Sjoelbach-Nachmittag organisieren: ein klarer Ablauf
Ein Sjoelbach-Nachmittag steht und fällt mit einem sauberen Ablauf: Erst Anmeldungen und Ernährungswünsche erfassen, dann Raum und Sjoelbakken sichern. Plane die Spielrunden, Wertungskarten und Preise, bevor du einkaufst. Am Veranstaltungstag brauchst du Zeit für Aufbau, waagerechte Ausrichtung der Sjoelbakken und die Einteilung der Teilnehmenden. Besonders oft werden Kühlung, Kaffeevorbereitung und ein übersichtlicher Anmeldetisch zu spät vorbereitet.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
- 2
Anmeldungen bearbeiten
- 3
Ernährungswünsche erfassen
- 4
Teilnehmerliste aktualisieren
- 5
Location reservieren
- 6
Sjoelbakken reservieren
- 7
Preise und Wertungskarten organisieren
- 8
Einkaufsliste erstellen
- 9
Einkaufen gehen
2 Personen
- 10
Sjoelbakken und Spielsteine prüfen
2 Personen
- 11
Scorekarten vorbereiten
- 12
Preise verpacken
- 13
Getränke kühlen
- 14
Snacks vorbereiten
2 Personen
- 15
Tische und Stühle bereitstellen
3 Personen
- 16
Sjoelbakken aufstellen
2 Personen
- 17
Sjoelbak-Spiele waagerecht ausrichten
2 Personen
- 18
Anmeldetisch einrichten
- 19
Buffet-Tisch einrichten
2 Personen
- 20
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 21
Musik und Beleuchtung testen
Event
- 22
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 23
Spielregeln erklären
- 24
Teilnehmer einteilen
2 Personen
- 25
Sjoelrunden betreuen
3 Personen
- 26
Punkte erfassen
3 Personen
- 27
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 28
Snacks servieren
2 Personen
- 29
Getränke nachfüllen
- 30
Sjoelbahnen zwischendurch reinigen
- 31
Finalrunde begleiten
2 Personen
- 32
Gewinner bekanntgeben
- 33
Preise überreichen
2 Personen
Nachbereitung
- 34
Sjoelbakken abbauen
2 Personen
- 35
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 36
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 37
Abfall sammeln
2 Personen
- 38
Location reinigen
3 Personen
- 39
Übrig gebliebenes Essen kühlen
- 40
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 41
Fundsachen zurückbringen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- Buffet-TischAnz. 2
- Anmeldetisch
- KleiderständerAnz. 2
Sportmaterial
- SjoelbakkenAnz. 6
- Sjoelbak-SteineAnz. 120
- Sjoelbak-AbdeckungenAnz. 6
- WasserwaagenAnz. 2
- Reservierte Sjoelbak-ScheibenAnz. 12
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 50
- GläserAnz. 50
- TellerAnz. 50
- GabelnAnz. 50
- TeelöffelAnz. 50
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 4
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Bluetooth-Lautsprecher
Küche
- WasserkannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- TablettsAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 40
- PreiseAnz. 6
- WertungsbögenAnz. 100
- StifteAnz. 20
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- PutzlappenAnz. 10
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
Einkäufe
- Einkäufe
Tipps
- Verschicke die Einladungen früh und aktualisiere die Teilnehmerliste bis spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Termin. So kannst du Gruppen, Sitzplätze und die benötigte Menge an Getränken und Snacks realistisch planen.
- Reserviere die Location und die Sjoelbakken, bevor du den Spielplan festlegst. Prüfe außerdem, ob für jede Bahn passende Sjoelbak-Steine und Scheiben vorhanden sind.
- Bereite die Scorekarten und die Wertung mindestens am Vortag vor. Lege Preise und Unterlagen in der Reihenfolge der Runden bereit, damit während der Auswertung nichts gesucht werden muss.
- Beginne den Aufbau etwa 2 Stunden vorher. Sjoelbakken müssen waagerecht stehen; kontrolliere jede Bahn mit einer Wasserwaage, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.
- Kühle Getränke rechtzeitig und stelle Kaffee, Tee, Tassen und Serviergeschirr getrennt vom Anmeldetisch bereit. Ein eigener Buffet-Tisch verhindert, dass sich Schlangen bei der Anmeldung und an der Verpflegung vermischen.
Häufige Fragen
- Wie viele Sjoelbakken brauche ich für einen Sjoelbach-Nachmittag?
- Das hängt von der Teilnehmerzahl und der gewünschten Dauer ab. Plane die Gruppengröße so, dass jede Runde ohne lange Wartezeit läuft, und reserviere die Sjoelbakken spätestens 2 bis 3 Wochen vorher.
- Wann sollte man die Einladungen für einen Sjoelbach-Nachmittag verschicken?
- Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Wochen vorher. Bitte um eine Anmeldung mit Frist und frage direkt nach Ernährungswünschen, damit Einkauf und Sitzordnung nicht in den letzten Tagen geändert werden müssen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau der Sjoelbakken?
- Rechne mit mindestens 2 Stunden für Tische, Stühle, Anmeldung, Buffet und Sjoelbakken. Für das waagerechte Ausrichten und einen Probelauf solltest du zusätzlich 30 Minuten einplanen.
- Was sollte man bei einem Sjoelbach-Nachmittag oft nicht vergessen?
- Häufig fehlen vorbereitete Scorekarten, Ersatzsteine, gekühlte Getränke oder Verlängerungskabel. Kontrolliere diese Punkte spätestens am Vortag und stelle Kaffee, Tee und Snacks vor dem Empfang der Gäste bereit.
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