Checklist voor een goed georganiseerde sieradenworkshop

Een sieradenworkshop staat of valt met voorbereiding per deelnemer en per werkplek. Leg het programma eerst vast, verzamel aanmeldingen en dieetwensen en koop daarna pas de materialen in op basis van het aantal deelnemers. Controleer kralen, draad, sluitingen en gereedschap ruim voor de workshop. Op de dag zelf draait het vooral om overzicht: een ingerichte tafel, duidelijke uitleg en genoeg tijd om iedereen persoonlijk te helpen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Workshopruimte reserveren
Workshopprogramma vastleggen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Sieradenontwerpen selecteren
Materialen inkopen
2 personen
Boodschappen doen
Materialen controleren
2 personen
Werkpakketten samenstellen
2 personen
Dranken koelen
Hapjes voorbereiden
2 personen
Locatie en toegang controleren
Tafels en stoelen plaatsen
2 personen
Werkplekken inrichten
2 personen
Materialen per tafel klaarleggen
2 personen
Decoratie ophangen
Muziek en verlichting testen

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Welkom en uitleg geven
Materialen en veiligheid uitleggen
Sieraden demonstreren
Deelnemers begeleiden
2 personen
Dranken bijvullen
Hapjes serveren
2 personen
Pauzetafel aanvullen
Tweede workshopronde begeleiden
2 personen
Sieraden afwerken
2 personen
Foto's van resultaten maken
Koffie en thee serveren
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Werktafels leegruimen
2 personen
Overgebleven materialen sorteren
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Meubilair terugplaatsen
2 personen
Decoratie verwijderen
Geleende spullen retourneren
Overgebleven materialen opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 3
Stoelenaantal 16
Buffettafel
Kapstokkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 16
Drinkglazenaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 16
Serveerkommenaantal 6
Serveerplateausaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 2
Koksmesaantal 2
Serveertangenaantal 4
Kannenaantal 3

Sieradenmateriaal

Kralenmixenaantal 12
Glaskralenaantal 300
Houten kralenaantal 150
Bedeltjesaantal 120
Kralendraadaantal 12
Elastiekdraadaantal 12
Sluitingenaantal 60
Kettelstiftenaantal 150
Knijpkralenaantal 200
Oorhaakjesaantal 40
Hangerogenaantal 60

Gereedschap

Rondbektangenaantal 8
Platbektangenaantal 8
Kniptangenaantal 8
Pincettenaantal 8
Scharenaantal 8
Meetlintenaantal 4
Lijmpistoolaantal 2
Snijmattenaantal 6

Werkmaterialen

Werkbakjesaantal 24
Sieradenkaartjesaantal 40
Opbergzakjesaantal 40
Naamkaartjesaantal 16
Pennenaantal 16
Werkmattenaantal 16

Decoratie

Tafellopersaantal 3
Bloemstukkenaantal 3
Welkomstbord

Verlichting

Slingerverlichtingaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de inkopen nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Reken per deelnemer op een compleet werkpakket en houd daarnaast een kleine reserve aan voor verloren of beschadigde kralen, draad en sluitingen.
Richt werkplekken vooraf in plaats van materialen tijdens de uitleg uit te delen. Leg per tafel de ontwerpen, kralen, draad, sluitingen en benodigd gereedschap klaar, zodat deelnemers direct kunnen beginnen.
Test muziek, verlichting en stroom voordat deelnemers binnenkomen. Controleer verlengsnoeren en stekkerdozen en houd waterkokers en het koffiezetapparaat buiten de looproute.
Plan de ontvangst minimaal 15 minuten vóór de start. Zo kun je jassen, drankjes en eventuele dieetwensen opvangen zonder de demonstratie te onderbreken.
Begin met een korte veiligheidsuitleg voordat je de sieraden voordoet. Laat zien hoe je met kettelstiften, knijpkralen en draad werkt en reserveer daarna tijd om per tafel vragen te beantwoorden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig voor een sieradenworkshop?: Plan meestal 2 tot 3 uur voor de workshop zelf. Reserveer daarnaast minstens 60 minuten voor het inrichten en 30 minuten voor opruimen; materialen klaarleggen per tafel kost vaak meer tijd dan verwacht.
Hoeveel materialen heb ik per deelnemer nodig voor een sieradenworkshop?: Maak voor iedere deelnemer één werkpakket met voldoende kralen, draad, een sluiting en de onderdelen van het gekozen ontwerp. Leg daarnaast ongeveer 10 procent reserve klaar voor fouten, kwijtgeraakte onderdelen of een extra keuze.
Wanneer moet ik uitnodigingen voor een sieradenworkshop versturen?: Stuur de uitnodigingen bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Vraag direct om een aanmelding en dieetwensen en sluit de inschrijving uiterlijk 7 dagen voor de workshop, zodat je materialen en hapjes kunt inkopen.
Wat moet ik op de dag van een sieradenworkshop als eerste controleren?: Controleer eerst toegang, tafels, stoelen, verlichting en stroom. Doe dat minstens 2 uur voor aanvang; daarna kun je werkpakketten klaarleggen, dranken koelen en de demonstratieplek inrichten zonder tijdsdruk.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.