Skatewettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege spätestens 6 bis 8 Wochen vorher Reglement, Jurykriterien und Preisgeld fest. So können Teilnehmer gezielt trainieren und du verschickst Einladungen mit verlässlichen Angaben.
• Bestätige den Veranstaltungsort nicht nur telefonisch: Prüfe Zufahrt, Strom, Toiletten, Beleuchtung und eine wettergeschützte Fläche. Partyzelte, Gummimatten und Absperrband solltest du vor dem Aufbau einplanen.
• Plane für die Anmeldung eine feste Frist, etwa 10 Tage vor dem Wettbewerb. Erfasse dabei Ernährungswünsche, bestätige die Teilnehmer und erstelle anschließend die Startaufstellung.
• Besetze Jury, Moderation, Musiksteuerung, Erste Hilfe und Helfer getrennt. Für jede Aufgabe sollte spätestens eine Woche vorher eine konkrete Person mit Uhrzeit und Treffpunkt feststehen.
• Packe Ersatzräder, Ersatzlager, Skate-Tools und Wachs in eine eigene Reparaturkiste. Drucke Teilnehmerliste, Drehbuch und Bewertungsvorlagen zusätzlich aus, falls am Veranstaltungsort Internet oder Strom ausfallen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Skatewettbewerb organisieren?

Beginne etwa 8 Wochen vorher mit Termin, Ort, Reglement und Genehmigungen. Die Anmeldung sollte spätestens 10 Tage vor dem Wettbewerb geschlossen werden, damit die Startaufstellung rechtzeitig steht.

Was braucht man für einen Skatewettbewerb?

Neben Skateboards gehören Ersatzräder, Ersatzlager, Skate-Tools, Wachs, Startnummern und Anzeigetafeln zur Grundausstattung. Für Sicherheit und Ablauf brauchst du außerdem Helme, Knie-, Ellenbogen- und Handgelenkschützer, Absperrmaterial, Stoppuhren und Pfeifen.

Wie viele Helfer braucht ein Skatewettbewerb?

Plane mindestens eine Person für Moderation, Musik, Erste Hilfe und Jury ein; zusätzlich brauchst du Helfer für Anmeldung, Aufbau, Sicherheit und Abbau. Bei mehreren Wertungsbereichen sollte die Jury aus mindestens 3 Personen bestehen.

Was muss die Jury vor dem Skatewettbewerb wissen?

Führe spätestens 60 Minuten vor dem ersten Lauf ein Jurybriefing durch. Besprich dort Reglement, Kriterien, Punktevergabe, Startreihenfolge und den Umgang mit Unterbrechungen.

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