Einkaufsliste für eine gut vorbereitete Seniorenreise

Bei einer Seniorenreise müssen Getränke, Verpflegung und Ausrüstung nicht nur gekauft, sondern auch rechtzeitig verteilt und transportbereit gepackt werden. Planen Sie pro Person mindestens 1,5 Liter Wasser für den Reisetag ein und ergänzen Sie Kaffee, Tee sowie kleine Snacks nach der Fahrtdauer. Für die Organisation vor Ort brauchen Sie außerdem Namensschilder, ausgedruckte Unterlagen und Notfallausrüstung. Prüfen Sie spätestens eine Woche vorher, was bereits vorhanden ist und was noch besorgt werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 3
KlappstühleAnz. 6
Rollstuhlrampe

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
MobiltelefonAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
Fotokamera

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 70
Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbares BesteckAnz. 70
KaffeetassenAnz. 60
TeelöffelAnz. 60

Küche

ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
KühltaschenAnz. 4

Reiseutensilien

KlemmbretterAnz. 4
KugelschreiberAnz. 20
NamensschilderAnz. 60
RoutenpläneAnz. 60
GepäckanhängerAnz. 60
WarnwestenAnz. 6
RegenschirmeAnz. 6
Fleece-DeckenAnz. 6
Einweg-RegenponchosAnz. 10

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
NotfalldeckenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 4
PfeifenAnz. 4

Dokumente

TeilnehmerlistenAnz. 4
NotfallkontaktlistenAnz. 4
AusflugsticketsAnz. 55
StiftsetAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
SpülbeckenAnz. 2
ReinigungsschwämmeAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Zitronensaft - 1 Flasche
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Cola - 2 Flaschen
- Cola Zero - 2 Flaschen
- Sinas - 2 Flaschen
- Eistee - 2 Flaschen
- Streichfähige Butter - 2 Eimer
- Junger Käse - 1 Kilo
- Hinterkochschinken - 750 Gramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 500 Gramm
- Hummus - 4 Schalen
- Marmelade - 2 Gläser
- Schokostreusel - 1 Packung
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Mini-Sandwiches - 70 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Butterkekse - 5 Packungen
- Kekse - 5 Packungen
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Salzige Cracker - 4 Packungen
- Rosinen - 3 Beutel
- Pfefferminz - 4 Beutel
- Servietten - 6 Packungen
- Pappbecher - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 2 Packungen
- Teebeutelhalter - 2 Dutzend
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Handseife - 2 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Feuchttücher - 6 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 2 Packungen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Küchenhandschuhe - 2 Kartons
- Pflaster - 2 Dutzend
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Einwegbeutel - 2 Packungen

Tipps

Rechnen Sie für jede Person mindestens 1,5 Liter Wasser ein; bei warmem Wetter oder langen Aufenthalten ergänzen Sie pro Person weitere 0,5 Liter. Kühlen Sie die Getränke am Vorabend und verteilen Sie sie auf mehrere Kühlboxen.
Planen Sie Geschirr nicht knapp: Nehmen Sie pro Person einen Mehrweg-Teller, einen Becher und Besteck sowie mindestens einen zusätzlichen Satz pro 10 Teilnehmende mit. Für Kaffee und Tee brauchen Sie zusätzlich Kaffeetassen und Teelöffel.
Packen Sie Unterlagen doppelt: eine Mappe für die Reiseleitung und einen Ersatzsatz im Bus. Teilnehmerliste, Notfallinformationen und Routenpläne sollten spätestens am Vortag ausgedruckt und auf den Klemmbrettern griffbereit sein.
Legen Sie pro zehn Teilnehmende mindestens eine Powerbank und ein vollständig geladenes Mobiltelefon für die Organisation bereit. Prüfen Sie außerdem am Vorabend, ob Warnwesten, Regenschirme und Einweg-Regenponchos tatsächlich im Bus liegen.
Berücksichtigen Sie Mobilität und Wetter beim Packen: Eine Rollstuhlrampe, Fleece-Decken und Notfalldecken dürfen nicht unter Gepäck verschwinden. Der Erste-Hilfe-Koffer gehört an einen schnell erreichbaren Platz und sollte mindestens 24 Stunden vor der Abfahrt kontrolliert werden.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für eine Seniorenreise?: Planen Sie mindestens 1,5 Liter Wasser pro Person für den gesamten Reisetag ein. Bei Hitze, langen Busfahrten oder wenig Nachkaufmöglichkeiten rechnen Sie zusätzlich 0,5 Liter pro Person.
Wie viele Becher und Teller brauche ich für die Reisegruppe?: Rechnen Sie mit je einem Teller, Becher und Besteck pro Person plus einem Ersatzsatz für jeweils zehn Teilnehmende. Bei 30 Personen sind das mindestens 33 Teller, 33 Becher und 33 Bestecksets.
Wann sollte ich die Getränke für die Seniorenreise einkaufen?: Kaufen Sie haltbare Getränke und verpackte Snacks spätestens zwei Tage vorher. Kühlen Sie die Getränke am Vorabend und prüfen Sie am Abfahrtstag, ob alle Kühlboxen verladen sind.
Was muss am Tag vor der Seniorenreise bereitliegen?: Am Vortag sollten Namensschilder, Teilnehmerliste, Notfallinformationen und Routenpläne ausgedruckt sein. Packen Sie außerdem Erste-Hilfe-Koffer, Powerbanks, Regenschutz und Mobilitätshilfen so, dass sie im Bus sofort erreichbar sind.

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