Wat heb je nodig voor een Sinterklaasfeest?

Een Sinterklaasfeest vraagt om meer dan cadeaus en pepernoten. Je hebt spullen nodig voor ontvangst, eten en drinken, het programma en het uitpakken. Denk aan apart servies voor kinderen en volwassenen, een duidelijke cadeautafel en materiaal voor speurtocht, quiz of knutselactiviteit. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of vooraf klaarzetten. Controleer vooral tijdig of alle cadeaus, labels en benodigdheden voor de activiteiten compleet zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Kapstokkenaantal 4
Buffettafelsaantal 3
Cadeautafel
Kinderbankenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbare kommenaantal 70
Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Kannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Sinterklaasvlaggenaantal 4
Pietenballonnenaantal 40
Rode ballonnenaantal 40
Gouden slingersaantal 8
Rode tafelkledenaantal 8
Sinterklaaspostersaantal 6
Knutselpapieraantal 2
Lijmstiftenaantal 12
Schaarsetsaantal 6
Naamkaartjesaantal 70
Cadeaulabelsaantal 70
Pakpapierrollenaantal 8
Cadeaulintaantal 6
Fotowand

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Beamer
Projectiescherm

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Schalenaantal 10
Maatbekersaantal 2
Opscheplepelsaantal 6
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12
Warmhoudschalenaantal 4
Blikopenersaantal 2

Sportmateriaal

Jutezakkenaantal 8
Pittenzakkenaantal 12
Hoepelsaantal 6
Plastic bekers voor spelaantal 30
Speurtochtpijlenaantal 20
Quizbellenaantal 4

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Bezem
Handveger en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Kleine cadeautjes - 60 stuks
- Kruidnoten - 6 kilo
- Pepernoten - 3 kilo
- Chocoladeletters - 60 stuks
- Marsepein - 2 kilo
- Schuimpjes - 2 kilo
- Speculaas - 3 kilo
- Roomboter - 1 kilo
- Appels - 5 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Sla - 6 kroppen
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-krentenbollen - 70 stuks
- Witte bolletjes - 70 stuks
- Volkoren bolletjes - 40 stuks
- Wraps - 50 stuks
- Kruidenroomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Satésaus - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Gedroogde Italiaanse kruiden - 1 potje
- Pastasalade - 5 kilo
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Rauwkostsalade - 4 kilo
- Vegetarische quiche - 6 stuks
- Mini-pizza's - 80 stuks
- Kipnuggets - 3 kilo
- Vegetarische snacks - 3 kilo
- Soep - 8 liter
- Soepstengels - 6 pakken
- Poffertjes - 250 stuks
- Poedersuiker - 1 kilo
- Stroop - 2 flessen
- Slagroom - 8 bussen
- Vanille-ijs - 6 liter
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 8 liter
- Chocolademelk - 8 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Jus d'orange - 6 pakken
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Dieetlabels - 30 stuks

Tips

Reken per gast op één bord, één kom, één beker en één bestekset; plan voor kinderen daarnaast voldoende extra bekers in als er spelletjes met drinken zijn.
Zet de cadeautafel minimaal één dag vooraf klaar en leg pakpapier, cadeaulabels en cadeaulint bij elkaar. Zo hoef je tijdens het feest niet meer naar ontbrekende verpakkingsmaterialen te zoeken.
Voor een speurtocht of quiz heb je per team een geprinte set kaarten nodig. Print bovendien minstens twee reserve-exemplaren, omdat kaarten kunnen kwijtraken of nat worden.
Maak voor warme dranken minimaal één thermoskan per 10 gasten vrij en zet koffie- en theekopjes naast de kannen. Dit voorkomt dat je tijdens het programma servies moet verzamelen.
Regel Sinterklaas en Pieten uiterlijk enkele weken vooraf, zeker als je een vast tijdstip hebt. Controleer de cadeaus en labels uiterlijk de dag voor het feest aan de hand van de pakjeslijst.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Sinterklaasfeest?: Zorg naast de cadeaus voor servies, drinkbekers, kannen of thermoskannen, tafelkleden en decoratie. Voor activiteiten heb je ook knutselpapier, lijmstiften, scharen en geprinte speurtocht- of quizkaarten nodig.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een Sinterklaasfeest?: Neem minimaal één beker per gast en houd 10 tot 15 procent extra achter de hand. Voor 20 gasten betekent dat 22 tot 23 bekers, vooral wanneer kinderen tussendoor drinken of bekers omvallen.
Wanneer moet ik de Sinterklaascadeaus inpakken?: Pak de cadeaus uiterlijk één dag voor het feest in en label ze direct daarna. Controleer op dezelfde dag de pakjeslijst, zodat ontbrekende of verkeerd gelabelde cadeaus nog kunnen worden vervangen.
Hoeveel tijd vooraf moet ik Sinterklaas en Pieten reserveren?: Reserveer hen bij voorkeur minimaal 3 tot 4 weken vooraf en geef meteen de datum, locatie en gewenste aankomsttijd door. Plan daarnaast minstens 30 minuten voorbereiding voor ontvangst en het klaarleggen van de cadeaus.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.