Liste de courses pour une sortie en rollers

Une sortie en rollers demande plus que des patins et un itinéraire. Il faut pouvoir baliser le parcours, gérer les passages dangereux, ravitailler les participants et réparer rapidement une roue ou un frein. Prévoyez aussi le matériel d’accueil au départ et au lieu de pause, ainsi que les moyens de communiquer avec les bénévoles. Cette liste vous aide à regrouper les achats et à vérifier le matériel avant le jour de la sortie.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 24
Tables hautesqté 4
Nappesqté 8

Matériel de sport

Piquets de parcoursqté 40
Barrières de sécuritéqté 12
Panneaux de directionqté 30
Panneaux indicateursqté 20
Numéros de départqté 120
Gilets réfléchissantsqté 20
Pompe à véloqté 2
Kits d'outilsqté 3
Roues de rechangeqté 12
Clés Allenqté 6
Attaches-câblesqté 200
Craie de marquageqté 12

Équipement

Talkies-walkiesqté 10
Mégaphone
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Stations de rechargeqté 2
Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Distributeurs d'eauqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de pocheqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Bacs de rangementqté 12
Pincesqté 6
Louchesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Bacs de tri des déchetsqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 24
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Décoration

Bannière de départ
Bannière d’arrivée
Autocollants flèchesqté 60
Panneaux en ardoiseqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Boisson isotonique - 60 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Café décaféiné - 1 paquet
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citron - 12 pièces
- Petits pains - 150 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains Kaiser - 60 pièces
- Fromage frais aux herbes - 12 pots
- Fromage jeune - 6 kilo
- Jambon - 4 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 2 kilo
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitues - 6 pièces
- Pommes - 120 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Mandarines - 80 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Barres de céréales - 150 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 4 kilos
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Garnitures véganes - 3 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Cure-dents - 2 boîtes
- Crème solaire - 6 bouteilles
- Pansements anti-ampoules - 4 boîtes
- Pansements - 6 boîtes
- Pains de glace - 30 unités

Conseils

Prévoyez un gilet réfléchissant par bénévole chargé de l’encadrement, plus quelques exemplaires de rechange pour les participants qui arrivent sans équipement visible.
Comptez un point d’eau au départ et au lieu de pause. Pour une sortie de plusieurs heures, prévoyez au minimum cl d’eau par participant et davantage s’il fait chaud.
Préparez un kit de réparation mobile avec une pompe, des clés Allen, des attaches-câbles et des roues de rechange. Vérifiez son contenu au moins 24 heures avant le départ.
Numérotez les panneaux de direction avant l’installation et gardez une lampe de poche avec le matériel de parcours pour retirer ou vérifier le balisage en cas de faible luminosité.
Chargez les talkies-walkies, le mégaphone et les stations de recharge la veille. Testez la portée des radios sur les portions où le groupe risque de s’étirer.

Questions fréquentes

Combien d’eau prévoir pour une sortie en rollers ?: Prévoyez au moins 50 cl par participant pour une sortie de quelques heures, avec une marge supplémentaire en cas de chaleur. Installez un distributeur d’eau au départ et vérifiez le ravitaillement au lieu de pause.
Quel matériel faut-il pour réparer des rollers pendant la sortie ?: Emportez une pompe à vélo, un kit d’outils, des clés Allen, des attaches-câbles et plusieurs roues de rechange. Contrôlez ce kit la veille et désignez une personne responsable pendant toute la sortie.
Quand préparer les panneaux et le balisage du parcours ?: Numérotez et regroupez les panneaux au moins 24 heures avant le départ. Installez-les après la dernière vérification de l’itinéraire, suffisamment tôt pour contrôler chaque zone dangereuse.
Combien de gilets réfléchissants faut-il prévoir ?: Prévoyez un gilet par bénévole, régulateur et personne chargée de l’assistance, plus 10 % de rechange. Distribuez-les avant le briefing afin que chacun soit identifiable dès le départ.

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