Boodschappenlijst voor een skeelertocht

Voor een skeelertocht heb je meer nodig dan alleen een uitgezette route. Regel materiaal voor duidelijke bewegwijzering, veilige afzettingen en communicatie tussen start, rustpunt en begeleiders. Neem ook reparatiespullen mee voor lekke banden, losse onderdelen en kleine schade onderweg. Voor deelnemers zijn vooral drinken, bekers en een herkenbaar startpakket belangrijk. Gebruik de lijst hieronder om boodschappen, leenmateriaal en voorbereiding op tijd te verdelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 24
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 8

Sportmateriaal

Routepionnenaantal 40
Afzethekkenaantal 12
Routebordenaantal 30
Pijlbordenaantal 20
Startnummersaantal 120
Reflectievestenaantal 20
Fietspompaantal 2
Gereedschapssetsaantal 3
Reservewielenaantal 12
Inbussleutelsaantal 6
Tie-wrapsaantal 200
Markeerkrijtaantal 12

Apparatuur

Portofoonsaantal 10
Megafoon
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadstationsaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterdispensersaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4
Zaklampenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Schenkkannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Opslagbakkenaantal 12
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 24
Handzeepdispensersaantal 4

Decoratie

Startbanier
Finishbanier
Pijlenstickersaantal 60
Krijtbordenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Isotone sportdrank - 60 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroen - 12 stuks
- Broodjes - 150 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Kaiserbroodjes - 60 stuks
- Kruidenroomkaas - 12 kuipjes
- Jonge kaas - 6 kilo
- Ham - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 2 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Mandarijnen - 80 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 4 kilo
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 3 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Papieren drinkbekers - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Tandenstokers - 2 dozen
- Zonnebrandcrème - 6 flessen
- Blarenpleisters - 4 dozen
- Wondpleisters - 6 dozen
- Koelelementen - 30 stuks

Tips

Reken per rustpunt op minimaal één waterdispenser of voldoende thermoskannen, plus herbruikbare bekers voor alle deelnemers en begeleiders. Zet extra drinken apart voor warm weer.
Leg per begeleider of verkeersregelaar een reflectievest klaar en zorg dat portofoons vóór vertrek volledig zijn opgeladen. Plan minstens één korte communicatietest op de startlocatie.
Neem naast een fietspomp minstens één gereedschapsset, inbussleutels, tie-wraps en reservewielen mee. Verdeel reparatiespullen over de routebegeleiding in plaats van alles bij de start te laten.
Nummer routeborden en pijlborden vooraf en neem routepionnen, afzethekken en markeerkrijt mee voor gevaarlijke punten. Bewaar daarnaast een kleine set reserveborden voor omgevallen of verdwenen bewegwijzering.
Regel voor de start een tafel voor startnummers en routekaarten en houd een aparte tafel vrij voor deelnemersregistratie. Bij een vroege of late start zijn ledlampen, lichtsnoeren en zaklampen nodig voor goed zicht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een skeelertocht?: Zorg per deelnemer voor minimaal één volle drinkfles bij de start en voldoende extra drinken op het rustpunt. Voor een tocht van enkele uren is een reserve van ongeveer 0,5 liter per deelnemer verstandig, vooral bij warm weer.
Welke reparatiespullen neem ik mee tijdens een skeelertocht?: Neem minstens één fietspomp, één gereedschapsset, inbussleutels, tie-wraps en meerdere reservewielen mee. Verdeel de spullen over de begeleiders, zodat hulp niet alleen op de startlocatie beschikbaar is.
Hoeveel portofoons zijn nodig bij een skeelertocht?: Geef minimaal één portofoon aan de routecoördinator, één aan de start en één aan het rustpunt. Voeg per belangrijke routepost een extra portofoon toe en laad alle apparaten uiterlijk de avond ervoor op.
Wat moet ik meenemen voor de bewegwijzering van een skeelertocht?: Neem routeborden, pijlborden, routepionnen, afzethekken en markeerkrijt mee. Nummer alle borden vooraf en pak minstens enkele reserveborden in, zodat je onderweg snel een ontbrekend of beschadigd bord kunt vervangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.