Scoutingkamp organiseren: complete checklist

Een scoutingkamp vraagt meer voorbereiding dan alleen tenten en boodschappen regelen. Begin met terrein, vervoer en aanmeldingen, zodat je weet voor hoeveel deelnemers je materiaal en eten nodig hebt. Verzamel daarna dieetwensen, toestemmingsformulieren en noodcontacten en werk het programma uit. In de laatste week controleer je tenten, kookmateriaal, EHBO en verlichting. Op de vertrekdag helpen gelabelde bagage, een geprinte kampindeling en een aanwezigheidslijst om de aankomst rustig te laten verlopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Toestemmingsformulieren verzamelen
2 personen
Kampeerterrein reserveren
Vervoer reserveren
Programma uitwerken
3 personen
Noodcontacten verzamelen
2 personen
Weersverwachting controleren
Kampeermateriaal controleren
3 personen
Tenten inspecteren
3 personen
Kookmateriaal controleren
2 personen
EHBO-koffer controleren
Activiteitenmateriaal verzamelen
3 personen
Kampindeling afdrukken
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Boodschappen gekoeld opslaan
2 personen
Materiaal sorteren
4 personen
Bagage labelen
2 personen
Voertuigen laden
5 personen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Kampregels toelichten
2 personen
Tentplaatsen verdelen
3 personen
Tenten opbouwen
8 personen
Bagage verdelen
3 personen
Kampterrein inrichten
5 personen
Keuken opbouwen
4 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Avondmaaltijd bereiden
5 personen
Tafels klaarzetten
3 personen
Avondmaaltijd serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Avondactiviteit begeleiden
4 personen
Kampvuur voorbereiden
2 personen
Kampvuur begeleiden
3 personen
Keuken opruimen
4 personen
Kampterrein controleren
2 personen
Ontbijt bereiden
4 personen
Ontbijt serveren
3 personen
Dagprogramma begeleiden
6 personen
Lunchpakketten klaarmaken
4 personen
Lunchpakketten uitdelen
3 personen
Avondmaaltijd bereiden
5 personen
Servies afwassen
4 personen
Nachtwacht indelen
2 personen
Ontbijt bereiden
4 personen
Tenten afbreken
8 personen
Materiaal inpakken
5 personen
Kampterrein schoon opleveren
6 personen
Deelnemers uitchecken
3 personen

Nazorg

Voertuigen lossen
5 personen
Tenten laten drogen
3 personen
Tenten schoonmaken
3 personen
Kookmateriaal schoonmaken
3 personen
Materiaal terugplaatsen
4 personen
Afval afvoeren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Verloren voorwerpen afhandelen
Deelnemers informeren over vondsten

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kampeertentenaantal 10
Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 32
Picknickbankenaantal 4
Opbergboxenaantal 12

Kamperen

Slaapmattenaantal 30
Slaapzakkenaantal 30
Grondzeilenaantal 12
Tentharingenaantal 80
Scheerlijnenaantal 30
Houten palenaantal 20

Keuken

Gasbrandersaantal 4
Gasflessenaantal 6
Kookpannenaantal 6
Koekenpannenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Opscheplepelsaantal 8
Vergietenaantal 3
Koelboxenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Watertanksaantal 4
Verlengkabelsaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Hoofdlampenaantal 12

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Frisbeesaantal 4
Touwrollenaantal 4
Pionnenaantal 20
Kompassetsaantal 10
Waterdichte kaartenaantal 10

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Werkhandschoenenaantal 12
Fluitjesaantal 8

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 4
Afwasborstelsaantal 4
Emmersaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan uiterlijk enkele weken vooraf een controle van alle tenten, slaapmatten, slaapzakken, grondzeilen, haringen en scheerlijnen. Tel per deelnemer één slaapplaats en leg reserveharingen en scheerlijnen apart.
Verzamel dieetwensen en medische informatie vóór je de boodschappenlijst definitief maakt. Bewaar gekoelde producten in koelboxen en gebruik watertanks voor drink- en kookwater.
Controleer per kookgroep of er een gasbrander, gasfles, kookpan, koekenpan, snijplank, koksmes, maatbeker, vergiet en opscheplepel beschikbaar is. Regel minimaal één extra kookpan als reserve.
Label bagage vóór het laden en verdeel tenten, kookmateriaal, EHBO en verlichting over herkenbare opbergboxen. Zo hoef je bij aankomst niet eerst alle voertuigen leeg te halen om één onderdeel te vinden.
Controleer de weersverwachting de dag vóór vertrek en nogmaals op de ochtend zelf. Neem bij regen voldoende partytenten, grondzeilen, ledlampen en hoofdlampen mee en leg de kampindeling afgedrukt klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een scoutingkamp organiseren?: Reserveer het kampeerterrein en vervoer bij voorkeur enkele maanden vooraf. Begin uiterlijk vier weken voor vertrek met aanmeldingen, toestemmingsformulieren, noodcontacten en het programma.
Hoeveel slaapmateriaal heb ik nodig voor een scoutingkamp?: Reken per deelnemer op één slaapmat, één slaapzak en een passende tentplaats. Tel daarnaast minimaal 10% reserve voor beschadiging, vergeten materiaal of extra leiding mee.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een scoutingkamp doen?: Maak de boodschappenlijst ongeveer één week vooraf definitief, nadat dieetwensen zijn verwerkt. Koop houdbare producten één tot drie dagen vooraf en gekoelde producten zo laat mogelijk, bij voorkeur op de vertrekdag.
Hoe controleer ik of iedereen veilig op scoutingkamp aankomt?: Registreer iedere deelnemer bij aankomst met een aanwezigheidslijst en houd noodcontacten bij de leiding. Plan de ontvangst en tentplaatsverdeling in het eerste halfuur, voordat bagage en activiteiten starten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.