Boodschappenlijst voor een softbaltoernooi

Een softbaltoernooi vraagt om meer dan knuppels en ballen. Je hebt materiaal nodig voor het veld, de wedstrijden en de scheidsrechters, maar ook tafels, afvalbakken en een duidelijke plek voor teams en publiek. Regel sportmateriaal en veldbenodigdheden uiterlijk een week vooraf; ontbrekende helmen, honkplaten of kalk zijn op de toernooidag lastig te vervangen. Controleer daarnaast vroeg hoeveel deelnemers en teams komen, zodat je eten, drinken en zitplaatsen niet op de gok inkoopt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 100
Biertafelsaantal 4
Dug-outbankenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Softballknuppelsaantal 16
Softballenaantal 36
Honkplatenaantal 8
Thuisplaataantal 2
Werpmatjesaantal 2
Slagkoordenaantal 2
Veldharkaantal 2
Lijnentrekkeraantal 2
Kalk voor veldlijnenaantal 2
Trainingshesjesaantal 40
Teamshirtsaantal 100
Reservehandschoenenaantal 8
Helmenaantal 16
Scheidsrechtermaskersaantal 2
Scheidsrechterborstbeschermersaantal 2
Scorebordenaantal 2
Fluitjesaantal 4
Stopwatchesaantal 4
Pionnenaantal 24
Meetlintenaantal 2
Handdoekenaantal 20

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 2
Printer

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Kommetjesaantal 40
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 60
Opscheplepelsaantal 8
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJsblokjesbakkenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Voedselbakkenaantal 12
Tangenaantal 6
Openersaantal 4
Jerrycansaantal 4

Decoratie

Toernooivlaggenaantal 12
Startnummerbordjesaantal 8
Welkomstbord
Routepijlenaantal 12
Prijzengoudbekersaantal 3
Medaillesaantal 100
Certificatenaantal 100

Schoonmaak

Afvalcontainersaantal 6
Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte puntjes - 120 stuks
- Meergranenbolletjes - 80 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Achterham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Vegetarische plakjes - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Eiersalade - 2 kilogram
- Kruidenkaas - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Appels - 100 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Sinaasappels - 60 stuks
- Watermeloenen - 4 stuks
- Miniwortels - 4 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Theezakjes - 200 stuks
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Koffiemelk - 6 liter
- Cacaopoeder - 1 kilogram
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 100 flessen
- Spa Rood - 40 flessen
- Sportdrank - 80 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Citroenen - 3 kilogram
- Limoenen - 2 kilogram
- Kruidenthee - 4 dozen
- Honing - 2 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Chocopasta - 3 potten
- Jam - 4 potten
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 1 kilogram
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Lactosevrije melk - 4 liter
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Koude kompressen - 12 stuks
- Sporttape - 12 rollen

Tips

Tel per wedstrijd hoeveel teams tegelijk spelen en leg reservehandschoenen, helmen en softballen apart klaar. Zo hoef je bij een kwijtgeraakte bal of kapotte uitrusting niet direct het programma stil te leggen.
Controleer het veld minimaal één dag vooraf: honkplaten, thuisplaat, werpmatjes, slagkoorden, veldhark en kalk voor de veldlijnen moeten op locatie aanwezig zijn. Neem een lijnentrekker en extra kalk mee als de belijning opnieuw moet worden aangebracht.
Zet voor elk speelveld een scorebord, stopwatch en voldoende scoreformulieren klaar. Plan per wedstrijd één scorehouder en leg reserveformulieren en pennen bij de wedstrijdtafel.
Maak de ontvangstplek herkenbaar met klaptafels of biertafels, stoelen en afvalbakken. Bij een buitentoernooi zijn partytenten vooral nodig voor scoreformulieren, prijzen en deelnemers die moeten schuilen.
Koel dranken enkele uren voor de eerste wedstrijd en houd rekening met dieetwensen die bij de aanmeldingen zijn verzameld. Leg teamshirts, trainingshesjes, prijsbekers en wedstrijdschema's apart per team of onderdeel klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel softballen heb ik nodig voor een toernooi?: Plan minimaal 2 tot 3 wedstrijdballen per gelijktijdig gebruikt veld en leg per veld minstens 2 reserveballen klaar. Bij 2 velden kom je daarmee uit op 8 tot 10 ballen, afhankelijk van hoe vaak ballen buiten bereik raken.
Hoeveel helmen en knuppels zijn nodig per team?: Voor een team heb je praktisch minimaal 2 helmen en 2 knuppels tegelijk nodig, plus 1 reserveknuppel voor het hele toernooi. Controleer vooraf of alle helmen goed passen en of linkshandige en rechtshandige slagmensen uit de voeten kunnen.
Wanneer moet ik softbaltoernooi-materiaal regelen?: Reserveer velden en controleer beschikbaar materiaal minstens 4 weken vooraf. Tel en test knuppels, ballen, honkplaten, helmen en scheidsrechtersmateriaal uiterlijk 7 dagen voor het toernooi.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een softbaltoernooi?: Reken bij warm weer op ongeveer 1,5 tot 2 liter drinken per deelnemer voor een volledige toernooidag, naast koffie of thee voor begeleiding en publiek. Koop dieet- en suikervrije opties mee zodra de aanmeldingen zijn verwerkt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.