Wat heb je nodig voor een skimarathon?

Een skimarathon vraagt meer dan langlaufski’s en stokken. Je hebt materiaal nodig voor de route, start en finish, tijdwaarneming, deelnemersregistratie en communicatie onderweg. Denk ook aan een droge plek voor inschrijving, verlichting en stroom voor laptop, printer en telefoons. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren voordat de sneeuw en deelnemers er zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inschrijftafelsaantal 4
Uitgiftebuffettafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 6

Sportmateriaal

Langlaufskisaantal 12
Langlaufstokkenaantal 12
Reservebindingenaantal 6
Skiwasaantal 8
Waxborstelsaantal 4
Sneeuwscheppenaantal 4
Markeerpionnenaantal 30
Routepijlenaantal 40
Starthekkenaantal 6
Finishboog
Stopwatchesaantal 6
Handtellersaantal 6
Reflecterende hesjesaantal 25
Thermodekensaantal 20
Handwarmersaantal 100

Apparatuur

Megafoonaantal 2
Portofoonsaantal 12
Mobiele telefoonsaantal 6
Powerbanksaantal 8
Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Batterijenaantal 40
EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 30
Zaklampenaantal 12
Meetlintenaantal 3
Klembordenaantal 12
Balpennenaantal 50
Papieren formulierenaantal 300
Tafellampenaantal 4
Ladekabelsaantal 12

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 8
LED-bouwlampenaantal 6
Hoofdlampenaantal 12
Reflecterende routebandaantal 500

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Soepkommenaantal 180
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 12
Soepketelsaantal 4
Waterkokersaantal 4
Koelboxenaantal 8
Snijplankenaantal 6
Keukenmessenaantal 6
Serveerbladenaantal 8
Maataanduidingsbekersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Zwarte thee - 6 dozen
- Kruidenthee - 4 dozen
- Warme chocolademelk - 8 pakken
- Koffiemelk - 8 flessen
- Halfvolle melk - 16 liter
- Suiker - 4 pakken
- Zoetjes - 2 dozen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 18 kratten
- Bruiswater - 6 kratten
- Isotone sportdrank - 12 flessen
- Citroenen - 3 kilogram
- Bananen - 12 kilogram
- Appels - 12 kilogram
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Mueslirepen - 250 stuks
- Energiegels - 180 stuks
- Krentenbollen - 180 stuks
- Volkorenbrood - 15 broden
- Kaas - 5 kilogram
- Ham - 4 kilogram
- Hummus - 20 bakjes
- Boter - 2 kilogram
- Groentesoep - 35 liter
- Tomatensoep - 25 liter
- Vegetarische soep - 15 liter
- Glutenvrije crackers - 8 pakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Bouillonblokjes - 4 dozen
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Papieren soepbekers - 250 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Theelepels - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flacons

Decoratie

Startnummersaantal 220
Polsbandjesaantal 250
Routekaartenaantal 250
Informatiebordenaantal 12
Richtingbordhoudersaantal 40
Afzetlintaantal 12
Kabelbindersaantal 300
Tie-wrapsaantal 300
Watervaste stiftenaantal 12
Plakbandaantal 8

Schoonmaak

Afvalcontainersaantal 12
Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsaantal 6
Vloertrekkersaantal 4
Emmersaantal 6
Microvezeldoekenaantal 24
Desinfectiemiddelaantal 4
Toiletborstelsaantal 4

Tips

Leg reservebindingen, skiwas en waxborstels uiterlijk enkele dagen vooraf klaar. Een kleine materiaalschade aan de start kun je dan direct verhelpen zonder deelnemers te laten wachten.
Neem per timingpost een stopwatch en handteller mee en voorzie minimaal één extra set batterijen. Controleer alle accu’s en batterijen de avond vóór de skimarathon.
Markeer de route met routepijlen en markeerpionnen en leg sneeuwscheppen klaar bij start, finish en lastige passages. Tel de markeringen vooraf, zodat je opbouwploeg geen deel van het parcours overslaat.
Voorzie bij de start- en finishlocatie een partytent, inschrijftafels en uitgiftebuffettafels. Plan daarnaast klapstoelen voor vrijwilligers en watachtige beschutting voor deelnemers die moeten wachten.
Gebruik reflecterende hesjes voor route- en EHBO-vrijwilligers en leg thermodekens en handwarmers bij de finish. Laad portofoons, mobiele telefoons en powerbanks volledig op en neem een megafoon mee voor startinstructies.

Veelgestelde vragen

Hoeveel langlaufskis heb ik nodig voor een skimarathon?: Reken minimaal één paar per deelnemer als je materiaal uitdeelt. Voeg reserve-exemplaren toe voor defecten; bij 50 deelnemers is een kleine reservevoorraad naast de 50 paren verstandig.
Hoeveel portofoons zijn nodig bij een skimarathon?: Voorzie minstens één portofoon voor de wedstrijdleiding, start, finish en elke belangrijke timingpost. Bij vier posten kom je dus uit op minimaal 7 portofoons, inclusief één reserve voor uitval.
Wat moet ik meenemen voor stroom en registratie?: Neem een laptop, printer, verlengkabels, stekkerdozen, batterijen en powerbanks mee. Leg alles uiterlijk de dag ervoor klaar en test de printer en aansluitingen minimaal 2 uur vóór de eerste start.
Hoeveel thermodekens en handwarmers moet ik kopen?: Voorzie minimaal één thermodeken per verwachte hulpbehoevende deelnemer en handwarmers voor vrijwilligers en deelnemers die lang stilstaan. Bij 50 deelnemers is een voorraad van minstens 10 extra sets een praktische buffer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.