Wat heb je nodig voor een Scouting Weekend?

Een Scouting Weekend vraagt om meer dan slaapzakken en eten. Je hebt spullen nodig voor slapen, koken, activiteiten, veiligheid, transport en schoonmaak. Denk vooraf vooral aan waterdichte opberging, verlichting en materiaal dat buiten tegen een stootje kan. Gebruik deze boodschappenlijst naast het programma en stem hoeveelheden af op het aantal deelnemers, leiders en nachten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Administration

Checklist voor evenementenplanning
Activiteitenplannen
Weekendprogramma
Instructies voor de leiding
Deelnemerslijst
Contactlijst van vrijwilligers
Schaar
Lijst met noodcontacten
Lijst met groepsindeling
Notitieboek
Contactlijst van ouder of voogd
Paklijst
Pennen
Medische informatieformulieren
Permanente markers
Toestemmingsformulieren
Klemplanken
Locatie-informatieblad
Mappen voor documenten
Routekaart

Logistics

Checklist voor inladen van materiaal
Tyraps
Waterdichte tassen
Plattegrond van het gebied
Opbergboxen voor transport
Ducttape
Kompas
Rugzakken
Gedrukte kaarten
Reistassen
Kleine rugzakken
Materiaalzakken
Multitool
Regenhoezen voor rugzakken
Naamlabels voor bagage
Zakmessen
Touw om materiaal vast te zetten
Werkhandschoenen
Dolly's of karren voor het verplaatsen van materiaal
Touw
Checklist voor voertuigen
Paracord
Opbergcontainers

Verblijf

Slaapzakken
Buitenonderkomen
Waterdichte kledingtassen
Slaapmatten
Handdoeken
Kampeerhoofdkussens
Toiletartikelenzak
Dekens
Hamer voor haringen
Zeep
Papieren handdoeken
Tenten
Zeilen
Tandenborstel en tandpasta
Servetten
Tentstokken
Kampeerhangmatten
Regenjassen
Toiletpapier
Brandhout
Tentpennen
Opklaptafels
Zonnehoeden
Handdoekjes
Afdekzeil voor brandhout
Reparatieset voor tenten
Opklapstoelen
Zonnebrandcrème
Waszakken
Boomstammen voor rond het kampvuur
Grondzeilen
Kampeerbanken
Insectenwerend middel
Zakken voor reservekleding

Techniek

Reservebatterijen
Kampeerlantaarns
Verlengsnoeren
Camera
Statief
Reservebatterijen
Slingerverlichting
Hoofdlampen
Zaklampen

Schoonmaak

Recyclingtassen
Schoonmaakdoeken
Bezem
Stofblik
Afvalzakken voor voedselresten
Emmer
Schoonmaakspullen
Waslijn
Wasknijpers
Vuilniszakken

Keuken

Aansteker
Schalen
Theedoeken
Aanmaker
Bekers
Aluminiumfolie
Kookpannen
Herbruikbare waterflessen
Voedselzakken
Waterflessen voor wandelingen
Koekenpan
Bestek
Kookgerei
Opscheplepels
Houten lepels
Opbergdozen voor voedsel
Campingkooktoestel
Messen voor voedselbereiding
Koelboxen
Afwasteil
Gascartouches
Snijplanken
Koelelementen
Afwasmiddel
Lucifers
Borden
Watercontainers
Sponzen
Marshmallowstokken

Activiteiten

Instructiebladen voor activiteiten
Papier
Uitdagingkaarten voor buiten
Verhaalkaarten
Materialen voor teamspeletjes
Kleurpotloden
Muziekinstrumenten
Wandelstokken
Bordspellen
Sportballen
Stiften
Speelkaarten
Frisbee
Lijm
Touw voor teamspeletjes
Natuurgidsen
Blinddoeken
Vergrootglazen
Pionnen of markers
Verrekijkers
Krijt
Veldnotitieboekjes
Knutselmateriaal
Speurtochtmateriaal

Veiligheid

Reflecterende veiligheidsbanden
EHBO-kit
Thermometer
Pleisters
Opbergbox voor persoonlijke medicatie
Plakband
Handdesinfectiemiddel
Elastische verbanden
Noodcontactformulier
Antiseptische doekjes
Noodzaklamp
Wegwerphandschoenen
Fluitje voor de leider
Pincetten
Veiligheidsvesten voor leiders
Nooddeken
Brandblusser
Fluitjes
Koelelementen

Boodschappen

Benodigdheden voor het ontbijt
Melk
Benodigdheden voor de lunch
Zout en kruiden
Ingrediënten voor het avondeten
Kookolie
Tussendoortjes
Fruit
Drinkwatervoorraad
Benodigdheden voor warme dranken
Koffie
Thee
Herbruikbare snackbakjes
Suiker

Tips

Reken per deelnemer op één slaapzak en één slaapmat; neem voor de leiding en het gezamenlijke materiaal een aparte, duidelijk gemarkeerde paklijst mee.
Plan per maaltijd wie kookt en hoeveel pannen, schalen, theedoeken en aanstekers daarvoor nodig zijn. Leg ontbijtbenodigdheden en melk apart, zodat ze bij aankomst direct bereikbaar zijn.
Verpak kleding, slaapmateriaal en papier voor activiteiten in waterdichte tassen of waterdichte kledingtassen. Neem enkele extra tassen mee voor natte kleding en materiaal dat tijdens een hike vuil wordt.
Neem per team of activiteit een eigen set instructiebladen, papier en uitdagingkaarten voor buiten mee. Stop verhaalkaarten en ander klein materiaal in gelabelde opbergboxen, zodat niets zoekraakt.
Controleer vóór vertrek de EHBO-kit, thermometer, reservebatterijen en reflecterende veiligheidsbanden. Laad lantaarns en ander technisch materiaal uiterlijk de avond ervoor en bewaar ducttape en tyraps in de materiaalbox.

Veelgestelde vragen

Hoeveel slaapzakken en slaapmatten heb ik nodig voor een Scouting Weekend?: Neem voor iedere deelnemer en leider één slaapzak en één slaapmat mee. Tel vooraf de slaapgroepen en leg minimaal één extra set klaar als reserve of voor onverwachte overnachting.
Hoeveel eten en melk moet ik kopen voor een Scouting Weekend?: Bereken ontbijt, lunch, avondeten en tussendoortjes per deelnemer per dag, en tel leiders en eventuele chauffeurs mee. Koop melk en andere gekoelde producten uiterlijk één dag voor vertrek en houd rekening met allergieën en dieetwensen.
Wat moet ik meenemen voor activiteiten tijdens een scoutingweekend?: Neem per geplande activiteit de instructiebladen, papier en het benodigde spel- of uitdagingsmateriaal mee. Stop kleine onderdelen minstens één dag vooraf per activiteit in gelabelde opbergboxen, zodat de leiding niet op locatie hoeft te sorteren.
Welke veiligheidsmaterialen zijn nodig voor een Scouting Weekend?: Zorg voor een complete EHBO-kit, thermometer, reflecterende veiligheidsbanden en reservebatterijen. Controleer dit minimaal 24 uur voor vertrek en neem een plattegrond van het gebied en de noodprocedures mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.