Que faut-il prévoir pour une skimarathon ?

Une skimarathon demande plus que des skis et des dossards. Il faut prévoir le matériel de parcours, le chronométrage, l’accueil des participants, les moyens de communication et un ravitaillement adapté au froid. Cette liste vous aide à acheter ou réserver l’essentiel sans oublier les petits équipements qui bloquent souvent l’organisation au dernier moment. Ajustez les quantités à la limite de participants et au nombre de groupes de départ.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables d’inscriptionqté 4
Tables de buffet de distributionqté 6
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 6

Matériel de sport

Skis de fondqté 12
Bâtons de ski de fondqté 12
Fixations de rechangeqté 6
Lavage des skisqté 8
Brosses à cireqté 4
Pelleter la neigeqté 4
Pions de marquageqté 30
Flèches de directionqté 40
Portiques de départqté 6
Arche d'arrivée
Chronomètresqté 6
Compteurs manuelsqté 6
Gilets réfléchissantsqté 25
Marqueurs thermiquesqté 20
Bouillottesqté 100

Équipement

Mégaphoneqté 2
Talkies-walkiesqté 12
Téléphones portablesqté 6
Batteries externesqté 8
Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Pilesqté 40
Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 30
Lampes de pocheqté 12
Mètres rubansqté 3
Presse-papiersqté 12
Stylos à billeqté 50
Formulaires papierqté 300
Lampes de tableqté 4
Câbles de chargeqté 12

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Projecteurs de chantier LEDqté 6
Lampes frontalesqté 12
Bande de parcours réfléchissanteqté 500

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Bol à soupeqté 180
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Louchesqté 8

Cuisine

Thermosqté 12
Marmites à soupeqté 4
Bouilloiresqté 4
Glacièresqté 8
Planches à découperqté 6
Couteaux de cuisineqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Gobelets doseursqté 4

Catering

Courses
- Café - 8 paquets
- Thé noir - 6 boîtes
- Tisane - 4 boîtes
- Chocolat chaud - 8 paquets
- Lait pour café - 8 bouteilles
- Lait demi-écrémé - 16 litres
- Sucre - 4 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Spa Blauw - 18 caisses
- Eau pétillante - 6 caisses
- Boisson sportive isotonique - 12 bouteilles
- Citrons - 3 kilogrammes
- Bananes - 12 kilogrammes
- Pommes - 12 kilogram
- Mandarines - 8 kilogrammes
- Barres de muesli - 250 pièces
- Gels énergétiques - 180 pièces
- Petits pains aux raisins - 180 pièces
- Pain complet - 15 pains
- Fromage - 5 kilogrammes
- Jambon - 4 kilogrammes
- Houmous - 20 pots
- Beurre - 2 kilogrammes
- Soupe aux légumes - 35 litres
- Soupe à la tomate - 25 litres
- Soupe végétarienne - 15 litres
- Crackers sans gluten - 8 paquets
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Poudre d'ail - 1 pot
- Cube de bouillon - 4 boîtes
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Gobelets à soupe en papier - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Cuillères à thé - 300 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 flacons

Décoration

Numéros de départqté 220
Braceletsqté 250
Cartes d'itinéraireqté 250
Panneaux d'informationqté 12
Supports pour panneaux directionnelsqté 40
Ruban de balisageqté 12
Serre-câblesqté 300
Attaches-câblesqté 300
Marqueurs indélébilesqté 12
Ruban adhésifqté 8

Nettoyage

Conteneurs à déchetsqté 12
Pinces à déchetsqté 4
Balaisqté 6
Raclettes de solqté 4
Seauxqté 6
Chiffons microfibresqté 24
Désinfectantqté 4
Brosses de toilettesqté 4

Conseils

Prévoyez au moins un jeu de dossards et de bracelets par participant, plus 5 à 10 % de réserve pour les erreurs d’impression, les inscriptions tardives ou les éléments perdus.
Pour un parcours enneigé, préparez un balisage visible à chaque changement de direction : flèches, pions de marquage et marqueurs thermiques doivent être contrôlés au moins 48 heures avant le départ.
Comptez un moyen de communication par poste clé, avec des talkies-walkies chargés et au moins 2 batteries externes de secours pour les téléphones et le chronométrage.
Réservez les tentes, tables et chaises avant la dernière semaine : l’accueil, le buffet et l’arrivée nécessitent des zones séparées, surtout si les participants arrivent avec du matériel mouillé.
Rechargez les batteries et testez l’imprimante, les chronomètres, le mégaphone et les lampes LED la veille. Gardez un jeu de piles neuves et des rallonges dans une caisse dédiée.

Questions fréquentes

Combien de skis et de bâtons faut-il prévoir pour une skimarathon ?: Prévoyez un équipement complet par participant si le matériel est fourni, puis ajoutez 5 à 10 % de matériel de réserve. Gardez aussi plusieurs fixations de rechange pour les incidents pendant la course.
Quand faut-il acheter ou réserver le matériel d’une skimarathon ?: Réservez les tentes, le mobilier, les portiques, l’arche d’arrivée et le matériel de chronométrage au moins 3 à 4 semaines avant l’événement. Faites les courses et récupérez le matériel dans les 48 heures précédant le départ.
Quelle quantité de ravitaillement prévoir pour une skimarathon ?: Prévoyez au minimum 500 à 750 ml de boisson par participant et par point de ravitaillement, davantage par temps froid ou sur un parcours long. Ajoutez 10 % de marge pour les bénévoles et les besoins imprévus.
Que faut-il prévoir pour la sécurité et les communications ?: Prévoyez au moins un gilet réfléchissant par bénévole exposé sur le parcours, un téléphone chargé par responsable de poste et un talkie-walkie par équipe clé. Testez tous les appareils la veille et gardez des piles et batteries externes de secours.

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