Wat heb je nodig voor een Sinterklaasfeest?

Een Sinterklaasfeest vraagt om meer dan cadeaus en pepernoten. Je hebt spullen nodig voor de ontvangst, het buffet, de cadeautafel, de podiumhoek en de muziek. Stem aantallen af op je definitieve gastenlijst: reken per gast op één bord, één beker en één bestekset, plus ongeveer 10% reserve. Controleer ook vooraf of je genoeg tafels, stoelen, afvalbakken en aansluitpunten hebt voor alle onderdelen van het programma.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Opslagbakkenaantal 8

Apparatuur

Draagbare speakeraantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Decoratie

Sinterklaasvlaggenaantal 4
Pakjesavonddecoratie
Slingersaantal 12
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 10
Cadeaumandenaantal 4
Kunststof mijtersaantal 20
Pietenhoedenaantal 20
Lichtsnoerenaantal 4

Spelmateriaal

Schoentjesaantal 30
Kleurplatenaantal 60
Kleurpotlodenaantal 12
Sinterklaasquizkaarten
Dobbelstenenaantal 6
Jutezakkenaantal 4
Ringwerpset

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilmopaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 6 bussen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Multivitaminesap - 6 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Kruidnoten - 8 zakken
- Chocoladekruidnoten - 5 zakken
- Pepernoten - 4 zakken
- Speculaas - 6 pakken
- Gevulde speculaas - 4 stuks
- Mandarijnen - 8 kilo
- Appels - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Miniworstjes - 6 pakken
- Bladerdeeg - 8 rollen
- Kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Vegetarische spread - 6 kuipjes
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakken
- Stokbrood - 8 stuks
- Boter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Satésaus - 2 potten
- Kerstomaatjes - 4 bakken
- Mini-pizza's - 8 dozen
- Vegetarische snacks - 6 dozen
- Frietsaus - 2 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 10 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Keukenhandschoenen - 2 dozen
- Aluminium wegwerpbakjes - 20 stuks
- Prikkertjes - 200 stuks
- Dieetvriendelijke koekjes - 4 pakken

Tips

Zet voor iedere gast één bord, één beker en één bestekset klaar en leg minimaal 10% extra klaar voor morsen of onverwachte gasten.
Plan de drankvoorraad per persoon en per programmaonderdeel. Zet gekoelde dranken minstens 3 uur vooraf koud en gebruik koelboxen als de koelkast niet genoeg ruimte heeft.
Maak de cadeautafel minimaal 1 dag vooraf gereed. Sorteer de cadeaus op naam en plak de labels direct na het inpakken op de juiste pakketten.
Test speaker, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk 1 uur voor ontvangst. Leg de kabels langs de rand van de ruimte, zodat kinderen er niet over struikelen.
Hang versiering en zet de podiumhoek minstens 2 uur vooraf klaar. Houd een vrije doorgang naar de cadeautafel en plaats afvalbakken bij het buffet en de dranktafel.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een Sinterklaasfeest?: Reken per gast op 1 bord, 1 beker en 1 bestekset. Neem daarnaast 10% reserve; voor 30 gasten zijn dat bijvoorbeeld 33 borden, 33 bekers en 33 besteksets.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een Sinterklaasfeest?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 tot 2 per uur. Voor een feest van 3 uur met 20 gasten komt dat neer op ongeveer 80 tot 140 drankjes, afhankelijk van de soort drank en de leeftijd van de gasten.
Wanneer moet ik de Sinterklaascadeaus inpakken?: Pak de cadeaus bij voorkeur uiterlijk 1 dag vooraf in. Sorteer ze daarna op naam en controleer de labels nogmaals voordat de cadeautafel wordt ingericht.
Wanneer moet ik de geluidsinstallatie testen?: Test de draagbare speaker, microfoon en bekabeling uiterlijk 1 uur voor de ontvangst. Controleer ook of je voldoende vrije stopcontacten hebt en leg een reserveverlengkabel klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.