LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Sollicitatieworkshop organiseren: checklist en planning

Een sollicitatieworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen een programma en een ruimte. Je moet deelnemers op tijd aanmelden, oefenvacatures en werkbladen klaarzetten en controleren of laptop, beamer en kabels samenwerken. Ook de ontvangst bepaalt hoe rustig de workshop begint: richt de registratietafel in, leg werkmappen klaar en zorg dat naamkaartjes en programma’s direct beschikbaar zijn. Met deze checklist werk je van reservering en uitnodiging naar de laatste controle op de dag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Locatie reserveren

  • Aanmeldformulier maken

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Oefenvacatures selecteren

  • Werkbladen actualiseren

  • Presentatie controleren

  • Catering bestellen

  • Tafelschikking bepalen

  • Naamkaartjes maken

  • Programma's printen

  • Werkbladen printen

  • Evaluatieformulieren printen

  • Deelnemerslijst printen

  • Herinnering versturen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Ruimte controleren

    2 personen

  • Tafels en stoelen klaarzetten

    3 personen

  • Presentatiemateriaal aansluiten

    2 personen

  • Registratietafel inrichten

  • Werkmappen klaarleggen

    2 personen

  • Koffie en thee klaarzetten

    2 personen

  • Bewegwijzering ophangen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    2 personen

  • Aanwezigheid registreren

    2 personen

  • Introductie geven

  • Sollicitatievaardigheden toelichten

  • CV-oefening begeleiden

    2 personen

  • Pauzedrank bijvullen

  • Sollicitatiegesprekken oefenen

    3 personen

  • Feedbackronde begeleiden

    2 personen

  • Lunchbuffet klaarzetten

    2 personen

  • Lunch serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

  • Vragen beantwoorden

  • Elevator pitch oefenen

    2 personen

  • Evaluaties uitdelen

  • Workshop afsluiten

Nazorg

  • Materialen verzamelen

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Apparatuur inpakken

    2 personen

  • Ruimte schoonmaken

    3 personen

  • Locatie afsluiten

  • Evaluatieformulieren verwerken

  • Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 30
  • Kapstok

Apparatuur

  • Laptop
  • Beamer
  • Projectiescherm
  • HDMI-kabel
  • Verlengsnoerenaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 3
  • Flip-overstandaard
  • Flip-overblokkenaantal 2
  • Whiteboard

Servies

  • Koffiemokkenaantal 30
  • Drinkglazenaantal 30
  • Bordenaantal 30
  • Theelepelsaantal 30

Keuken

  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 3
  • Serveerbladenaantal 3
  • Broodmandenaantal 3
  • Koelboxenaantal 2

Stationery

  • Balpennenaantal 30
  • Markeerstiftenaantal 12
  • Notitieblokkenaantal 30
  • Klembordenaantal 24
  • Ringbandmappenaantal 24
  • Sticky notesaantal 12
  • Naamkaarthoudersaantal 30
  • Werkbladenaantal 30
  • Programma'saantal 30
  • Evaluatieformulierenaantal 30

Decoratie

  • Bewegwijzeringsbordenaantal 6

Schoonmaak

  • Emmersaantal 2
  • Microvezeldoekenaantal 10
  • Bezem en blik

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de inhoud minimaal 3 weken vooraf. Selecteer dan de oefenvacatures, actualiseer de werkbladen en controleer de presentatie, zodat je nog tijd hebt om ontbrekende voorbeelden of pagina’s aan te passen.
  • Sluit de techniek uiterlijk 1 week vooraf aan op de beamer en het projectiescherm. Test laptop, HDMI-kabel, verlengsnoeren en stekkerdozen samen; neem ook een alternatief voor de presentatie mee.
  • Verstuur de herinnering 2 tot 3 dagen voor de workshop. Vermeld daarin de starttijd, route, eventuele voorbereiding en vraag deelnemers om dieetwensen uiterlijk 48 uur vooraf door te geven.
  • Maak voor iedere deelnemer een werkmap met werkbladen, programma en schrijfmateriaal. Print daarnaast deelnemerslijst, evaluatieformulieren en enkele extra exemplaren; reken op 5 tot 10 procent reserve.
  • Zet de ruimte 60 tot 90 minuten voor de start klaar. Controleer eerst tafels, stoelen en bewegwijzering, richt daarna registratie en werkmappen in en zet koffie, thee en water pas als laatste klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een sollicitatieworkshop organiseren?
Reserveer de locatie en maak het aanmeldformulier bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Verstuur uitnodigingen ongeveer 3 weken voor de workshop en sluit aanmeldingen 3 tot 5 dagen voor de start, zodat je catering en materialen kunt afronden.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een sollicitatieworkshop klaar te zetten?
Plan 60 tot 90 minuten voor de opbouw op de dag zelf. Trek daarnaast 30 minuten uit voor een technische test en controleer presentatie, beamer, kabels en werkbladen uiterlijk 1 week vooraf.
Wanneer moet ik catering voor een sollicitatieworkshop bestellen?
Bestel catering zodra het grootste deel van de deelnemers bekend is, meestal 5 tot 7 dagen vooraf. Verzamel dieetwensen uiterlijk 48 uur voor de workshop en stem de definitieve aantallen daarna af.
Hoeveel extra werkbladen en programma's moet ik printen?
Print 5 tot 10 procent extra boven op het aantal bevestigde deelnemers. Bij 20 deelnemers betekent dat 21 tot 22 sets; houd ook enkele losse exemplaren achter de hand voor beschadigde of vergeten materialen.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!