La liste de courses pour la balade à vélo de Sinterklaas

Une balade à vélo de Sinterklaas demande un peu plus que des décorations et des boissons. Il faut prévoir de quoi accueillir les participants au départ et à l’arrivée, rester visible sur le parcours et gérer les petites pannes. Comptez les gobelets, assiettes et encas sur la base des inscriptions, avec une marge de 10 %. Préparez aussi le matériel de sécurité et de dépannage au moins la veille, car les chambres à air, pompes et kits d’outils sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaisesqté 30
Tabourets de barqté 4
Poubellesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 50
Plateaux de serviceqté 8

Décoration

Drapeaux de Sinterklaasqté 10
Bonnets de Pietqté 55
Guirlandesqté 8
Ballonsqté 50
Nappesqté 6
Bâton de Saint Nicolas

Équipement

Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 2
Enceintes portablesqté 2
Batteries externesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lanternes LEDqté 8

Matériel de sport

Flèches de directionqté 40
Gilets réfléchissantsqté 12
Pompes à véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 8
Kits d’outils pour véloqté 3
Sangles d'arrimageqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 4
Louchesqté 6
Plateauxqté 4
Tire-bouchonsqté 2

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 6
Bacs à vaisselleqté 3
Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sélection de thé - 100 sachets
- Chocolat chaud - 8 litres
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d’orange - 8 litres
- Jus de pomme - 6 litres
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rouge - 24 bouteilles
- Vin chaud - 6 litres
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Borstplaat - 3 boîtes
- Pepernoten - 6 kilogram
- Epices de Saint-Nicolas - 4 kilogrammes
- Lettres en chocolat - 55 pièces
- Spéculoos - 5 paquets
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Mini sandwiches - 120 pièces
- Pain de mie blanc - 6 pains
- Pain de mie brun - 6 pains
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet en tranches - 2 kilogram
- Houmous - 2 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitue pommée - 4 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Soupe - 10 litres
- Baguettes - 10 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 moulin
- Cannelle - 1 pot
- Crème fouettée - 8 bombes
- Citrons - 6 pièces
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Serviettes - 250 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Sacs poubelle - 60 pièces

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure de balade. Gardez les boissons fraîches dans les glacières et utilisez les thermos pour le café ou les boissons chaudes.
Achetez 10 % de gobelets, assiettes et couverts en plus du nombre d’inscrits. Ajoutez des plateaux de service et des planches à découper pour préparer et distribuer les encas sans encombrer les tables.
Pour une sortie à la tombée du jour, prévoyez un gilet réfléchissant pour chaque agent ou encadrant et vérifiez que les participants ont un éclairage vélo fonctionnel. Les guirlandes lumineuses et lanternes LED servent à rendre le départ et l’arrivée visibles, pas à remplacer les feux des vélos.
Emportez au minimum une pompe à vélo, un kit d’outils et deux chambres à air de rechange pour un groupe d’environ 20 cyclistes. Placez ce matériel dans un endroit accessible plutôt qu’au fond d’une voiture chargée.
Installez les drapeaux, guirlandes et ballons avant l’arrivée des participants, idéalement 60 à 90 minutes à l’avance. Prévoyez aussi des poubelles près des tables et du parking à vélos pour éviter le nettoyage de dernière minute.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour une balade à vélo de Sinterklaas ?: Prévoyez des boissons, des encas, de la vaisselle réutilisable, des décorations, des gilets réfléchissants et du matériel de dépannage. Ajoutez environ 10 % de vaisselle et d’encas par rapport au nombre d’inscrits.
Combien de boissons prévoir par participant ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure de parcours. Prévoyez davantage si la météo est chaude ou si le trajet comporte plusieurs arrêts.
Quel matériel de réparation prendre pour une sortie à vélo ?: Pour un groupe d’environ 20 cyclistes, prenez au moins une pompe, un kit d’outils et deux chambres à air de rechange. Vérifiez ce matériel la veille et rangez-le dans un sac facilement accessible.
Quand préparer les achats et les décorations ?: Faites les courses deux à trois jours avant la balade et achetez les produits frais au plus tard la veille. Installez les décorations et les tables 60 à 90 minutes avant le départ.

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