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Pfadfinderlager organisieren: Checkliste für die Vorbereitung

Ein Pfadfinderlager braucht frühere Vorbereitung, als viele Gruppen zunächst einplanen. Neben Zeltplatz und Transport müssen Anmeldungen, Einverständniserklärungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte vollständig vorliegen. Kurz vor der Abfahrt entscheidet sich, ob Zelte, Kochmaterial, Erste-Hilfe-Ausrüstung und Lebensmittel wirklich einsatzbereit sind. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Empfang der Teilnehmenden und der Einteilung der Zeltplätze.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Einverständniserklärungen einsammeln

    2 Personen

  • Campingplatz reservieren

  • Transport reservieren

  • Programm ausarbeiten

    3 Personen

  • Notfallkontakte sammeln

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Campingausrüstung prüfen

    3 Personen

  • Zelte inspizieren

    3 Personen

  • Kochmaterial prüfen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Koffer prüfen

  • Material für Aktivitäten sammeln

    3 Personen

  • Campplan drucken

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Lebensmittel gekühlt lagern

    2 Personen

  • Material sortieren

    4 Personen

  • Gepäck kennzeichnen

    2 Personen

  • Fahrzeuge beladen

    5 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Campregeln erläutern

    2 Personen

  • Zeltplätze zuweisen

    3 Personen

  • Zelte aufbauen

    8 Personen

  • Gepäck verteilen

    3 Personen

  • Zeltplatz einrichten

    5 Personen

  • Küche aufbauen

    4 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Abendessen zubereiten

    5 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Abendprogramm betreuen

    4 Personen

  • Lagerfeuer vorbereiten

    2 Personen

  • Lagerfeuer begleiten

    3 Personen

  • Küche aufräumen

    4 Personen

  • Zeltgelände kontrollieren

    2 Personen

  • Frühstück zubereiten

    4 Personen

  • Frühstück servieren

    3 Personen

  • Tagesprogramm begleiten

    6 Personen

  • Lunchpakete vorbereiten

    4 Personen

  • Lunchpakete verteilen

    3 Personen

  • Abendessen zubereiten

    5 Personen

  • Geschirr abwaschen

    4 Personen

  • Nachtwache einteilen

    2 Personen

  • Frühstück zubereiten

    4 Personen

  • Zelte abbauen

    8 Personen

  • Material einpacken

    5 Personen

  • Das Campgelände sauber übergeben

    6 Personen

  • Teilnehmer auschecken

    3 Personen

Nachbereitung

  • Fahrzeuge entladen

    5 Personen

  • Zelte trocknen lassen

    3 Personen

  • Zelte reinigen

    3 Personen

  • Kochutensilien reinigen

    3 Personen

  • Material zurückstellen

    4 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Fundgegenstände bearbeiten

  • Teilnehmer über Fundgegenstände informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • CampingzelteAnz. 10
  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 32
  • PicknickbänkeAnz. 4
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12

Campen

  • SchlafmattenAnz. 30
  • SchlafsäckeAnz. 30
  • BodenplanenAnz. 12
  • ZeltpflöckeAnz. 80
  • AbspannleinenAnz. 30
  • HolzpfähleAnz. 20

Küche

  • GasbrennerAnz. 4
  • GasflaschenAnz. 6
  • KochtöpfeAnz. 6
  • PfannenAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • MessbecherAnz. 2
  • ServierlöffelAnz. 8
  • SiebAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 40
  • Mehrweg-TellerAnz. 40
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
  • ThermoskannenAnz. 4

Ausstattung

  • WassertanksAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 10
  • StirnlampenAnz. 12

Sportmaterial

  • FußbälleAnz. 3
  • FrisbeesAnz. 4
  • SeilrollenAnz. 4
  • KegelAnz. 20
  • KompasssetsAnz. 10
  • Wasserdichte KartenAnz. 10

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • FeuerlöscherAnz. 2
  • ArbeitshandschuheAnz. 12
  • PfeifenAnz. 8

Reinigung

  • SpülwannenAnz. 4
  • SpülbürstenAnz. 4
  • EimerAnz. 6
  • BesensetsAnz. 3
  • WischsetsAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Sammle Einverständniserklärungen und Notfallkontakte spätestens 7 Tage vor der Abfahrt. Prüfe die Unterlagen gegen die Anmeldeliste, damit keine teilnehmende Person beim Empfang nachträglich nachgereicht werden muss.
  • Plane den Einkauf erst nach der Erfassung aller Ernährungswünsche. Lagere gekühlte Lebensmittel direkt nach dem Einkauf in Kühlboxen und kontrolliere am Abfahrtstag, ob für die gesamte Lagerdauer ausreichend Wasser und Verpflegung vorhanden ist.
  • Inspiziere Zelte, Bodenplanen, Zeltpflöcke und Abspannleinen nicht erst auf dem Campingplatz. Baue jedes Zelt mindestens einmal vollständig auf und kennzeichne Gepäck, Aufbewahrungsboxen und Kochmaterial vor dem Beladen.
  • Drucke den Campplan vor der Abfahrt und lege fest, wer Zeltplätze zuweist, Anwesenheit erfasst und die Campregeln erklärt. Plane für die Ankunft mindestens 30 Minuten ohne Programm ein, damit Zelte und Gepäck geordnet verteilt werden können.
  • Prüfe die Wettervorhersage 24 Stunden vor der Abfahrt und noch einmal am Abreisetag. Lege Stirnlampen, LED-Lampen, Erste-Hilfe-Koffer und zusätzliche Abspannleinen so bereit, dass sie nicht unter anderem Gepäck verschwinden.

Häufige Fragen

Wann muss ich ein Pfadfinderlager organisieren?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Campingplatz, Transport und Programm. Eine Woche vor der Abfahrt sollten Anmeldungen, Einverständniserklärungen, Notfallkontakte und Ernährungswünsche vollständig geprüft sein.
Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung eines Pfadfinderlagers?
Rechne für die organisatorische Vorbereitung mit mehreren Terminen über 8 bis 12 Wochen. Für die Materialprüfung, das Sortieren und Beladen solltest du zusätzlich einen halben bis ganzen Tag einplanen.
Was muss vor der Abfahrt beim Pfadfinderlager geprüft werden?
Prüfe am Vortag Zelte, Schlafmatten, Schlafsäcke, Kochmaterial, Gasflaschen, Erste-Hilfe-Koffer, Beleuchtung und Kühlboxen. Kontrolliere außerdem Wetter, Campplan, Teilnehmerliste und die Kennzeichnung des Gepäcks.
Wie plane ich die Ankunft im Pfadfinderlager?
Reserviere für Empfang, Anwesenheitskontrolle, Campregeln und Zeltplatzzuweisung mindestens 30 Minuten. Halte Campplan, Teilnehmerliste und Notfallkontakte griffbereit, bevor das Gepäck aus den Fahrzeugen ausgeladen wird.

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