Wat heb je nodig voor een speelweek?

Een speelweek vraagt om meer dan ballen en spellen. Je hebt ook spullen nodig voor inschrijving, maaltijden, pauzes, techniek en een veilige inrichting van de locatie. Denk vooraf aan herbruikbaar servies, voldoende koelruimte en materiaal voor verschillende activiteiten. Controleer alles uiterlijk enkele dagen vooraf en leg houdbare spullen apart, zodat je op de dag zelf alleen verse producten en gekoelde items hoeft te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 50
Biertafelsaantal 4
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 80
Mokkenaantal 50
Besteksetsaantal 60
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Mengkommenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Projector
Projectiescherm

Sportmateriaal

Voetballenaantal 6
Basketballenaantal 3
Volleybalaantal 3
Ballenpompaantal 2
Pionnenaantal 30
Springtouwenaantal 12
Hoepelsaantal 12
Waterpistolenaantal 20
Sponzenaantal 30
Touwaantal 2
Hesjesaantal 50
Veldmarkersaantal 20

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 10
Naamstickersaantal 60
Stiftenaantal 30
Knutselpapieraantal 300
Kleurpotlodenaantal 10
Scharenaantal 20
Lijmstiftenaantal 20
Plakbandrollenaantal 10
Prijzen en certificatenaantal 50

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Zaklampenaantal 12

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Afwasborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekenaantal 12
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Bruin brood - 20 broden
- Wit brood - 10 broden
- Volkoren brood - 10 broden
- Pistolets - 80 stuks
- Croissants - 60 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Halvarine - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 6 kilo
- Gekookte ham - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 6 potten
- Chocopasta - 6 potten
- Aardbeienjam - 6 potten
- Hagelslag - 3 kilo
- Eieren - 120 stuks
- Halfvolle melk - 40 liter
- Yoghurt - 20 liter
- Muesli - 8 kilo
- Havermout - 5 kilo
- Pasta - 12 kilo
- Rijst - 10 kilo
- Aardappelen - 15 kilo
- Wraps - 100 stuks
- Tomatensaus - 12 potten
- Pesto - 6 potten
- Kookroom - 12 pakken
- Kidneybonen - 12 blikken
- Mais - 12 blikken
- Tomatenblokjes - 20 blikken
- Uien - 6 kilo
- Knoflook - 10 bollen
- Paprika - 6 kilo
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Sla - 20 kroppen
- Wortels - 6 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Sinaasappels - 60 stuks
- Kipspiesjes - 80 stuks
- Hamburgers - 80 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Hotdogworsten - 80 stuks
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Hotdogbroodjes - 80 stuks
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 6 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Bakolie - 4 flessen
- Chips naturel - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Limonadesiroop - 6 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 kratten
- Bruiswater - 4 kratten
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Koffiemelk - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Marshmallows - 8 zakken
- Houten prikkers - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Wasmiddel - 2 flessen

Tips

Zet per deelnemer minimaal één bord, één kom, één beker en één bestekset klaar. Neem voor begeleiders en een kleine reserve ongeveer 10 procent extra mee, zodat een gevallen of vergeten item geen probleem wordt.
Plan voor elke activiteit een reserveoptie. Naast voetballen, basketballen en een volleybal heb je bijvoorbeeld pionnen, springtouwen en hoepels nodig; controleer ook vooraf de ballenpomp.
Regel per groep een tafel voor inschrijving en materiaaluitgifte en houd afvalbakken zichtbaar bij eet- en speelplekken. Zo voorkom je dat formulieren, bekers en afval zich door de locatie verspreiden.
Controleer techniek minimaal één dag vooraf: test de bluetoothspeakers, projector en het projectiescherm en neem passende verlengsnoeren en stekkerdozen mee. Zonder deze controle ontdek je ontbrekende aansluitingen vaak pas bij de start.
Koelboxen, thermoskannen en waterkannen worden vaak te laat klaargezet. Zet houdbare voorraad eerder apart en haal verse producten op de laatste geschikte dag, zodat drinken en maaltijden tijdens de speelweek bruikbaar blijven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een speelweek?: Reken per deelnemer op één herbruikbaar bord, één kom, één beker en één bestekset. Voeg voor begeleiders en reserve ongeveer 10 procent toe; bij 30 deelnemers kom je dus uit op circa 33 sets.
Wanneer moet ik sportmateriaal voor de speelweek controleren?: Controleer voetballen, basketballen, volleybal, pomp, pionnen, springtouwen en hoepels uiterlijk één dag vooraf. Leg ontbrekende of beschadigde spullen daarna meteen apart, zodat je nog tijd hebt voor een alternatief.
Hoeveel koelboxen en thermoskannen heb ik nodig?: Gebruik minimaal één koelbox per aparte groep gekoelde producten en plan thermoskannen per drinkmoment. Tel bij grotere groepen liever één extra koelbox mee dan alles op de laatste ochtend te moeten herverdelen.
Wanneer moet ik de techniek voor een speelweek testen?: Test bluetoothspeakers, projector, projectiescherm, verlengsnoeren en stekkerdozen minstens 24 uur voor de start. Controleer ook of de kabels lang genoeg zijn voor de gekozen opstelling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.