Zo organiseer je een geslaagde sjoelmiddag

Een sjoelmiddag staat of valt met een goede indeling en genoeg tijd tussen ontvangst en de eerste worp. Begin met de locatie, het aantal deelnemers en het reserveren van sjoelbakken. Werk daarna de deelnemerslijst, dieetwensen, scorekaarten en prijzen uit. Op de dag zelf draait het vooral om rechte sjoelbakken, duidelijke spelregels en een vaste volgorde voor de rondes. Met een aparte inschrijftafel en buffettafel voorkom je opstoppingen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Deelnemerslijst bijwerken
5
Locatie reserveren
6
Sjoelbakken reserveren
7
Prijzen en scorekaarten regelen
8
Boodschappenlijst opstellen
9
Boodschappen doen
2 personen
10
Sjoelbakken en schijven controleren
2 personen
11
Scorekaarten voorbereiden
12
Prijzen inpakken
13
Dranken koelen
14
Hapjes voorbereiden
2 personen
15
Tafels en stoelen klaarzetten
3 personen
16
Sjoelbakken opstellen
2 personen
17
Sjoelbakken waterpas zetten
2 personen
18
Inschrijftafel inrichten
19
Buffettafel inrichten
2 personen
20
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
21
Muziek en verlichting testen

Event

22
Deelnemers ontvangen
3 personen
23
Spelregels uitleggen
24
Deelnemers indelen
2 personen
25
Sjoelrondes begeleiden
3 personen
26
Scores bijhouden
3 personen
27
Koffie en thee serveren
2 personen
28
Hapjes serveren
2 personen
29
Dranken bijvullen
30
Sjoelbakken tussentijds schoonmaken
31
Finaleronde begeleiden
2 personen
32
Winnaars bekendmaken
33
Prijzen uitreiken
2 personen

Nazorg

34
Sjoelbakken demonteren
2 personen
35
Servies afwassen
2 personen
36
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
37
Afval verzamelen
2 personen
38
Locatie schoonmaken
3 personen
39
Overgebleven eten koelen
40
Materialen retourneren
2 personen
41
Gevonden voorwerpen terugbrengen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Buffettafelaantal 2
Inschrijftafel
Kapstokkenaantal 2

Sportmateriaal

Sjoelbakkenaantal 6
Sjoelschijvenaantal 120
Sjoelbakhoezenaantal 6
Waterpassenaantal 2
Reserve sjoelschijvenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 50
Bordenaantal 50
Vorkenaantal 50
Theelepelsaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Bluetoothspeaker

Keuken

Waterkannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Dienbladenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 40
Prijzenaantal 6
Scorekaartenaantal 100
Pennenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 10
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2

Boodschappen

Boodschappen

Tips

Reserveer sjoelbakken zodra je een voorlopig aantal deelnemers hebt. Controleer uiterlijk een week vooraf of elke bak compleet is met schijven en leg reserve sjoelschijven apart.
Plan de opbouw minimaal 90 minuten voor ontvangst. Zet tafels en stoelen eerst klaar, plaats daarna de sjoelbakken en gebruik een waterpas voordat je de scorekaarten neerlegt.
Maak de indeling vooraf op basis van de deelnemerslijst. Houd per sjoelbak een scorekaart klaar en noteer wie in welke ronde speelt, zodat je bij de start niet hoeft te improviseren.
Zet de inschrijving en het buffet op verschillende tafels. Leg naamkaartjes, koffie, thee, glazen en hapjes klaar voordat de eerste deelnemers binnenkomen; dat voorkomt zoeken tijdens de uitleg.
Test muziek, verlichting, koffiezetapparaten en waterkokers minstens 30 minuten vooraf. Neem verlengsnoeren en stekkerdozen mee als stopcontacten niet direct bij de tafels zitten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel sjoelbakken heb ik nodig voor een sjoelmiddag?: Reken voor een vlot tempo op één sjoelbak per 4 tot 6 deelnemers per ronde. Bij 24 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 4 tot 6 bakken, afhankelijk van het aantal rondes en de beschikbare tijd.
Hoe lang duurt een sjoelmiddag?: Plan voor ontvangst en uitleg ongeveer 30 minuten en reken daarna 20 tot 30 minuten per sjoelronde. Met drie rondes duurt het programma meestal 2 tot 3 uur, exclusief opbouw en opruimen.
Wanneer moet ik de deelnemerslijst en dieetwensen verzamelen?: Vraag dieetwensen direct bij de uitnodiging uit en sluit de aanmeldingen ongeveer 7 dagen vooraf. Werk de deelnemerslijst daarna nog één keer bij, zodat de indeling en boodschappen op het juiste aantal zijn gebaseerd.
Hoe vroeg moet ik beginnen met de opbouw van een sjoelmiddag?: Begin minimaal 90 minuten voor de ontvangst. Reserveer extra tijd als je meerdere sjoelbakken waterpas moet zetten of als koffie, thee, verlichting en muziek op locatie nog getest moeten worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.