Boodschappenlijst voor een Sinterklaasfietstocht

Voor een Sinterklaasfietstocht heb je meer nodig dan versiering en iets lekkers. Onderweg moeten deelnemers de route kunnen volgen, zichtbaar blijven en kleine fietsproblemen kunnen oplossen. Bij de start en finish regel je daarnaast beschutting, warme dranken, hapjes, afval en genoeg servies. Gebruik deze lijst om inkopen en materialen op tijd te verzamelen, vooral als je met een groep fietst en het weer wisselvallig is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Barkrukkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Serveerschalenaantal 8

Decoratie

Sinterklaasvlaggenaantal 10
Pietenmutsenaantal 55
Slingersaantal 8
Ballonnenaantal 50
Tafelkledenaantal 6
Sinterklaasstaf

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
LED-lantaarnsaantal 8

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 40
Reflecterende hesjesaantal 12
Fietspompenaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 8
Fietsgereedschapssetsaantal 3
Spanbandenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Dienbladenaantal 4
Kurkentrekkersaantal 2

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 6
Afwasbakkenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee assortiment - 100 zakjes
- Warme chocolademelk - 8 liter
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Appelsap - 6 liter
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Glühwein - 6 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Borstplaat - 3 dozen
- Pepernoten - 6 kilogram
- Kruidnoten - 4 kilogram
- Chocoladeletters - 55 stuks
- Speculaas - 5 pakken
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Mini sandwiches - 120 stuks
- Wit casinobrood - 6 broden
- Bruin casinobrood - 6 broden
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfilet beleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Kropsla - 4 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Soep - 10 liter
- Stokbroden - 10 stuks
- Boter - 1 kilogram
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 molen
- Kaneel - 1 potje
- Slagroom - 8 bussen
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Servetten - 250 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Afvalzakken - 60 stuks

Tips

Plan per deelnemer minimaal één herbruikbare beker en één bord; voor koffie of thee heb je daarnaast één koffiekopje per gebruiker nodig. Neem extra bekers mee voor morsen en onverwachte deelnemers.
Voor een rit in de middag is een koelbox vooral handig voor koude dranken, terwijl thermoskannen en waterkokers nodig zijn voor warme drank bij het rustpunt of de finish. Zet dranken uiterlijk 1 uur voor vertrek klaar.
Neem per routegroep minimaal één fietspomp, één fietsgereedschapsset en twee reservebinnenbanden mee. Met meerdere groepen leg je per groep een eigen kleine reparatieset klaar.
Markeer de route met routepijlen en maak verkeersbegeleiders herkenbaar met reflecterende hesjes. Controleer vóór vertrek of de pijlen op kruisingen, afslagen en bij het rustpunt goed zichtbaar zijn.
Reken voor de aankleding van start en finish op beschutting, tafels, stoelen en afvalbakken. Bouw partytenten en lichtsnoeren minstens 1 uur vóór de eerste deelnemers arriveren op, zodat je nog kunt bijsturen bij wind of regen.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een Sinterklaasfietstocht?: Neem routepijlen, reflecterende hesjes, fietspompen, reservebinnenbanden en fietsgereedschapssets mee. Voor start en finish heb je ook partytenten, tafels, stoelen, afvalbakken, servies, dranken, verlichting en Sinterklaasdecoratie nodig.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een Sinterklaasfietstocht?: Reken op minimaal 1 herbruikbare beker per deelnemer en neem 10 tot 15 procent extra mee. Serveer je koffie of thee, plan dan ook 1 koffiekopje per persoon die daarvan drinkt.
Wat neem je mee voor pech onderweg tijdens een fietstocht?: Neem per routegroep minimaal 1 fietspomp, 1 fietsgereedschapsset en 2 reservebinnenbanden mee. Bij een grote groep is een extra set per 20 tot 25 fietsers praktisch, zodat hulp niet van één punt hoeft te komen.
Wanneer moet ik de spullen voor een Sinterklaasfietstocht klaarzetten?: Zet routepijlen, verkeershesjes en reparatiemateriaal uiterlijk 1 uur vóór vertrek klaar. Bouw partytenten, tafels en verlichting eveneens minstens 1 uur vooraf op en koel de dranken in diezelfde periode.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.