La liste des achats pour un tournoi de softball

Pour un tournoi de softball, le matériel de jeu ne suffit pas : il faut aussi pouvoir tracer le terrain, enregistrer les équipes, suivre les scores et gérer les pauses. Prévoyez les consommables et les équipements de secours avant le jour des matchs, notamment les balles, la glace et les lacets. Cette liste vous aide à regrouper les achats par usage, afin d’éviter les oublis de dernière minute sur le terrain, à l’accueil ou autour des vestiaires.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Balles de softballqté 24
Battes de softballqté 12
Casquesqté 12
Plaques de base-ballqté 4
Panneau de pitch
Borne d’accueil
Plaque de lanceur
Marqueuse de lignes
Chaux de traçageqté 2
Cônes de balisageqté 24
Panneaux de scoreqté 2
Feuilles de scoreqté 30
Siffletsqté 4
Chronomètresqté 4
Mètre ruban
Trousse de premiers secours
Poches de glaceqté 12
Lacets de rechangeqté 8

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Bancs pliantsqté 8
Bancs de vestiaireqté 6
Poubellesqté 8
Glacières pour boissonsqté 4
Glacièresqté 4

Équipement

Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Piles rechargeablesqté 12
Chargeurs de batterieqté 3
Glacière mobile

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Bacs de rangementqté 10
Carafes d’eauqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Panneaux de table d’équipeqté 8
Panneaux de directionqté 8
Panneaux indicateursqté 6
Podium des prix

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Projecteurs LED de chantierqté 4

Nettoyage

Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 3
Balais à mainqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Pinces à déchetsqté 2

Catering

Courses
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rood - 3 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 20 sacs
- Sandwichs - 120 pièces
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Hot-dogs - 100 pièces
- Pains à hot-dog - 100 pièces
- Hamburgers - 100 pièces
- Petits pains à hamburger - 100 pièces
- Burgers végétariens - 20 pièces
- Tranches de fromage - 3 paquets
- Jambon - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais aux fines herbes - 4 pots
- Laitue - 8 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Oignons - 3 kilogrammes
- Cornichons - 4 bocaux
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 4 pots
- Snacks salés - 6 sacs
- Arachides - 4 sachets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Bananes - 8 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Glaces à l’eau - 120 pièces
- Crème fouettée - 6 bombes
- Serviettes - 400 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Gants de cuisine - 4 boîtes
- Pansements - 2 boîtes
- Gaze - 2 boîtes
- Ruban de sport - 6 rouleaux
- Packs froids jetables - 12 pièces
- Crème solaire - 6 bouteilles

Conseils

Prévoyez plusieurs balles de softball par terrain et gardez-en au moins 3 à 5 en réserve pour remplacer rapidement celles qui sont perdues ou abîmées.
Pour chaque terrain, vérifiez la présence des bases, de la plaque du lanceur, du panneau de pitch et du matériel de traçage. La chaux et le mètre ruban sont souvent oubliés jusqu’au premier marquage.
Installez au moins une table et quelques chaises à l’accueil pour l’enregistrement des équipes, puis prévoyez des feuilles de score et un panneau de score par terrain utilisé.
Gardez une trousse de premiers secours et plusieurs poches de glace accessibles pendant toute la compétition. Ajoutez des lacets de rechange : une paire cassée peut immobiliser un joueur en quelques minutes.
Pour la sonorisation, testez le microphone, les rallonges et les multiprises au moins 1 heure avant le premier match. Placez les glacières à boissons à l’ombre et prévoyez des poubelles près de l’accueil et des zones de repos.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il pour un tournoi de softball ?: Prévoyez au minimum 3 à 5 balles par équipe engagée, avec une réserve supplémentaire pour chaque terrain. Pour un tournoi de 8 équipes, cela représente au moins 24 à 40 balles selon le nombre de terrains et la durée des matchs.
Quel matériel faut-il pour tracer un terrain de softball ?: Il faut une marqueuse de lignes, de la chaux de traçage, un mètre ruban et des cônes de balisage. Faites le premier traçage au moins 1 heure avant le début des matchs pour avoir le temps de corriger les mesures.
Que faut-il prévoir à l’accueil d’un tournoi de softball ?: Installez une borne d’accueil avec au moins une table, deux chaises, les feuilles d’inscription et les informations du programme. Arrivez 60 à 90 minutes avant le premier match afin d’enregistrer les équipes sans retarder la compétition.
Combien de temps avant faut-il préparer le matériel du tournoi ?: Rassemblez le matériel sportif et vérifiez les batteries au moins la veille. Le jour du tournoi, contrôlez la sonorisation, les scores, les glacières et la trousse de premiers secours 1 heure avant l’accueil des participants.

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