 48
Koffiekopjesaantal 36
Bordenaantal 48
Kommetjesaantal 12
Besteksetsaantal 36

Keuken

Serveerplankenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Slingersaantal 6
Naambordjesaantal 40

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Staande lampenaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemsetsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Popcorn - 2 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Rijstwafels - 3 pakken
- Crackers - 4 pakken
- Stokbroden - 6 stuks
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Hummus - 4 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Ham - 1 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Miniworstjes - 3 pakken
- Mini-pizza's - 40 stuks
- Vegetarische snacks - 40 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Sambal - 1 pot
- Koekjes - 5 pakken
- Brownies - 36 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Toiletpapier - 2 pakken

Tips

Plan ongeveer één speeltafel per 4 tot 6 spelers en zet per tafel 1 tot 2 spellen klaar. Zo kunnen deelnemers snel wisselen zonder dat alle dozen tegelijk openstaan.
Neem per aanwezige minstens 1 stoel en 1 extra stoel mee. Voor een groep van 20 personen zijn dus 21 stoelen praktisch, zeker als iemand tijdelijk bij een andere tafel aanschuift.
Leg per speelhoek een scoreblok, meerdere pennen en de benodigde dobbelstenen of speelfiches klaar. Test spellen met losse onderdelen minimaal 2 dagen vooraf.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel extra voorraad in koelboxen. Zet glazen bij de dranktafel en gebruik waterkokers of het koffiezetapparaat apart van de spellen.
Zet het buffet op een aparte buffettafel en gebruik serveerplanken, serveerschalen en serveerlepels. Leg borden, kommetjes en besteksets aan het begin van de rij, zodat de speltafels vrij blijven van eten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel spellen heb ik nodig voor een spelletjesavond?: Zet per speeltafel 1 tot 2 spellen klaar en houd daarnaast 2 tot 3 extra spellen achter de hand. Bij 20 spelers en vier tafels kom je daarmee uit op ongeveer 6 tot 11 spellen, afhankelijk van de speelduur.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor 20 personen?: Voor 20 deelnemers heb je minimaal 20 stoelen nodig; één extra stoel is handig. Gebruik ongeveer vier tafels als je met maximaal 5 spelers per tafel werkt, en voeg een aparte buffettafel en dranktafel toe.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een spelletjesavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 tot 2 per uur. Voor 20 personen betekent dat 40 tot 60 drankjes voor het eerste uur, plus extra water en voorraad voor de rest van de avond.
Wanneer moet ik spellen en materialen controleren?: Controleer de spellen en materialen uiterlijk 2 dagen voor de avond. Dan heb je nog tijd om ontbrekende kaartspellen, dobbelstenen, fiches, scoreblokken of pennen te lenen of te kopen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.