Boodschappenlijst voor een softbaltoernooi

Een softbaltoernooi vraagt om meer dan ballen en knuppels. Je hebt materiaal nodig voor het veld, de wedstrijdbegeleiding, teamregistratie, EHBO en een praktische ontvangstplek. Controleer vooraf wat het sportveld en de kleedkamers al leveren; vooral honkplaten, scoreborden, tafels en stroomvoorziening ontbreken vaak. Regel gekoelde dranken, schaduw en afvalverwerking uiterlijk de dag ervoor, zodat je op de toernooidag alleen nog hoeft op te bouwen en te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Softballenaantal 24
Softbalknuppelsaantal 12
Slaghelmenaantal 12
Honkplatenaantal 4
Pitchplaat
Thuisplaat
Pitchersplaat
Lijnmarkeerwagen
Lijnkalkaantal 2
Markeringskegelsaantal 24
Scorebordenaantal 2
Scorebladenaantal 30
Fluitjesaantal 4
Stopwatchesaantal 4
Meetlint
EHBO-koffer
IJscompressenaantal 12
Reservevetersaantal 8

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Klapbankenaantal 8
Kleedkamerbankenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8
Drankenkoelersaantal 4
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare batterijenaantal 12
Batterijladersaantal 3
Mobiele koelbox

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Opslagbakkenaantal 10
Waterkannenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Teamtafelbordjesaantal 8
Routebordenaantal 8
Pijlbordenaantal 6
Prijzengestage

Verlichting

Led-lichtslingersaantal 4
Led-bouwlampenaantal 4

Schoonmaak

Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Handvegersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalgrijpersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 3 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 20 zakken
- Broodjes - 120 stuks
- Witte puntjes - 60 stuks
- Volkoren puntjes - 60 stuks
- Hotdogs - 100 stuks
- Hotdogbroodjes - 100 stuks
- Hamburgers - 100 stuks
- Hamburgerbroodjes - 100 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Kaasplakken - 3 pakken
- Ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Kruidenroomkaas - 4 bakjes
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 5 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Uien - 3 kilogram
- Augurken - 4 potten
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Zoutjes - 6 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Bananen - 8 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Waterijsjes - 120 stuks
- Slagroom - 6 bussen
- Servetten - 400 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Keukenhandschoenen - 4 dozen
- Pleisters - 2 dozen
- Wondgaas - 2 dozen
- Sporttape - 6 rollen
- Wegwerpkoelelementen - 12 stuks
- Zonnebrandcrème - 6 flessen

Tips

Tel per wedstrijd meerdere softballen en leg reserveballen apart klaar; zoek vóór de eerste wedstrijd ook uit welke ballen bij het toernooireglement passen.
Controleer of het veld compleet is: honkplaten, pitchplaat, thuisplaat, lijnkalk, markeringskegels en een lijnmarkeerwagen zijn niet op iedere locatie beschikbaar.
Maak één wedstrijdtafel met scorebladen, stopwatches, fluitjes, een meetlint en opgeladen apparatuur. Leg reservebatterijen en verlengkabels uiterlijk de avond ervoor klaar.
Plan voor een toernooidag een aparte EHBO-post met EHBO-koffer en meerdere ijscompressen. Spreek vooraf af wie het EHBO-contact is en waar deze persoon te vinden is.
Zorg per team voor een herkenbare plek bij de registratie en regel partytenten, tafels, stoelen of klapbanken. Zet drankenkoelers en afvalbakken niet pas tijdens de eerste wedstrijd neer.

Veelgestelde vragen

Hoeveel softballen heb ik nodig voor een softbaltoernooi?: Neem per wedstrijd meerdere wedstrijdballen mee en houd daarnaast minimaal 2 tot 3 reserveballen achter de hand. Bij meerdere velden verdubbel je de basisvoorraad per extra veld.
Wat moet ik meenemen voor de veldopbouw van een softbaltoernooi?: Neem honkplaten, pitchplaat, thuisplaat, lijnmarkeerwagen, lijnkalk en markeringskegels mee als je niet schriftelijk hebt bevestigd dat het veld deze materialen levert. Plan de veldcontrole minstens 60 minuten vóór de eerste wedstrijd.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een softbaltoernooi?: Reken bij warm weer op ongeveer 1,5 tot 2 liter drinken per deelnemer voor een volledige toernooidag, naast extra voorraad voor begeleiders en scheidsrechters. Koel de dranken uiterlijk de avond ervoor.
Wanneer moet ik EHBO en ijscompressen regelen?: Regel het EHBO-contact en controleer de EHBO-koffer minimaal 1 week vooraf. Leg op de toernooidag meerdere ijscompressen klaar op een vaste, bekende plek voordat de teams arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.