Wat heb je nodig voor een seniorenreis?

Een seniorenreis vraagt om meer dan koffie en een programma. Je regelt ook drinken voor onderweg, herkenbare reisbenodigdheden en materiaal voor deelnemers die minder goed lopen of snel kou vatten. Gebruik deze boodschappenlijst naast de deelnemerslijst en het programma. Tel per deelnemer wat nodig is en leg losse materialen uiterlijk de dag ervoor klaar, zodat je bij vertrek niet meer hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 3
Klapstoelenaantal 6
Rolstoelhelling

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Mobiele telefoonaantal 4
Powerbanksaantal 4
Fotocamera

Servies

Herbruikbare bekersaantal 70
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Theelepelsaantal 60

Keuken

Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Koeltassenaantal 4

Reisbenodigdheden

Klembordenaantal 4
Balpennenaantal 20
Naamkaartjesaantal 60
Routekaartenaantal 60
Bagagelabelsaantal 60
Fluoriserende hesjesaantal 6
Paraplu'saantal 6
Fleecedekensaantal 6
Wegwerpregenponcho'saantal 10

Veiligheid

EHBO-koffer
Nooddekensaantal 6
Zaklampenaantal 4
Fluitjesaantal 4

Documenten

Deelnemerslijstenaantal 4
Noodcontactlijstenaantal 4
Excursieticketsaantal 55
Pennensetaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasbakkenaantal 2
Schoonmaaksponzenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Citroensap - 1 fles
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Cola - 2 flessen
- Cola Zero - 2 flessen
- Sinas - 2 flessen
- Ijsthee - 2 flessen
- Smeerbare boter - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 1 kilo
- Achterham - 750 gram
- Kipfiletbeleg - 500 gram
- Hummus - 4 bakjes
- Jam - 2 potten
- Hagelslag - 1 pak
- Volkorenbrood - 8 broden
- Krentenbollen - 60 stuks
- Mini-sandwiches - 70 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Boterkoekjes - 5 pakken
- Biscuitjes - 5 pakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Zoute crackers - 4 pakken
- Rozijnen - 3 zakken
- Pepermunt - 4 zakken
- Servetten - 6 pakken
- Papieren bekers - 2 pakken
- Roerstaafjes - 2 pakken
- Theezakjeshouder - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Handzeep - 2 flessen
- Handdesinfecterend middel - 4 flessen
- Vochtige doekjes - 6 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 2 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenhandschoenen - 2 dozen
- Pleisters - 2 dozen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Wegwerpzakjes - 2 pakken

Tips

Reken voor een busrit van maximaal vier uur op minimaal 1 liter water per deelnemer en neem per persoon 2 tot 3 drankmomenten mee. Verdeel het water over koelboxen of koeltassen en vul thermoskannen pas vlak voor vertrek.
Neem voor elke deelnemer een naamkaartje, bagagelabel en routekaart mee, plus ongeveer 10% reserve. Met 40 deelnemers leg je dus 44 exemplaren van elk klaar.
Plan koffie en thee niet alleen bij aankomst: neem per koffiemoment 1 kopje en 1 theelepel per deelnemer mee, plus 10% extra. Controleer vooraf of je waterkokers en thermoskannen op de locatie kunt gebruiken.
Maak een aparte tas voor toegankelijkheid en veiligheid met de rolstoelhelling, EHBO-koffer, nooddekens en fluoriserende hesjes. Leg deze niet onderin de bagage, maar op een plek die de reisbegeleider direct kan bereiken.
Neem bij wisselvallig weer voor iedere deelnemer een paraplu of wegwerpregenponcho mee en leg fleecedekens klaar voor minstens 1 op de 4 deelnemers. Zo hoef je niet pas op locatie een oplossing te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een seniorenreis?: Reken op minimaal 1 liter water per deelnemer voor een reisdag en ongeveer 250 milliliter extra per gepland drinkmoment. Voor 40 deelnemers neem je dus minstens 40 liter mee, verdeeld over meerdere koelboxen of koeltassen.
Hoeveel naamkaartjes en routekaarten moet ik printen?: Print voor iedere deelnemer één naamkaartje en één routekaart, plus 10% reserve. Bij 40 deelnemers zijn dat 44 naamkaartjes en 44 routekaarten.
Wanneer moet ik de spullen voor een seniorenreis klaarzetten?: Zet niet-koelbare spullen uiterlijk 1 dag voor vertrek per tas of categorie klaar. Koelboxen, dranken en thermoskannen vul je op de vertrekdag, bij voorkeur 30 tot 60 minuten voordat de bus vertrekt.
Wat neem ik mee voor deelnemers met beperkte mobiliteit?: Leg minimaal één rolstoelhelling, een EHBO-koffer en voldoende fluoriserende hesjes klaar voor de begeleiders. Controleer uiterlijk 1 week vooraf hoeveel deelnemers een rolstoel, rollator of extra ondersteuning nodig hebben.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.