Boodschappenlijst voor een seniorencongres

Voor een seniorencongres heb je meer nodig dan stoelen en koffie. Richt de ontvangst in met een registratietafel, naamkaartjes en programma’s, en zorg dat sprekers, presentaties en techniek vooraf getest zijn. Denk ook aan comfortabele zitplaatsen, duidelijke routebordjes en voldoende waterglazen. Stem de aantallen af op je definitieve deelnemerslijst en tel sprekers, medewerkers en begeleiders mee bij catering, servies en koffie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 18
Registratietafel
Buffettafelsaantal 6
Spreekgestoelte
Podiumtafel
Krukkenaantal 6
Kapstokkenaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 130
Dessertbordenaantal 130
Koffiekopjesaantal 130
Waterglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 130
Koffielepelsaantal 130
Dinerbesteksetsaantal 130
Opscheplepelsaantal 12

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Geluidsmixer
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
HDMI-kabelsaantal 3
Presentatieklikker
Reservebatterijenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Warmhoudschalenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 16
Serveertangenaantal 10
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Maatbekersaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 18
Buffetrokkenaantal 6
Bloemstukkenaantal 8
Naamkaartjeshoudersaantal 120
Programmastandaardsaantal 8
Routebordjesaantal 12
Plakgumaantal 4

Verlichting

Staande lampenaantal 6
Ledlichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofzuiger
Dweilmoppenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20
Afwasteiltjesaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 6 kuipjes
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 3 dozen
- Mineraalwater plat - 80 flessen
- Mineraalwater bruisend - 50 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Alcoholvrije witte wijn - 6 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 24 stuks
- Volkorenbroden - 12 broden
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Aardbeienjam - 4 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute koekjes - 8 pakken
- Notenmix - 4 kilogram
- Appels - 12 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Miniroombroodjes - 180 stuks
- Miniappelflappen - 120 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan broodjes - 20 stuks
- Groentesoep - 20 liter
- Tomatensoep - 15 liter
- Gemengde salade - 12 kilogram
- Komkommersalade - 8 kilogram
- Aardappelsalade - 10 kilogram
- Pastasalade - 10 kilogram
- Gegrilde groenten - 10 kilogram
- Kipfilet - 18 kilogram
- Vegetarische balletjes - 8 kilogram
- Rijst - 12 kilogram
- Aardappelgratin - 15 kilogram
- Champignonsaus - 6 liter
- Pepersaus - 6 liter
- Mayonaise - 4 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Dressing - 4 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Verse peterselie - 10 bosjes
- Citroenen - 30 stuks
- Chocoladecake - 8 stuks
- Appelgebak - 8 stuks
- Slagroom - 3 liter
- Suikerklontjes - 2 kilogram
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flacons
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Tips

Neem voor elke aangemelde deelnemer een naamkaartje en programma mee, plus 5 tot 10 procent extra voor last-minute wijzigingen en beschadigde exemplaren.
Plan bij een congres van een halve dag minstens één koffiemoment en zet per koffieronde meerdere koffiezetapparaten of waterkokers klaar, zodat de wachtrij kort blijft.
Test beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabels, microfoons en luidsprekers uiterlijk 60 minuten voor de ontvangst. Leg reservebatterijen en extra verlengkabels bij de techniek.
Zet waterglazen op de tafels en houd per deelnemer minstens één glas beschikbaar. Plaats een buffettafel zo dat bezoekers met een rollator of beperkte mobiliteit voldoende doorgangsruimte houden.
Maak routebordjes voor entree, registratie, toiletten, congreszaal en catering. Hang ze minimaal 30 minuten voor opening op en controleer de route vanaf de parkeerplaats.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een seniorencongres?: Reken op meubilair voor ontvangst, zaal en catering, zoals stoelen, tafels, een registratietafel en buffettafels. Voeg servies, koffiezetapparaten, waterkokers en volledige presentatietechniek toe: beamer, scherm, laptop, microfoons, luidsprekers en kabels.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een seniorencongres?: Neem één stoel per aangemelde deelnemer en tel sprekers, organisatoren en begeleiders erbij op. Bestel bij voorkeur 5 tot 10 procent extra stoelen, zodat je ruimte hebt voor onverwachte aanmeldingen of een andere zaalindeling.
Hoeveel koffie en servies moet ik regelen voor een congres?: Gebruik de definitieve deelnemerslijst als basis en tel personeel en sprekers mee. Voor koffie plan je minimaal één koffiemoment per congresdeel; zorg voor minstens één koffiekopje, koffielepel, waterglas en servies-item per persoon, met 10 procent reserve.
Wanneer moet ik de techniek voor een seniorencongres testen?: Test alle apparatuur uiterlijk 60 minuten voor de ontvangst en laat presentaties vooraf op de laptop openen. Controleer per spreker beeld, geluid, microfoon, presentatieklikker en reservebatterijen voordat het programma begint.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!