Qué necesitas para un congreso de personas mayores
Para organizar un congreso de personas mayores necesitas mucho más que sillas y un micrófono. La lista debe cubrir el registro, la comodidad durante varias horas, las presentaciones, el servicio de café y las necesidades de accesibilidad. Calcula el material según el número final de inscritos y añade un pequeño margen para cambios de última hora. Comprueba también con antelación qué equipo aporta el lugar y qué debes alquilar o llevar.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 120
- Mesascant. 18
- Mesa de registro
- Mesas de buffetcant. 6
- Atril
- Mesa del escenario
- Taburetescant. 6
- Percheroscant. 4
Vajilla
- Platos de cenacant. 130
- Platos de postrecant. 130
- Tazas de cafécant. 130
- Vasos para aguacant. 150
- Copas de vinocant. 130
- Cucharillas de cafécant. 130
- Juegos de cubiertos para cenacant. 130
- Cucharonescant. 12
Equipo
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Portátil
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Soportes para micrófonocant. 2
- Mesa de mezclas
- Altavocescant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Cables HDMIcant. 3
- Clic de presentación
- Baterías de repuestocant. 12
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Termoscant. 8
- Bandejas térmicascant. 8
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas de servircant. 16
- Pinzas de servircant. 10
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Jarras medidorascant. 3
Decoración
- Mantelescant. 18
- Manteles de buffetcant. 6
- Arreglos floralescant. 8
- Portanombrescant. 120
- Atriles para programascant. 8
- Carteles de rutacant. 12
- Masilla adhesivacant. 4
Iluminación
- Lámparas de piecant. 6
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Aspiradora
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Guantes de limpiezacant. 8
- Paños de microfibracant. 20
- Cubetas para lavarcant. 3
Catering
- Compras
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 6 porciones
- Azúcar - 3 kilogramos
- Edulcorantes - 3 cajas
- Agua mineral sin gas - 80 botellas
- Agua mineral con gas - 50 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Vino blanco sin alcohol - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Baguettes - 24 unidades
- Panes integrales - 12 panes
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 3 kilogramo
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Mermelada de fresa - 4 frascos
- Lluvia de chocolate - 2 paquetes
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Rúcula - 1 kilogramo
- Mantequilla de hierbas - 2 kilogramo
- Aceitunas - 2 kilogram
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Galletas saladas - 8 paquetes
- Mix de frutos secos - 4 kilogramo
- Manzanas - 12 kilogramos
- Plátanos - 8 kilogramos
- Uvas - 8 kilogramos
- Mandarinas - 8 kilogramos
- Mini bollos de crema - 180 unidades
- Miniempanadillas de manzana - 120 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Panecillos veganos - 20 piezas
- Sopa de verduras - 20 liter
- Sopa de tomate - 15 litros
- Ensalada mixta - 12 kilogram
- Ensalada de pepino - 8 kilogramos
- Ensalada de patata - 10 kilogramos
- Ensalada de pasta - 10 kilogramo
- Verduras a la parrilla - 10 kilogram
- Pechuga de pollo - 18 kilogramo
- Albóndigas vegetarianas - 8 kilogram
- Arroz - 12 kilogramo
- Gratin de patatas - 15 kilogram
- Salsa de champiñones - 6 litro
- Salsa de pimienta - 6 litros
- Mayonesa - 4 litros
- Kétchup - 3 litros
- Mostaza - 2 litros
- Aliño - 4 litros
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Ajo en polvo - 250 gramos
- Perejil fresco - 10 manojos
- Limones - 30 unidades
- Pastel de chocolate - 8 unidades
- Pastel de manzana - 8 unidades
- Nata montada - 3 litros
- Cubitos de azúcar - 2 kilogramos
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 100 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
Consejos
- Calcula las sillas para todas las personas inscritas y deja algunas unidades adicionales: entre un 5 % y un 10 % evita quedarte corto por acompañantes o cambios de distribución.
- Para una jornada con pausas, prevé al menos un vaso de agua por persona y servicio de café para cada pausa. Confirma las preferencias dietéticas antes de cerrar el pedido del catering.
- Prueba el proyector, la pantalla, el portátil, los cables HDMI, los micrófonos y los altavoces como mínimo 2 horas antes de la llegada del público. Lleva baterías de repuesto y regletas suficientes para evitar improvisaciones.
- Prepara la mesa de registro, las tarjetas de nombre y los programas antes de abrir las puertas. Ten una copia adicional de los programas y un listado final de participantes para resolver inscripciones no previstas.
- Revisa el recorrido completo desde la entrada hasta la sala: carteles de ruta, aparcamiento, transporte, aseos y accesos sin barreras deben estar listos antes del montaje final, no durante la recepción.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para un congreso de personas mayores?
- Prepara una silla por participante confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Si esperas 100 asistentes, calcula entre 105 y 110 sillas, además de las necesarias para ponentes o acompañantes.
- ¿Cuándo debo probar el equipo audiovisual del congreso?
- Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de que lleguen los participantes. Comprueba proyector, pantalla, portátil, micrófonos, mesa de mezclas, altavoces, cables HDMI y baterías.
- ¿Cuánto café y agua debo comprar para un congreso?
- Para una jornada con dos pausas, calcula dos servicios de café por persona y al menos 1 litro de agua por cada 4 personas, ajustando la cantidad a la duración y al catering contratado. Añade un 10 % si no puedes reponer durante el evento.
- ¿Con cuánta antelación preparo las tarjetas de nombre y los programas?
- Imprime los programas y prepara las tarjetas entre 24 y 48 horas antes, cuando la lista de participantes esté casi cerrada. Lleva tarjetas en blanco para las inscripciones confirmadas por teléfono o los cambios del mismo día.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!