LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Skatewedstrijd organiseren: checklist en planning

Een skatewedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen een baan en deelnemers. Leg eerst het wedstrijdconcept, reglement, locatie en veiligheidsdekking vast; regel daarna jury, presentatie, muziek, EHBO en vrijwilligers. Zodra het aanmeldformulier openstaat, verwerk je deelnemers, dieetwensen en startindeling. Controleer in de laatste week alle sportmaterialen, techniek, prijzen en afzetting. Met een afgedrukt draaiboek, deelnemerslijst en jurybriefing houd je de wedstrijddag overzichtelijk.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Wedstrijdconcept vastleggen

    2 personen

  • Wedstrijdlocatie controleren

    2 personen

  • Wedstrijddatum bevestigen

    2 personen

  • Vergunningen controleren

    2 personen

  • Verzekeringsdekking controleren

  • Wedstrijdreglement opstellen

    3 personen

  • Jurycriteria vastleggen

    3 personen

  • Prijzengeld vastleggen

    2 personen

  • Juryleden uitnodigen

  • Presentator regelen

  • Muziekbediening regelen

  • EHBO-medewerkers regelen

  • Vrijwilligers werven

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Promotie online plaatsen

  • Aanmeldformulier publiceren

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Deelnemers bevestigen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Startindeling maken

    2 personen

  • Jurybriefing voorbereiden

    2 personen

  • Draaiboek afdrukken

  • Deelnemerslijst afdrukken

  • Prijzen en medailles ophalen

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Wedstrijdmaterialen verzamelen

    3 personen

  • Weersverwachting controleren

Event

  • Locatie openen

    2 personen

  • Terrein inspecteren

    3 personen

  • Wedstrijdterrein vegen

    3 personen

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Tenten opbouwen

    4 personen

  • Stroom en kabels aanleggen

    2 personen

  • Geluidsinstallatie opstellen

    2 personen

  • Registratiebalie inrichten

    2 personen

  • Jurytafel inrichten

    2 personen

  • EHBO-plek inrichten

    2 personen

  • Wedstrijdvakken afzetten

    3 personen

  • Bewegwijzering plaatsen

    2 personen

  • Deelnemers ontvangen

    3 personen

  • Startnummers uitdelen

    2 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    3 personen

  • Juryleden briefen

    4 personen

  • Publiek verwelkomen

    3 personen

  • Openingsuitleg geven

  • Kwalificatierondes begeleiden

    8 personen

  • Scores registreren

    2 personen

  • Pauzeprogramma aankondigen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Finalisten bekendmaken

  • Finalerondes begeleiden

    8 personen

  • Winnaars controleren

    3 personen

  • Prijsuitreiking verzorgen

    4 personen

  • Afsluiting aankondigen

  • Deelnemers uitzwaaien

    3 personen

Nazorg

  • Geluidsinstallatie uitschakelen

    2 personen

  • Materialen verzamelen

    4 personen

  • Afval sorteren

    3 personen

  • Terrein schoonmaken

    4 personen

  • Tenten afbreken

    4 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    3 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Uitslagen publiceren

  • Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 3
  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 24
  • Barkrukkenaantal 4
  • Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

  • Skateboardsaantal 4
  • Reservewielenaantal 12
  • Reserve lagersaantal 12
  • Skatetoolsaantal 6
  • Waxaantal 6
  • Startnummersaantal 60
  • Scorebordenaantal 4
  • Stopwatchesaantal 4
  • Fluitjesaantal 6
  • Pionnenaantal 30
  • Afzetlintaantal 6
  • Verkeerskegelsaantal 20
  • Rubberen mattenaantal 6
  • Helmenaantal 12
  • Kniebeschermersaantal 12
  • Elleboogbeschermersaantal 12
  • Polsbeschermersaantal 12
  • Podiumblokkenaantal 3
  • Medaillesaantal 12
  • Bekersaantal 6
  • Prijzengeld-enveloppenaantal 6

Apparatuur

  • Speakersaantal 2
  • Mengpaneel
  • Microfoonsaantal 2
  • Microfoonstandaardsaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 6
  • Powerbanksaantal 6
  • Laptopsaantal 2
  • Tabletsaantal 4
  • Oplaadkabelsaantal 8
  • Portofoonsaantal 8
  • Kabelhaspelsaantal 3
  • Zaklampenaantal 6

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 150
  • Bordenaantal 100
  • Besteksetsaantal 100
  • Koffiekopjesaantal 40
  • Serveerschalenaantal 12

Keuken

  • Koelboxenaantal 6
  • Thermoskannenaantal 4
  • Waterkokersaantal 2
  • Snijplankenaantal 3
  • Broodmessenaantal 3
  • Opscheptangenaantal 6
  • Koelelementenaantal 24

Verlichting

  • Ledlampenaantal 8
  • Lichtsnoerenaantal 4

Decoratie

  • Wedstrijdspandoekenaantal 6
  • Pijlbordenaantal 12
  • Tafelkleedjesaantal 8
  • Podiumdoek

Schoonmaak

  • Bezemsetsaantal 4
  • Blik en vegersaantal 4
  • Dweilenaantal 4
  • Emmersaantal 4
  • Handvegersaantal 6
  • Afvalgrijpersaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan vergunningen en verzekeringsdekking minimaal 8 weken voor de wedstrijdcontrole. Controleer ook of de locatie ruimte biedt voor afzetlint, verkeerskegels, partytenten en een aparte EHBO-plek.
  • Open de inschrijving uiterlijk 4 weken vooraf en sluit die 7 dagen voor de wedstrijd. Zo houd je tijd over om deelnemers te bevestigen, dieetwensen te verzamelen en een startindeling te maken.
  • Brief juryleden vóór de eerste run over de criteria en het scorebord. Leg per onderdeel vast wie scores noteert en wie de uitslag controleert, zodat er geen discussie ontstaat na de finale.
  • Test speakers, mengpaneel en microfoons minimaal 2 uur voor aanvang. Leg reservebatterijen, microfoonstandaards, stopwatches en fluitjes klaar bij de wedstrijdleiding.
  • Controleer veiligheidsmateriaal op de wedstrijddag minstens 60 minuten voor de start. Tel helmen, knie-, elleboog- en polsbeschermers, leg rubberen matten en reserveonderdelen klaar en wijs één vrijwilliger aan voor materiaaluitgifte.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een skatewedstrijd organiseren?
Begin minimaal 8 weken vooraf met locatie, datum, vergunningen en verzekeringsdekking. Open de inschrijving ongeveer 4 weken voor de wedstrijd en maak de startindeling in de laatste week.
Hoeveel juryleden heb je nodig voor een skatewedstrijd?
Plan minimaal 3 juryleden voor een kleine wedstrijd, plus 1 persoon voor het verzamelen en controleren van scores. Bij meerdere categorieën of een groot deelnemersveld zijn extra juryleden nodig om runs vlot te beoordelen.
Wanneer moet je deelnemers bevestigen voor een skatewedstrijd?
Bevestig deelnemers uiterlijk 7 dagen voor de wedstrijd, nadat de inschrijving is gesloten. Stuur daarna de starttijd, categorie, locatie-informatie en eventuele veiligheidsregels door.
Hoe vroeg moet je op de wedstrijddag aanwezig zijn?
De organisatie arriveert minimaal 2 uur voor de eerste start voor opbouw en techniek. Controleer uiterlijk 60 minuten vooraf de afzetting, veiligheidsmiddelen, deelnemerslijst, jurytafel en muziek.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!