Was du für ein Sinterklausfest brauchst

Für ein Sinterklausfest brauchst du mehr als Geschenke und Schokolade. Plane Geschirr, Sitzplätze, Dekoration, Verpackungsmaterial und Technik so, dass Kinder und Erwachsene gleichzeitig versorgt sind. Besonders Namensschilder, Geschenkanhänger und Material für Spiele werden leicht vergessen. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge rechtzeitig zu besorgen und die Geschenkübergabe ohne Suche nach fehlenden Paketen vorzubereiten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
KleiderständerAnz. 4
BuffetischeAnz. 3
Geschenketisch
KinderbänkeAnz. 4

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 80
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 70
Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 50
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

Sinterklaas-FlaggenAnz. 4
Pieten-BallonsAnz. 40
Rote LuftballonsAnz. 40
Goldene GirlandenAnz. 8
Rote TischdeckenAnz. 8
Sinterklaas-PosterAnz. 6
BastelpapierAnz. 2
KlebestifteAnz. 12
Scheren-SetsAnz. 6
NamensschilderAnz. 70
GeschenkanhängerAnz. 70
PackpapierrollenAnz. 8
GeschenkbandAnz. 6
Fotowand

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Beamer
Projektionsleinwand

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
SchüsselnAnz. 10
MessbecherAnz. 2
ServierlöffelAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltedosenAnz. 12
WarmhalteschalenAnz. 4
DosenöffnerAnz. 2

Sportmaterial

JutesäckeAnz. 8
SitzsäckeAnz. 12
ReifenAnz. 6
Plastikbecher für SpieleAnz. 30
Schnitzeljagd-PfeileAnz. 20
Quiz-BuzzerAnz. 4

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
Besen
Handfeger und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
BatterielaternenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kleine Geschenke - 60 Stück
- Pfeffernüsse - 6 Kilo
- Pfeffernüsse - 3 Kilo
- Schokoladenbuchstaben - 60 Stück
- Marzipan - 2 Kilo
- Schaumgebäck - 2 kilo
- Speculaas - 3 Kilo
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Salat - 6 Köpfe
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 70 Stück
- Weiße Brötchen - 70 Stück
- Vollkornbrötchen - 40 Stück
- Wraps - 50 Stück
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Streusel - 2 Packungen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Satésauce - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Getrocknete italienische Kräuter - 1 Dose
- Nudelsalat - 5 kilo
- Kartoffelsalat - 4 Kilo
- Rohkostsalat - 4 Kilo
- Vegetarische Quiche - 6 Stück
- Mini-Pizzen - 80 Stück
- Hähnchen-Nuggets - 3 Kilo
- Vegetarische Snacks - 3 Kilo
- Suppe - 8 Liter
- Suppenstangen - 6 Packungen
- Poffertjes - 250 Stück
- Puderzucker - 1 Kilo
- Sirup - 2 Flaschen
- Schlagsahne - 8 Dosen
- Vanilleeis - 6 Liter
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 8 Liter
- Kakaomilch - 8 Liter
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Diätetiketten - 30 Stück

Tipps

Plane pro eingeladenem Gast einen Teller, einen Becher und ein Besteckset ein; für Kinder sind zusätzlich Sitzbänke oder passende Stühle sinnvoll. Besorge mindestens 10 Prozent Reserve, falls etwas herunterfällt oder kurzfristig jemand dazukommt.
Lege für jedes Geschenk einen Geschenkanhänger und ausreichend Geschenkband zurück. Kaufe Packpapier nicht erst am Tag des Festes, sondern mindestens 3 bis 5 Tage vorher, damit fehlende Größen noch nachbesorgt werden können.
Für Getränke brauchst du neben Bechern auch Kannen und Thermoskannen. Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle heiße Getränke in mehreren Thermoskannen bereit.
Kaufe Bastelpapier, Klebestifte und Scheren-Sets passend zur Gruppengröße: Bei 10 Kindern sollten mindestens 3 bis 4 Scheren und ein Klebestift für jeweils 2 bis 3 Kinder vorhanden sein. Drucke Schnitzeljagd-Karten und Quizkarten spätestens am Vortag aus.
Teste den Bluetooth-Lautsprecher 1 bis 2 Tage vorher und lade ihn vollständig. Lege die Musik-Playlist offline bereit, damit die Begrüßung und das Programm nicht von einer instabilen Internetverbindung abhängen.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein Sinterklausfest?: Du brauchst Geschenke mit Geschenkanhängern, Packpapier und Geschenkband sowie Teller, Becher, Besteck, Schüsseln und Servierutensilien. Ergänze die Einkaufsliste um Dekoration, Bastelmaterial, Sitzgelegenheiten und einen Bluetooth-Lautsprecher für Musik und Programm.
Wie viele Teller und Becher brauche ich für ein Sinterklausfest?: Plane pro Gast je einen Teller und Becher ein und kaufe etwa 10 Prozent Reserve. Bei 20 Gästen sind das 22 Teller und 22 Becher, sofern du nicht zwischendurch spülen kannst.
Wann sollte ich die Geschenke für das Sinterklausfest kaufen?: Kaufe die Geschenke spätestens 1 bis 2 Wochen vorher, damit Umtausch oder Nachbestellungen noch möglich sind. Prüfe anschließend jedes Geschenk, verpacke es und beschrifte es mindestens 2 Tage vor dem Fest.
Was wird beim Sinterklausfest oft vergessen?: Häufig fehlen Namensschilder, Geschenkanhänger, Ersatzmaterial zum Basteln und eine Paketliste. Bereite diese Dinge spätestens am Vortag vor und ordne die Geschenke nach der Liste, bevor die Gäste eintreffen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.