Spielwoche: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für eine Spielwoche brauchst du mehr als Spiele und Getränke. Plane Geschirr, Küchenmaterial, Sitzplätze, Technik und Sportausrüstung so, dass alle Aktivitäten ohne lange Unterbrechungen funktionieren. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Ballpumpen, Trinkgefäße oder ausreichend Abfallbehälter. Lege die Mengen anhand der Teilnehmerzahl fest und teile den Einkauf in haltbare Vorräte, frische Produkte und Material für den Veranstaltungsort auf.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 50
BiertischeAnz. 4
Anmeldetisch
AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 50
Wiederverwendbare BecherAnz. 80
TassenAnz. 50
BestecksetsAnz. 60
ServiertablettsAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
RührschüsselnAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Projektor
Projektionsleinwand

Sportmaterial

FußbälleAnz. 6
BasketbälleAnz. 3
VolleyballAnz. 3
BallpumpeAnz. 2
KegelAnz. 30
SpringseileAnz. 12
ReifenAnz. 12
WasserpistolenAnz. 20
SchwämmeAnz. 30
SeilAnz. 2
WarnwestenAnz. 50
FeldmarkierungenAnz. 20

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
TischdeckenAnz. 10
NamensaufkleberAnz. 60
StifteAnz. 30
BastelpapierAnz. 300
BuntstifteAnz. 10
ScherenAnz. 20
KlebestifteAnz. 20
KlebebandrollenAnz. 10
Preise und ZertifikateAnz. 50

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 12

Reinigung

PutzeimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
SpülbürstenAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6
HandtücherAnz. 12
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Braunes Brot - 20 Brote
- Weißbrot - 10 Brote
- Vollkornbrot - 10 Brote
- Brötchen - 80 Stück
- Croissants - 60 stuks
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Halbfettmargarine - 4 Becher
- Junger Käse - 6 Kilo
- Gekochter Schinken - 4 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 4 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 6 Gläser
- Schokocreme - 6 Gläser
- Erdbeermarmelade - 6 Gläser
- Streuseln - 3 Kilo
- Eier - 120 Stück
- Halbfettmilch - 40 Liter
- Joghurt - 20 Liter
- Müsli - 8 Kilo
- Haferflocken - 5 Kilo
- Pasta - 12 Kilo
- Reis - 10 Kilo
- Kartoffeln - 15 Kilo
- Wraps - 100 Stück
- Tomatensauce - 12 Gläser
- Pesto - 6 Gläser
- Kochsahne - 12 Packungen
- Kidneybohnen - 12 Dosen
- Mais - 12 Dosen
- Tomatenwürfel - 20 Dosen
- Zwiebeln - 6 Kilo
- Knoblauch - 10 Knollen
- Paprika - 6 Kilo
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 8 Kilo
- Kopfsalat - 20 Köpfe
- Karotten - 6 Kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Orangen - 60 Stück
- Hähnchenspieße - 80 Stück
- Hamburger - 80 Stück
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Hotdogwürste - 80 Stück
- Hamburgerbrötchen - 80 Stück
- Hotdog-Brötchen - 80 Stück
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 6 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 4 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Backöl - 4 Flaschen
- Chips natur - 10 Tüten
- Paprikachips - 10 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Kekse - 10 Packungen
- Müsliriegel - 100 Stück
- Limonadensirup - 6 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Kisten
- Sprudelwasser - 4 Kisten
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Kaffeemilch - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Marshmallows - 8 Säcke
- Holzspieße - 200 stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Waschmittel - 2 Flaschen

Tipps

Plane pro Person mindestens einen Teller, einen Becher und ein Besteckset ein; bei mehreren Mahlzeiten brauchst du entweder 1,5 bis 2 Sätze pro Person oder eine verlässliche Spülmöglichkeit.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasserkannen bereit. Kühlboxen und Thermoskannen sollten spätestens am Vortag geprüft werden.
Kontrolliere Sportmaterial nicht nur auf Vollständigkeit: Für Fußbälle, Basketbälle und den Volleyball gehört jeweils eine Ballpumpe mit passendem Aufsatz zur Vorbereitung.
Teste Projektor, Projektionsleinwand und Bluetooth-Lautsprecher mindestens 24 Stunden vorher am vorgesehenen Platz. Lege für jedes technische Gerät ein Verlängerungskabel bereit und prüfe die Kabellänge.
Kaufe haltbare Vorräte einige Tage vorher und hole frische Produkte am Veranstaltungstag oder am Vorabend ab. Bringe Küchenmaterial, Geschirr und Spielausrüstung gesammelt zum Veranstaltungsort, damit beim Aufbau nichts im Auto bleibt.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Spielwoche?: Du brauchst Geschirr und Küchenmaterial, Tische und Stühle, Abfallbehälter, Getränke sowie die geplante Spiel- und Sportausrüstung. Für Programmteile mit Bild oder Musik kommen Projektor, Leinwand und Lautsprecher hinzu.
Wie viel Geschirr brauche ich für die Spielwoche?: Plane mindestens 1 Teller, 1 Becher und 1 Besteckset pro Teilnehmer ein. Bei mehreren Mahlzeiten ohne Spülpause solltest du 1,5 bis 2 Geschirrsätze pro Person einplanen.
Wann sollte ich für eine Spielwoche einkaufen?: Haltbare Lebensmittel und Verbrauchsmaterial kaufst du am besten 2 bis 3 Tage vorher. Frische Produkte holst du am Vorabend oder am Veranstaltungstag ab; Technik und Spielmaterial prüfst du spätestens 24 Stunden vorher.
Welche Sportmaterialien brauche ich für eine Spielwoche?: Für die vorgesehenen Sportspiele gehören Fußbälle, Basketbälle, ein Volleyball, Kegel, Springseile und Reifen auf die Einkaufsliste. Nimm außerdem mindestens eine Ballpumpe mit und kontrolliere die Ausrüstung am Vortag.

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