Zo organiseer je een sieradenworkshop

Begin met de ruimte, het programma en het aantal deelnemers. Daarna kies je ontwerpen, koop je de materialen in en maak je per tafel werkpakketten. Regel hapjes en drankjes naast de workshopvoorbereiding, zodat je tijdens het maken niet hoeft te improviseren. Op de dag zelf controleer je de toegang, richt je werkplekken in en leg je materialen klaar voordat de eerste deelnemer binnenkomt. De meeste vertraging ontstaat doordat sluitingen, draad of gereedschap niet per ontwerp zijn gecontroleerd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Workshopruimte reserveren
2
Workshopprogramma vastleggen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemerslijst bijwerken
7
Sieradenontwerpen selecteren
8
Materialen inkopen
2 personen
9
Boodschappen doen
10
Materialen controleren
2 personen
11
Werkpakketten samenstellen
2 personen
12
Dranken koelen
13
Hapjes voorbereiden
2 personen
14
Locatie en toegang controleren
15
Tafels en stoelen plaatsen
2 personen
16
Werkplekken inrichten
2 personen
17
Materialen per tafel klaarleggen
2 personen
18
Decoratie ophangen
19
Muziek en verlichting testen

Event

20
Deelnemers ontvangen
2 personen
21
Welkom en uitleg geven
22
Materialen en veiligheid uitleggen
23
Sieraden demonstreren
24
Deelnemers begeleiden
2 personen
25
Dranken bijvullen
26
Hapjes serveren
2 personen
27
Pauzetafel aanvullen
28
Tweede workshopronde begeleiden
2 personen
29
Sieraden afwerken
2 personen
30
Foto's van resultaten maken
31
Koffie en thee serveren
32
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

33
Werktafels leegruimen
2 personen
34
Overgebleven materialen sorteren
2 personen
35
Servies afwassen
2 personen
36
Afval verzamelen
37
Ruimte schoonmaken
2 personen
38
Meubilair terugplaatsen
2 personen
39
Decoratie verwijderen
40
Geleende spullen retourneren
41
Overgebleven materialen opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 3
Stoelenaantal 16
Buffettafel
Kapstokkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 16
Drinkglazenaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 16
Serveerkommenaantal 6
Serveerplateausaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 2
Koksmesaantal 2
Serveertangenaantal 4
Kannenaantal 3

Sieradenmateriaal

Kralenmixenaantal 12
Glaskralenaantal 300
Houten kralenaantal 150
Bedeltjesaantal 120
Kralendraadaantal 12
Elastiekdraadaantal 12
Sluitingenaantal 60
Kettelstiftenaantal 150
Knijpkralenaantal 200
Oorhaakjesaantal 40
Hangerogenaantal 60

Gereedschap

Rondbektangenaantal 8
Platbektangenaantal 8
Kniptangenaantal 8
Pincettenaantal 8
Scharenaantal 8
Meetlintenaantal 4
Lijmpistoolaantal 2
Snijmattenaantal 6

Werkmaterialen

Werkbakjesaantal 24
Sieradenkaartjesaantal 40
Opbergzakjesaantal 40
Naamkaartjesaantal 16
Pennenaantal 16
Werkmattenaantal 16

Decoratie

Tafellopersaantal 3
Bloemstukkenaantal 3
Welkomstbord

Verlichting

Slingerverlichtingaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Plan voor elk ontwerp een apart werkpakket met alle kralen, draad, sluitingen en kleine onderdelen. Leg per deelnemer minstens één volledige set klaar en houd enkele reserveonderdelen achter de hand.
Controleer materialen uiterlijk 3 dagen voor de workshop. Tel vooral sluitingen, knijpkralen, kettelstiften en oorhaakjes na; juist deze kleine onderdelen worden vaak vergeten.
Richt werkplekken zo in dat deelnemers elkaar niet hinderen: zet per tafel de materialen klaar en houd ruimte over voor demonstraties. Test verlengsnoeren, stekkerdozen en verlichting voordat je de tafels definitief plaatst.
Plan de uitleg vóór het uitdelen van de materialen. Trek hiervoor ongeveer 10 minuten uit en laat eerst zien hoe je draad afwerkt, een sluiting bevestigt en veilig met klein materiaal werkt.
Koel dranken en bereid hapjes minstens 1 uur voor de ontvangst voor. Zet koffie, thee, glazen en borden op een aparte buffettafel, zodat kralen en gereedschap niet tussen het eten terechtkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig voor een sieradenworkshop?: Reken op 2 tot 3 uur voor de workshop zelf, inclusief uitleg en begeleiding. Reserveer daarnaast minstens 2 uur vooraf voor het inrichten van de werkplekken en het klaarleggen van de werkpakketten.
Hoeveel materialen moet je per deelnemer inkopen?: Maak per deelnemer één compleet werkpakket en koop voor kleine onderdelen ongeveer 10 procent extra. Bij 20 deelnemers betekent dat bijvoorbeeld 22 sluitingen, 22 setjes draad en extra kralen voor herstelwerk of een vergissing.
Wanneer verstuur je de uitnodigingen voor een sieradenworkshop?: Stuur de uitnodigingen 3 tot 4 weken vooraf, zodat je het aantal deelnemers en dieetwensen op tijd kent. Sluit de aanmeldingen ongeveer 7 dagen voor de workshop en werk daarna de deelnemerslijst bij.
Wat moet je klaarzetten voor een sieradenworkshop?: Zet per werkplek een tafel en stoel, een werkpakket en de benodigde kralen, draad, sluitingen en bevestigingsonderdelen klaar. Controleer daarnaast vóór de start de verlichting, muziek, verlengsnoeren en de plek voor drankjes en hapjes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.