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Smash Bros-Turnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Smash Bros-Turnier steht und fällt mit einem klaren Ablauf und getesteter Technik. Reserviere zuerst den Ort, lege Regeln und Turniermodus fest und verschicke dann das Anmeldeformular. Vor dem Termin brauchst du eine bestätigte Teilnehmerliste, einen Spielplan und genaue Informationen für alle Angemeldeten. Am Veranstaltungstag zählen vor allem funktionierende Controller, beschriftete Stationen, ein Registrierungstisch und ein Aufbau mit ausreichend Zeitpuffer.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Turnieraufbau festlegen

    2 Personen

  • Turnierregeln festlegen

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste bestätigen

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Preise bestellen

  • Spielversionen prüfen

  • Controller testen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Preise und Materialien bereitlegen

  • Getränke kühlen

  • Standortschlüssel abholen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Turnierstationen aufbauen

    3 Personen

  • Bildschirme anschließen

    2 Personen

  • Controller koppeln

    2 Personen

  • Spieleinstellungen prüfen

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Snacks bereitstellen

    2 Personen

  • Spielplan aufhängen

Event

  • Eröffnung und Regeln erklären

  • Teilnehmer registrieren

    2 Personen

  • Erste Spiele betreuen

    2 Personen

  • Wettkampfergebnisse aktualisieren

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Pause ankündigen

  • Controller zwischendurch prüfen

  • Knockout-Runde begleiten

    2 Personen

  • Finalrunde begleiten

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Letzte Getränkerunde organisieren

Nachbereitung

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Geräte einpacken

    2 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

  • Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 40
  • Registrierungstisch
  • AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

  • Nintendo Switch-KonsolenAnz. 8
  • Fernseher oder MonitoreAnz. 8
  • Gamecube-ControllerAnz. 16
  • ErsatzcontrollerAnz. 4
  • HDMI-KabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • USB-LadekabelAnz. 8
  • EthernetkabelAnz. 4
  • WLAN-Router
  • Lautsprecher
  • Mikrofon

Sportmaterial

  • WettkampftischnummernAnz. 8
  • WettkampfuhrAnz. 8
  • WertungsbögenAnz. 50
  • StifteAnz. 20
  • PreiseAnz. 3
  • ArmbänderAnz. 40

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 50
  • TellerAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50
  • KaffeetassenAnz. 30

Küche

  • KühlboxenAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 3
  • ServierbretterAnz. 4
  • SchälchenAnz. 8
  • Zangen und ServierlöffelAnz. 6

Dekoration

  • Turnierbanner
  • Runde TischdeckenAnz. 8
  • NamensschildhalterAnz. 40

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 3

Reinigung

  • EimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • Handfeger und KehrschaufelAnz. 2
  • MikrofasertücherAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege den Turniermodus und die Regeln fest, bevor du den Spielplan erstellst. Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 3 Tage vorher, damit niemand Format, Startzeit oder Einstellungen verpasst.
  • Teste jede Nintendo Switch, jeden Bildschirm und jeden Gamecube-Controller spätestens am Vortag. Halte mindestens 2 Ersatzcontroller sowie zusätzliche HDMI-, Verlängerungs- und USB-Ladekabel bereit.
  • Plane pro Spielstation einen eigenen Tisch und genügend Sitzplätze ein. Nummeriere die Stationen sichtbar und richte die Wettkampfuhr, Wertungsbögen und Stifte am Registrierungstisch aus.
  • Beende die Anmeldung nicht erst beim Einlass. Bestätige die Teilnehmerliste 2 bis 3 Tage vorher und erfasse Ernährungswünsche, damit Snacks und Getränke nicht knapp oder ungeeignet sind.
  • Baue die Turnierstationen mindestens 90 Minuten vor Beginn auf. Schließe Bildschirme an, kopple alle Controller, prüfe die Spieleinstellungen und kühle die Getränke, bevor die Registrierung startet.

Häufige Fragen

Wie viel Vorlauf braucht man für ein Smash Bros-Turnier?
Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit der Location, dem Turnierformat und dem Anmeldeformular. Die Teilnehmerliste und den Spielplan solltest du 2 bis 3 Tage vor dem Turnier festlegen.
Wie viele Smash-Bros-Stationen brauche ich?
Das hängt von der Teilnehmerzahl und dem Zeitplan ab. Für ein Turnier mit 16 Personen sind 4 Stationen ein praktikabler Start; plane zusätzlich mindestens 1 Ersatzcontroller pro Station ein.
Wie lange dauert ein Smash Bros-Turnier mit 16 Teilnehmern?
Rechne für 16 Teilnehmer mit ungefähr 3 bis 5 Stunden, abhängig von Best-of-Format, Pausen und Aufbau. Plane zusätzlich mindestens 90 Minuten für Technik- und Möbelaufbau ein.
Was muss ich bei einem Smash Bros-Turnier am Vortag testen?
Teste alle Konsolen, Bildschirme, HDMI-Kabel und Controller und überprüfe die Spieleinstellungen. Lege Preise, Wertungsbögen, Stifte und Wettkampftischnummern spätestens am Vorabend bereit.

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