Checklist voor een Smash Bros-toernooi organiseren

Een Smash Bros-toernooi staat of valt met een duidelijk schema en werkende stations. Regel eerst de locatie, toernooiopzet en inschrijvingen; controleer daarna spelversies, controllers en schermen. Op de dag zelf bouw je de stations op, richt je de registratie in en test je elke wedstrijdinstelling voordat deelnemers arriveren. Deze checklist helpt je de 48 voorbereidingstaken en 40 benodigde spullen in de juiste volgorde af te werken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Toernooiopzet bepalen
2 personen
Toernooiregels vastleggen
2 personen
Aanmeldformulier maken
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bevestigen
Wedstrijdschema maken
2 personen
Deelnemersinformatie versturen
Prijzen bestellen
Spelversies controleren
Controllers testen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Prijzen en materialen klaarzetten
Dranken koelen
Locatiesleutels ophalen
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
Toernooistations opbouwen
3 personen
Schermen aansluiten
2 personen
Controllers koppelen
2 personen
Spelinstellingen controleren
2 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Hapjes klaarzetten
2 personen
Wedstrijdschema ophangen

Event

Opening en regels uitleggen
Deelnemers registreren
2 personen
Eerste wedstrijden begeleiden
2 personen
Wedstrijdresultaten bijwerken
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Pauze aankondigen
Controllers tussentijds controleren
Knock-outronde begeleiden
2 personen
Finaleronde begeleiden
2 personen
Winnaars bekendmaken
Prijzen uitreiken
2 personen
Laatste drankronde verzorgen

Nazorg

Apparatuur uitschakelen
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Apparatuur inpakken
2 personen
Locatie afsluiten
Geleende spullen retourneren
Overgebleven voorraad opruimen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Nintendo Switch-consolesaantal 8
Televisies of monitorsaantal 8
Gamecube-controllersaantal 16
Reservecontrollersaantal 4
HDMI-kabelsaantal 8
Stroomverlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
USB-oplaadkabelsaantal 8
Ethernetkabelsaantal 4
Wifi-router
Luidspreker
Microfoon

Sportmateriaal

Wedstrijdtafelnummersaantal 8
Wedstrijdklokjesaantal 8
Scoreformulierenaantal 50
Pennenaantal 20
Prijzenaantal 3
Polsbandjesaantal 40

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Koffiekopjesaantal 30

Keuken

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Serveerplankenaantal 4
Schaaltjesaantal 8
Tangen en opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Toernooibanner
Ronde tafelkleedjesaantal 8
Naamkaartjeshoudersaantal 40

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Handvegers en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per wedstrijdstation een Nintendo Switch, scherm, stroomaansluiting en minimaal vier controllers. Leg reservecontrollers en extra HDMI-kabels apart, zodat een defect onderdeel geen hele ronde stillegt.
Maak het wedstrijdschema pas definitief nadat de deelnemerslijst is bevestigd. Verstuur het schema en de deelnemersinformatie uiterlijk 24 uur vooraf, inclusief registratietijd en spelregels.
Test alle spelversies, controllers en wedstrijdinstellingen op dezelfde dag waarop je de stations opbouwt. Controleer ook beeld, geluid, opladen en de verbinding met de wifi-router voordat de eerste speler registreert.
Zet de registratietafel minimaal 30 minuten voor aanvang klaar met wedstrijdtafelnummers, scoreformulieren, pennen en polsbandjes. Houd één persoon vrij om late aanmeldingen en vragen op te vangen.
Koel dranken enkele uren vooraf en zet hapjes pas vlak voor de start op serveerplanken en in schaaltjes. Verzamel dieetwensen tijdens de inschrijving, zodat je niet op de toernooidag nog boodschappen hoeft te doen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een Smash Bros-toernooi te organiseren?: Reken op 2 tot 3 weken voor een toernooi met meerdere deelnemers. Reserveer de locatie en bepaal de opzet eerst, verstuur uitnodigingen daarna en sluit de inschrijving ongeveer 5 dagen voor het evenement.
Hoeveel Smash Bros-toernooistations heb ik nodig?: Gebruik één station per gelijktijdige wedstrijd. Voor 16 deelnemers in een eenvoudig schema zijn 2 tot 4 stations praktisch; plan daarnaast minstens 1 reservecontroller per station en test alles uiterlijk 1 uur voor aanvang.
Wanneer moet ik het Smash Bros-wedstrijdschema maken?: Maak het definitieve schema nadat de inschrijvingen zijn verwerkt en uiterlijk 24 uur voor de start. Zo kun je het aantal deelnemers, de toernooiopzet en eventuele afmeldingen nog verwerken voordat je het schema verstuurt.
Wat moet ik op de dag van een Smash Bros-toernooi controleren?: Controleer eerst stroom, schermen, HDMI-kabels, controllers en spelinstellingen. Richt daarna registratie en wedstrijdtafels in en doe minstens 30 minuten voor de start een volledige testronde.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.