Que faut-il prévoir pour un tournoi de softball ?

Pour un tournoi de softball, la liste d’achats ne se limite pas aux battes et aux balles. Il faut aussi prévoir de quoi tracer et sécuriser le terrain, équiper les arbitres, afficher les scores et accueillir les équipes. Côté organisation, les boissons, les repas et les documents imprimés sont souvent préparés trop tard. Utilisez la liste ci-dessous pour rassembler le matériel plusieurs jours avant la compétition et vérifier les quantités selon le nombre d’équipes et de terrains.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 100
Tables de bièreqté 4
Bancs de dug-outqté 8
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Battes de softballqté 16
Balles de softballqté 36
Plaques de base-ballqté 8
Borne d’accueilqté 2
Tapis de lancerqté 2
Cordons de sécuritéqté 2
Râteau de terrainqté 2
Traceur de lignesqté 2
Chaux pour les lignes de terrainqté 2
Chasubles d’entraînementqté 40
T-shirts d’équipeqté 100
Gants de rechangeqté 8
Casquesqté 16
Masques d'arbitreqté 2
Protège-poitrine pour arbitreqté 2
Panneaux de scoreqté 2
Siffletsqté 4
Chronomètresqté 4
Cônesqté 24
Mètres rubansqté 2
Serviettesqté 20

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 2
Imprimante

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 100
Petits bolsqté 40
Couteauxqté 100
Fourchettesqté 100
Cuillèresqté 60
Louchesqté 8
Pichets de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Bacs alimentairesqté 12
Pincesqté 6
Ouvre-bouteillesqté 4
Jerricansqté 4

Décoration

Drapeaux de tournoiqté 12
Panneaux de dossardqté 8
Panneau d’accueil
Flèches de directionqté 12
Trophées d'orqté 3
Médaillesqté 100
Certificatsqté 100

Nettoyage

Conteneurs à déchetsqté 6
Balaiqté 3
Pelle et balayetteqté 3
Serpillièreqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Pain complet - 12 pains
- Petits points blancs - 120 pièces
- Petits pains aux céréales - 80 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 5 kilogrammes
- Fromage affiné - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 3 kilogram
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Tranches végétariennes - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Oignons rouges - 1 kilogramme
- Salade d'œufs - 2 kilogrammes
- Fromage aux herbes - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Crackers salés - 6 paquets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Pommes - 100 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Oranges - 60 pièces
- Pastèques - 4 pièces
- Mini-carottes - 4 kilogrammes
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Grains de café - 2 kilogrammes
- Sachets de thé - 200 pièces
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait pour le café - 6 litres
- Cacao en poudre - 1 kilogramme
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 100 bouteilles
- Spa Rood - 40 bouteilles
- Boisson sportive - 80 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 120 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Citrons - 3 kilogrammes
- Citrons verts - 2 kilogrammes
- Tisane - 4 boîtes
- Miel - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Pâte à tartiner au chocolat - 3 pots
- Confiture - 4 pots
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Garniture végétalienne - 1 kilogramme
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Lait sans lactose - 4 litres
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 4 boîtes
- Désinfectant - 4 bouteilles
- Compresses froides - 12 pièces
- Ruban de sport - 12 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins 2 à 3 balles de softball par match, puis ajoutez une réserve pour les balles perdues ou abîmées. Vérifiez aussi qu’il y a une batte utilisable pour chaque équipe en jeu.
Pour un tournoi sur plusieurs terrains, comptez un jeu de plaques de base-ball, un tapis de lancer, un râteau et un traceur de lignes par terrain. Gardez la chaux et les cordons de sécurité en réserve pour les retouches.
Équipez chaque arbitre avec un sifflet, un chronomètre et les protections adaptées. Prévoyez au minimum un masque et un protège-poitrine de rechange pour éviter qu’un équipement défectueux ne bloque un match.
Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’arrivée des équipes. Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire, en séparant les besoins des joueurs et des accompagnateurs.
Réservez les rallonges et testez le système de sonorisation et les microphones au plus tard la veille. Ajoutez des tables, des chaises, des poubelles et des tentes en fonction des équipes inscrites, des arbitres et de la zone d’accueil.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il pour un tournoi de softball ?: Prévoyez au minimum 2 à 3 balles par match, avec une réserve de 10 à 20 % pour les pertes et l’usure. Pour un tournoi de 20 matchs, cela représente environ 50 à 70 balles.
Combien de boissons prévoir par participant ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Achetez la quantité finale après la clôture des inscriptions, idéalement 3 à 5 jours avant le tournoi.
Quand acheter le matériel pour un tournoi de softball ?: Contrôlez les réservations et les locations au moins 2 semaines avant le tournoi. Faites les courses alimentaires et rassemblez le petit matériel 1 à 2 jours avant, puis mettez les boissons au frais le jour précédent.
Combien de casques et de gants de rechange faut-il prévoir ?: Prévoyez un casque par joueur susceptible de frapper ou de courir sur les bases, selon vos règles de compétition. Ajoutez au moins 2 gants de rechange par terrain pour couvrir les tailles et les oublis.

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